浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业模拟试卷(46)
姓名 准考证号
本试卷共四大题,共4页。满分150分,考试时间90分钟。
一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
您的姓名:
1. 小型的例会可以不用制定会议议程,只需要明确会议的具体 ()
A.议程
B.日程
C.议题
D.内容
2.会议通知按性质分成 ()
A.口头通知和书面通知
B.邀请信与请柬
C.预备通知和正式通知
D.海报与公告
3.一个大中型会议,会议期间产生的文件有很多,会议结束后要按照 的登记情况回收。()
A.报到登记表
B.会议回执表
C.收集目录
D.文件领取表
4.签到准备工作中,要提前布置好 ,根据不同签到方式准备不同的签到物品。 ()
A.主席台
B.签到台
C.观众席
D.报到处
5.与媒体进行有效媒体沟通的前提是 ()
A.选择媒体
B.接待媒体
C.认识研究媒体
D.监控媒体
6.下列关于办公室环境的表述,错误的是 ()
A.秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间
B.哪怕空间允许,工作人员个人的日常生活用具也不可以放置在办公室内
C.组织经营的性质和业务部门的职能特点决定了办公区域的划分,部室的设置
D.一大间开放式办公室在光线、通风、监督、沟通各方面比同样大小的若干传统办公室为优
7.下列邮件不属于公务邮件种类的是 ()
A.重要邮件
B.普通邮件
C.急件
D.报刊等印刷品
8.下列有关接打电话的说法,正确的是 ()
A.只要在对方上班期间均可拨打公务电话
B.为节省通话时间,认真做好通话记录后,就不需要向对方重复核对
C.通话接近尾声时,电话出现故障,应立即重拨,说明原因并向对方表示歉意
D.接电话时,谈话结束后要真诚地道谢和祝福,并轻轻挂机,礼貌结束通话
9.下列关于值班工作的做法,正确的是 ()
A.为了跟上午值班人员小李顺利交接,下午值班的小王提前25分钟就到了公司
B.交接时,晚班值班的小王看了一下值班记录后便让早班值班的小李离开了
C.在值班期间,小王因家里突发事件找不到临时接班人,请公司保安代为管理了一小会儿
D.小王热情接待访客,对来访的客人根据其意图都一一给予协助解决相关问题
10.介绍信的管理应 ,并注意一些具体问题。 ()
A.专人负责
B.严格细致
C.认真负责
D.规范严谨
11.我们在与人交往中应避免问及到女士的婚姻状况或年龄问题,因为这些问题违背了 ()
A. 不卑不亢原则
B.内外有别原则
C.尊重个性原则
D.女士优先原则
12.文员小王在接待客人时花了一些数额不小的费用,事后可采取的报销形式是 ()
A.商务费用报销
B.差旅费报销
C.零用现金报销
D.餐饮费用报销
13.下列关于工作时间表的编制方法正确的是 ()
A.突出重点,合理安排时间
B.绘制表格,脉络清晰,标注明显,不加评论
C.确定周期,提前了解领导工作和活动的信息
D.信息完整,标明各项活动的时间、地点等
14.签字仪式的出席人员包括 ()
A.签字人员、助签人员、礼仪服务人员
B.主持人、助签人员、礼仪服务人员
C.签字人员、助签人员、办公室文员
D.签字人员、礼仪服务人员、专门服务人员
15.固定资产领用流程为 ()
①总经理签字 ②部门负责人审核 ③领取并填写《固定资产领用登记表》
④办公室负责人审核 ⑤固定资产每一年进行一次盘点,并重新签字确认
A.③⑤④①②
B.④③①②⑤
C.③②④①⑤
D.①④⑤②③
16.会谈的时间安排应互相协商好后可制定 ,等客人到后人手一份。 ()
A.议程表
B.日程表
C.时间表
D.决议表
17.利用数据库、电子表格或其他应用程序的形式形成的信息,可以采用的保存方式是 ()
A.手工存储
B.计算机存储
C.电子化存储
D.缩微胶片存储
18.不同来源的信息,其价值也不一样。来自下级的信息具有 ()
A.全局性
B.综合性
C.参考作用
D.权威性
19.计划正文“怎样做”的部分不包括 ()
A.有利因素和不利因素
B.工作的做法和步骤
C.完成的期限和人员分工
D.确保实施的措施
20.收文登记形式具有易于保管,收文信息相对集中、不易散乱,便于对文件信息的统计和
A )
B.联单式
C.电脑
D.卡片
21.下列关于公文装订要求的说法正确的是 ()
A.公文应左上角装订,不掉页
B.两面页码之间误差不超过2mm
C.骑马订或平订的订位为两钉锯外钉眼距书芯上下1/4处
D.裁切成品尺寸误差+4mm,四角90°,无毛碴或缺损
22.制定《归档文件整理规则》的基本出发点的是 ()
A.简化整理、便于检索
B.简化保管、便于利用
C.简化利用、深化探索
D.简化概念、简化操作
23.反映盒内归档文件存址的载体是 ()
A.档案盒
B.盒脊
C.备考表
D.目录
24.下列关于感谢信正文的表述,正确的是 ()
A.写感谢的内容,需叙述整个过程,交代清楚人物、时间、地点、起因、经过、结果
B.评议得到对方关心、支持和帮助所产生的效果和影响,感情饱满、充沛、真挚
C.简明评议对方所具有的品德及其意义,着力表示慰问和鼓励
D.热情赞扬对方的可贵精神,表示向对方学习的态度或决心
二、多项选择题(本大题共9小题,每小题3分,共27分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
25.返程服务清理财务工作内容有 ()
A.帮助与会人员及时与会组织结算并办理付费事宜
B.根据与会者要求开好收据发票
C.要及时归还与会者上交会议资料
D.要及时、安全、完整地归还代为保管的物品
E.要及时提醒与会者结清房间费用 ( BCD )
26.培训会议礼仪人员可从 进行。
A.会议议程和日程安排
B.会议设备和用品的使用
C.会议工作宗旨和合作精神
D.会议礼仪知识和工作技能
E.会议服装用具的准备
27.下列会议需要制发会议证件的有 ()
A.国庆值班工作协调会议
B.宁波市第14次党代会
C.镇海中学元旦联欢会
D.行政部每日例会
E.北京冬奥会
28.签到准备工作通常包括 ()
A.人员礼仪培训
B.协助安排好会议的住宿
C.选择合适的签到方法
D.准备收取会议费用的票据
E.准备签到物品
29.月工作时间表的制定步骤为 ()
A.查看上月时间表
B.根据领导或相关会议提出下月的计划
C.办公室文员或秘书制表
D. 经主管领导审定后下发实施
E.突出重点,合理安排时间
30.下列关于座位的说法错误的是 ()
A.室中接待时,座次采用“面门定位”法,座次的高低是“先远后近”
B.宴请安排席位的主要依据是“中心为上,远门为上,近主为上,以右为上”
C.涉外会见,宾主双方按主左客右排列座位,各坐一边
D.谈判现场座位安排时,相对式是双方首席谈判居中就座,其他谈判人员依其身份高低排序
E.双方会谈时一般将谈判桌排成方形,双方各坐一边,主方位于背门一侧或进门后的左侧
31.庆典活动中需要其他准备工作的有 ()
A.准备文字材料
B.准备礼品
C.经费预算
D.准备布置现场的装饰品
E.电脑及音响设备
32.下列关于网络法说法错误的是 ()
A.网络法实现了信息共享,便于获取及时、适用、针对性强的信息
B.网络法的优势是可以不受时间、地域限制
C.网络法可以获取的信息广泛、迅速、时效性强
D.网络法对信息收集者的要求是要掌握一定的计算机应用能力
E.网络法收集的信息比较客观,便于处理和分析,效率较高
33.下列关于归档章的说法正确的是 ()
A.归档章一般应加盖在归档文件首页上端的空白位置
B.归档章尽量不要压住文件字迹,也不宜与批示文字或收文章等交叉
C.填写归档章时应使用符合档案保护要求的材料,可使用打号机打号或纯蓝墨水填写
D.归档章的材质和外形,由单位档案部门按照方便使用的原则自行确定
E.文件首页无盖章位置或重要文件须保持原貌的,也可在文件首页前另附纸页加盖归档章
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