浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业模拟试卷(43)
文 秘 类 试 卷
姓名 准考证号
本试卷共四大题,共4页。满分150分,考试时间90分钟。
一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错涂、多涂或未涂均无分。
您的姓名:
1.会议日程是对会议期间 的具体安排。 ()
A.讨论的问题
B.发言的顺序
C.所有的活动
D.通过的文件
2.下列关于准备会议用品的要求,说法错误的是 ()
A.会议用品应在会前配齐并完成调试工作
B.会务工作人员应根据会议的日程议程与预算制订计划
C.会议物品的购买要落实专人负责
D.以合理必要为本是准备会议物品和设备的重要原则
3.选择会议住宿地点应从地点是否方便,设施是否齐全,价格是否合理, 等方面综合
考察选择。 ()
A.质量能否满足要求
B.服务是否多样化
C.卫生是否达到规定标准
D.环境是否安静
4.下列选项中适合于中型和小型工作会议的会场布局是 ()
A.教室形
B.多边形
C.五边形
D.方桌形
5.南方财经杂志属于专业媒体,是根据媒体 划分的。 ()
A.传播内容的宽窄
B.传播范围
C.传播介质
D.接收信息的对象
6.办公室文员获取信息的主要来源是 ()
A.信息网络
B.行政组织
C.媒体
D.调查
7.信函起草完毕后,文员应该按照正确的格式进行打印,并保证字句、用词及标点的使用正确,
同时核对 等是否已装好。 ()
A.正件
B.附件
C.文稿
D.信封
8.在印章上以 的形式标明其法定名称(全称),对外联系工作就以印章作为标志。()
A.文字
B.图案
C.文印
D.印文
9.单位涉及各类证照较多,往往由 牵头管理,或直接由文员负责统一保管。()
A.办公室
B.行政部门
C.财务部门
D.营销部门
10.商务活动结束后,申请者除了报销相关费用外,还应将其他费用发票附在 后面,
并亲自签字提交出纳部门。 ()
A.费用申请单
B.费用报销单
C.费用审批单
D.费用申报单
11.在多方参与的正式活动中,可由 将己方人员一一介绍给其他各方人士。 ()
A.各方负责人
B.主人
C.主持人
D.各方文员
12.男文员的发型不需要体现一个人 ()
A.性格
B.文化
C.修养
D.气质
13.负责按规定对报销单据进行审核复查的人员是 ()
A.会计
B.出纳
C.文员
D.领导
14.电子工作日志一般通过电脑日志管理软件或电脑程序中的Microsoft Outlook 建立,上面
有今日的时间、本月和下月的日历,只要输入 即可。 ()
A.工作地点
B.工作人物
C.工作任务
D.工作方法
15.选择办公用品供应商时,首先 ()
A.考虑费用的支出
B.设法降低价格
C.考虑占用空间费用
D.比较不同供应商的要价
16.固定资产需要修理时,由使用部门提出申请,组织维修的部门是 ()
A.财务部门
B.使用部门
C.维修部门
D.办公室
17.在整个商务庆典活动中起主导作用,且又是其活动灵魂的是 ()
A.目标
B.主题
C.企业文化
D.标题
18.传递简洁,直接,快速,反馈及时,但获得的信息较零乱,也较难储存的信息传递方式是 ()
A.语言传递
B.文字传递
C.电讯传递
D.可视化辅助物传递
19.下列不属于情况通报内容的是 ()
A.介绍基本情况
B.希望与号召
C.分析原因
D.提出要求
20.下列关于通知的拟写说法错误的是 ()
A.通知的时间、地点要明确具体
B.内容较简洁的通知,也可以采用段落式
C.落款中涉及的数字根据需要不一定要用阿拉伯数字
D.事务性通知不必发表议论
21.下面有关贺信正文的写法,表述正确的是 ()
A.致贺双方是平级关系,应该着重表明自己的决心和态度
B.下级给上级写贺信,应该着重提出向对方学习的内容
C.上级给下级写贺信,应该对成绩加以肯定,并着重表明意义
D.给个人写贺信,应该着重赞扬其所具有的品德及其意义
22.下列属于新闻引题的作用的是 ()
A.概括中心思想
B.归纳主要内容
C.烘托气氛
D.提示报道的事实结果
23.归档文件目录封面的格式应与 一致。 ()
A.分类
B.目录的编制方式
C.排列
D.编号
24.确定归档文件在全宗中位置的工作是 ()
A.编号
B.全宗号
C.保管期限
D.件号
二、多项选择题(本大题共9小题,每小题3分,共27分)
在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
25.下列发送会议通知的方法中,具有严肃、备忘的优点的有 ()
A.电话通知
B.电子邮件
C.传真
D.当面通知
E.登报
26.会议简讯的要求包括 ()
A.能反映会议的客观事实
B.要求讨论事项完整
C.一般当天拟写完毕
D.不需过多描写性语言
E.导语要求概括主要内容,揭示主题
27.宴请的程序包括 ()
A.迎客
B.入席
C.敬酒
D.交谈
E.散席
28.需要清退的会议文件中,下列属于参考性文件的有 ()
A.统计报表
B.典型经验介绍材料
C.技术图纸
D.行政法规
E.可行性分析报告
29.下列属于办公设备隐患的有 ()
A.电源线磨损裸露
B.插座接口不稳固
C.各种电线拖曳
D.复印机放置空间狭小
E.显示器摆放位置不当有反光刺眼
30.团体接待日程包括接待的日期和____ 等内容。 ()
A.接待活动的具体内容
B.各项接待工作实施的地点
C.陪同人员的各项工作安排
D.接待活动的出席人员
E.接待的具体时间
31.信息整理是对原始信息进行改造,其过程包括 ()
A.去粗取精
B.去伪存真
C.由此及彼
D.由表及里
E.由内而外
32.归档文件目录封面的内容必须设有的项目有 ()
A.全宗号
B.全宗名称
C.年度
D.保管期限
E.机构(问题)
33.永久保管的归档文件可以使用的装订材料有 ()
A.线装法
B.不锈钢夹
C.封套
D.糨糊
E.回形针
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