浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业模拟试卷(47)
姓名 准考证号
本试卷共四大题,共4页。满分150分,考试时间90分钟。
一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
您的姓名:
1.会议议程是对会议所要通过的文件,所要讨论的问题的 ()
A.具体安排
B.特意安排
C.概略安排
D.统一安排
2.下列不属于发送会议通知的要求的是 ()
A.适当把握会议通知的发送时间
B.仔细检查,认真核对
C.重要通知应当面签收
D.确认会议通知是否送达
3.会议证件的样式中,经济方便的是 ()
A.系带式
B.粘贴式
C.夹子式
D.台签式
4.最大限度地利用会场面积,形式较为灵活,有利于参会人员注意力集中的会场布局形式是()
A.全围式
B.分散式
C.教室形
D.礼堂形
5.下列关于会议简讯的拟写要求的表述,正确的是 ()
A.迅速、及时地报道最新事实
B.简讯全文要求概况主要内容,揭示主题
C.标题拟写简单扼要的语言直接叙述会议概况
D.主体不需要交代会议讨论事项、会议的进程
6.下列有关发送邮件的表述,错误的是 ()
A.要确保附件准确、齐全
B.紧急信件必须第一时间请上司签字
C.“急件”是按邮寄方式标记的
D.收件日期加盖在邮件的右上角
7.下列不属于处理突发事件的原则的是 ()
A.防治结合,强化预警
B.统一负责,分级领导
C.集中管理,分类处理
D.协同应对,快速反应
8.组织印章中,用制版印刷代替手工盖印的印章是 ()
A.套印章
B.钢印
C.戳记
D.正式印章
9.首饰的选择也要遵守TPO原则。社交场合的首饰应该是 ()
A.突出个性
B.华丽的大型首饰
C.造型新颖
D.色彩明丽
10.下列接受他人名片的做法,不正确的是 ()
A.尽快起身,面带微笑
B.双手拇指和食指接住名片上方两角
C.应有阅读名片的过程
D.回敬一张
11.下列男士西装穿着合适的是 ()
A.双排扣西装敞开穿
B.三粒扣式的单排扣西装只扣中间那颗
C.两粒扣的单排扣西装只系下扣
D.西装搭配浅色系皮鞋
12.领导在公司内部参加的会议活动情况,不需要记录清楚 ()
A.时间
B.单位
C.地点
D.内容
13.会谈的目的不包括 ()
A.消除分歧
B.改变关系
C.交换意见
D.处理事务
14.签字仪式中,签字人员居内而坐的座次排列方式是 ()
A.并列式
B.相对式
C.主席式
D.全围式
15.参展过程中,文员无须每天向企业总部呈报的内容是 ()
A.潜在商机
B.顾客访问
C.员工表现
D.交易资料
16.筹备展览活动中,不需要其着装进行设计的人员是 ()
A.客户
B.译员
C.模特
D.公关人员
17.利用现代化的通讯手段传递信息,速度快,信息量大,效果好,抗干扰力强是 ()
A.语言传递
B.文字传递
C.电讯传递
D.可视化辅助物传递
18.选择收集企业历史发展信息的方法不需根据 ()
A.主题
B.性质
C.内容
D.用途
19.下列不是计划别称的是 ()
A.方案
B.意见
C.草案
D.通知
20.下列有关公文排版中附件表述正确的是 ()
A.如有附件,在正文下一行左空两字编排“附件”两字,后标附件名称
B.如有多个附件,使用汉字标注附件顺序号
C.附件名称后不加标点符号
D.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件俩字上下对齐
21.下列关于组件说法不正确的是 ()
A.报表一般一册一件
B.来文和复文可以组为一件
C.正本和定稿为一件
D.文件处理单和发文稿纸为一件
22.复制字迹模糊或易褪色的文件时 ()
A.墨粉浓度不宜太深
B.双面复印影响大
C.字迹颜色不宜太大
D.墨粉浓度不宜太大
23.下列有关归档文件目录内容表述不正确的是 ()
A.填写发文字号项时应照实抄录
B.没有密级的不用标识
C.计算页数时,空白页也要计算在内
D.备注项目填写时应该严加控制,避免条目杂乱不清
24.下列关于档案盒说法不正确的是 ()
A.档案盒是反映盒内归档文件存址的载体
B.档案盒应采用无酸纸制作
C.从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护
D.档案盒的封面只使用全称标明全宗名称,下加双横线
二、多项选择题(本大题共9小题,每小题3分,共27分)
在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。
25.下列关于会议日程编制要点,表述正确的有 ()
A.拟定会议日程要明确具体,准确无误
B.会议日程可采用文字形式或表格形式
C.制定会议日程首先要安排好会议活动、食宿等
D.制定会议日程首先要考虑会议议程
E.需经主管领导审核批准后方可实施
26.会议回执的样式有 ()
A.条目式
B.便函式
C.表格式
D.卡片式
E.电话
27.会议证件的制作要兼顾会议工作的 ()
A.方便
B.简单
C.安全
D.低廉
E.可靠
28.签到是一种必须履行的法定程序的会议是 ()
A.代表大会
B.法定性代表大会
C.董事会议
D.庆祝大会
E.工作会议
29.下列有关媒体接待工作的做法正确的有 ()
A.对应邀的媒体进行登记,提供采访证
B.会议期间与媒体主动沟通,提供资料、图片等,供媒体选用
C.提供给媒体的新闻素材必须事先经主管秘书审定
D.对于此次30周年庆典活动,也可以举行新闻发布会
E.对于主动前来采访的媒体,也应热情接待,补办登记手续
30.介绍信是用来说明被派遣人员的 等情况的一种书信。 ()
A.姓名
B.年龄
C.所在单位
D.身份
E.接洽事项
31.下列属于办公用品供应商选择中质量与交货的是 ()
A.最好选择那些可以更换不合格物品的供应商
B.要比较供应商的交货时间
C.要比较不同供应商的价格
D.选择的供应商要能说到做到
E.要方便联络和交货
32.下列关于信息分散管理系统描述正确的是 ()
A.有一定的灵活性和专门性,但不利于信息的综合管理与利用
B.将所有类型信息集中存放管理,能有效利用存储空间
C.对信息进行集中存放管理,可以提高信息利用效率
D.所有信息由企业各部门分别管理
E.信息集中管理系统,要使用标准化的分类系统,建立有序的存储检索
33.签收文书的意义在于 ()
A.便于对所收发文件的管理、查找和统计等
B.可以明确交换双方的责任并以此作为凭证
C.可以掌握文件的流向
D.为确保文件安全运行提供保障
E.是文件运转、管理的基础工作
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