集团行政体系档案管理培训考试

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1、文书档案是企业在行政等各项经营管理工作活动中形成的（）文件材料。

A、文件残缺严重，关键信息丢失的B、所有的C、具有查考和利用价值的D、已经作废，没有参考价值的

2、归档的文件材料必须使用（）进行书写和签批。

A、圆珠笔B、碳素或蓝黑墨水C、铅笔D、热可擦笔

3、公司及各职能部门的发文，一般归档一式两份，一份按文件内容分类整理，另一份（）。

A、不用整理直接移交档案室B、按时间排列自己保存C、按发文文号排列自己保存D、按发文文号排列移交档案室

4、针对文书档案，各部门在本年度工作终了后，将本部门上一年度应归档资料按照归档要求进行分类整理，于次年（）向档案室移交。

A、3月底B、4月底C、2月底D、1月底

5、基建工程可在项目工作阶段或项目子项结束时间归档，将该阶段形成的科技文件材料向档案室移交归档时间最长不得超过（）

A、1年B、6个月C、10个月D、9个月

6、项目改造、技术改造如果有修改的图纸，作废的图纸应该（）

A、直接与旧图装订到一起B、直接销毁C、注明新图的编号，根据需要另行保管D、当废品卖掉

7、公司档案提供利用的对象是（）

A、集团本部及各事业部、各子公司相关业务部门B、外部需要利用档案的人员C、国家党政机关D、任意员工

8、文书、会计、声像和人事档案的借阅期限一般不超过（）天。

A、3B、5C、7D、10

9、上级领导来单位检查指导工作等重大活动形成的声像资料，保管期限为（）

A、10B、20C、30D、永久

10、泄密后导致损失金额数量在100万元以下的属于（）文件

A、保密B、秘密C、机密D、绝密

1、会计档案分为会计凭证、会计账薄、会计报表、工资表及其它五大类。

对错

2、归档的声像必须是原件、原版。

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3、销毁档案时应指定三人以上指派专人负责监销，防止档案遗失和泄密。

对错

4、销毁会计档案时，财务部可自行销毁，不需要档案室监销。

对错

5、人事档案提供利用的直接对象是集团人力资源中心。

对错

6、科技档案确需借出的，应严格办理借阅审批流程，借阅时间不超过两周。

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7、数码照片档号结构示例：ZP·RY-2021-Y-0001 ,即：数码照片荣誉类2021年第1组。

对错

8、科技档案根据基建、设备、科研、产品二级以下不同类目的设置，分别以“件”为单位进行整理组卷。

对错

9、机密档案资料在电子档案系统中的检索条目和电子全文全部不开放。

对错

10、公司获奖荣誉证书、奖牌、锦旗及会员证等在电子档案系统的检索条目和电子文件全部开放。

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1、声像档案归档范围包括（）。

A、市级以上领导人到公司检查指导工作等重大活动摄录形成的声像资料。B、上级主管领导深入基层、调查研究、指导工作的声像资料。C、外宾来集团访问、洽谈等活动形成的声像资料。D、公司召开的重要会议，组织重要活动形成的声像资料和集团会议室重要会议视频、纪检监察等重要视频等形成的声像资料。

2、电子档案归档原则，应保证电子档案符合（）的特点。

A、真实B、完整C、安全D、有效

3、鉴定企业档案的依据是企业档案保管期限表，确定企业保管期限的原则是（）。

A、凡是工作查考、经验总结、科学研究等具有长远利用价值的档案都应永久保管。B、凡是在一定时期内具有利用价值的档案，分别30年、10年保存。C、凡是介于两种保管期限之间的档案其保管期限一律从短。D、凡是个人觉着有用的档案都可以按照永久保存。

4、文书档案包括（）类。

A、经营管理B、行政管理C、印章、荣誉、报刊等D、工资表

5、档号组成包括（）。

A、全宗号B、类目号C、案卷号D、件号

6、上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料，保管期限正确的是（）

A、重要的30年B、一般的10年C、重要的永久D、一般的30年

7、文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级，分别是（）

A、绝密B、机密C、秘密D、保密

8、以下属于绝密文件的是（）。

A、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料B、特殊仪器、设备、设施的型号及使用说明C、临床批件、生产批件、新药证书D、尚未进入市场或尚未公开的各类信息

9、关于档案资料的查阅权限，下列说法正确的（）。

A、内部公开资料或非涉密档案资料，可以外发扩散B、所有员工借出使用档案资料原件，需提交档案借阅流程并填写借阅登记C、对于历史存档资料没有确定密级的文件资料，在电子档案管理系统中均设置为绝密级D、归档人和档案产生部门的人员可通过电子档案系统在线查阅秘密级电子文件和档案原件

10、以下属于石药集团档案类别一级类目的是（）

A、会计档案B、数码照片档案数码照片档案C、实物档案D、人事档案

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