浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业模拟试卷(45)
姓名 准考证号
本试卷共四大题,共4页。满分150分,考试时间90分钟。
一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
您的姓名:
1.下列关于会议回执的表述,错误的一项是 ()
A.便于收集与会者的基本情况
B.便于统计实际到会人数
C.便于安排接待和食宿等后勤工作
D.会议回执一定要注明寄回截止日期
2.会标的作用不包括 ()
A.体现会议的庄重性
B.提示会议的主题和性质
C.激发与会者的参与感
D.突出严肃和庄重的会场氛围
3.下列关于会议常用视听设备的表述,错误的一项是 ()
A.大型的商务会议常用的设备主要包括电视会议系统和电话会议系统
B.秘书应根据不同的会议形式和内容准备不同的设备
C.应设专人操作与维护各种视听设备
D.不论会议视听设备由谁提供,会前秘书一定要对所有设备进行检查
4.与会人员接站信息表的内容不包括 ()
A.姓名
B.职务
C.交通工具
D.主办方信息
5.下列不属于会务人员做好返程服务工作注意事项的是 ()
A.提醒与会人员及时归还向组织方或会议住地单位借用的各种物品
B.与会务组结算并办理付费事宜,开好发票
C.帮助与会人员检查、清退房间,避免遗忘物品
D.送别与会人员
6.下列关于办公室布置的说法,不正确的是 ()
A.办公室使用同样大小的桌子,可促进员工的相互平等感
B.装设充足的电源插座
C.自然光应来自桌子的左上方或斜上方
D.各座位之间通道要适宜,应以事就人
7.只代表单位某项专门业务内容和权力的印章是 ()
A.正式印章
B.专用印章
C.套印章
D.领导人签名章
8.电子印章的载体不包括 ()
A.USB-Key
B.IC卡
C.指纹仪
D.红外线
9.布置办公室时,办公桌椅的排列不用考虑 ()
A.直线对称原则
B.个人习惯
C.工作程序的顺序
D.不可面面相对
10.下列关于处理突发事件基本要求的表述,不正确的是 ()
A.详细了解事件发生的时间、地点、经过、人员伤亡情况和损失情况,及时报告
B.事件处理结束后,写出事件处理经过后归档
C.做好赴现场所需物品的保管和日常维护工作
D.注意“突发”的紧迫性,反应要快,行动要及时
11.为了使归档文件有序地排列,使之条理化和系统化,需对文件进行 ()
A.装盒
B.编号
C.编目
D.系统整理
12.对依约前来的客人,文员应 ()
A.停下手头上的工作,礼貌而热情地起身招呼客人
B.引领客人到领导办公室
C.在来宾右前方稍前处引导,可与客人进行适当的寒暄、交谈
D.领导和来宾交谈时,秘书要随时添加茶水或饮料
13.文员做好来宾接待工作,需要收集的信息不包括 ()
A.来宾的基本情况
B.接待规格
C.来访的目的和意图
D.来宾抵达的时间
14.下列不属于纸质工作日志不足之处的是 ()
A.存储信息空间有限
B.只能供一人使用
C.需要可利用的设备才能实现管理
D.安全性和保密性受到挑战
15.交通工具的选择也要受到旅行者 的影响。 ()
A.个人喜好
B.个人意愿
C.个人习惯
D.个人要求
16.商务谈判前应搜集相关信息,其中生活方式属于 ()
A.宏观环境信息
B.市场环境信息
C.主方组织的信息
D.客方组织的信息
17.负责固定资产核算折旧的部门是 ()
A.办公室
B.行政部门
C.财务部门
D.使用部门
18.信息发挥其作用的必由之路是 ()
A.信息传递
B.信息存储
C.信息收集
D.信息整理
19.下列属于函的写作注意事项的是 ()
A.语气委婉而客气
B.内容具体、详细、朴实
C.语言简明朴实
D.感情饱满、充沛、真挚
20.尚未最后确定的计划,可以在标题后标注 ()
A.方案
B.讨论稿
C.意见
D.设想
21.下列不属于公文主体部分的是 ()
A.标题
B.主送单位
C.抄送单位
D.附件说明
22.印制文书过程中,印刷要求双面印制,红色油墨应达到色谱所标的 ()
A.Y80%、M80%
B.YM100%
C. BL800%
D. BL100%
23.制作红头文件时,签发人姓名用 ()
A.3号黑体字
B.3号宋体字
C.3号楷体字
D.3号仿宋体字
24.下列文种不属于来文与复文关系的是 ()
A.请示与批复
B.通知与通告
C.函与复函
D.报告与批示
二、多项选择题(本大题共9小题,每小题3分,共27分)
25.会议标识牌和区域图,都可以张贴在 ()
A.入口处
B.接待处
C.洗手间 E.贵宾室
E.贵宾室
E.贵宾室 D.签到处
26.下列属于会议简讯标题要求的有 ()
A.概括主要内容
B.篇幅短小
C.揭示主题
D.直接交代会议名称
E.交代会议进程
27.下列关于宴请排定座次的说法,正确的有 ()
A.在排定宴请的座次时,既要考虑礼宾次序,又要有灵活性
B.我国习惯按与会人员的职务、身份确定座次
C.主办方最高领导应该在主桌面对门的方向居中就座
D.主宾应该坐在主办方最高领导的左侧
E.若是涉外宴请,译员一般安排在主宾的右侧
28.下列属于需要清退的会议文件有 ()
A.立项性文件
B.提交会议审议批准的文件
C.参考性文件
D.管理性文件
E.宣传性文件
29.在各级机构使用的支票上,需要加盖的印章有 ()
A.钢印
B.正式印章
C.专用印章
D.戳记
E.领导签名章
30.通讯工作是指对通讯活动的 ()
A.组织
B.实施
C.管理
D.总结
E.布置
31.各类办公用品要清楚地贴上标签,标示 ()
A.类别
B.名称
C.存放地
D.数量
E.型号
32.信息存储的作用有 ()
A.便于信息资源共享
B.丰富信息资源
C.便于信息的集中管理
D.减少信息的无序存放和丢失
E.方便信息的查找
33.文件归档时,超大纸张需要折叠,要做到 ()
A.正文在前,附件在后
B.尽量减少折叠次数
C.去除易锈蚀的金属物
D.必须单张折叠
E.折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外
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