关于成立业主委员会事宜的调查表

一、关于本次调查的说明

业主们,您们好!为了保障公平、公正、公开地成立业主委员会,让业委会真正代表全体业主利益,由开发商联合热心业主共同组织发起本次调查活动,并邀请业委会筹备组成员参与宣传。本次调查活动也为广大业主能参与到业委会的筹备成立过程,并充分表达自己的诉求、意见和建议提供便利。

1、调查内容主要是征集小区业主的对业委会成立有关事项的意见和建议。

2、成立业委会的必要性:为了提高您在小区生活中的参与度,建立起业主与物业管理之间的沟通桥梁,提高沟通效率,强化您对小区物管服务质量的监督,维护您的合法权益。

3、您的宝贵意见和建议将作为筹备组的工作指导并可能列入到业委会的相关章程中。

4、本次调查活动,为了真正体现让业主自己的事情自己做主,我们预设一个月的时间,让广大业主有充分的时间进行思考和业主之间商议讨论。中途如有疑问的可以致电我们,提前完成问卷的也可致电我们上门回收问卷。(问卷采用网络问卷和书面问卷两种方式同时进行)

下面是问卷调查的主要内容,希望大家大力支持和积极参与本次调查工作,并提出您的宝贵意见,谢谢您的配合!


二、意见调查
1、您是否知道目前小区正在筹备成立业委会?
2、您对《物业管理条例》中关于业主权利义务以及业主委员会作用的了解程度。
3、您是否看过《业主大会议事规则》意见稿,有何意见和建议?
意见和建议
4、您是否看过《管理规约》意见稿,有何意见和建议?
意见和建议
5、您是否看过《首届业主委员会选举产生办法》意见稿,有何意见和建议?
意见和建议
6、您对业委会委员应当具备的条件有什么补充?(《首届业主委员会选举产生办法》第四条)

第四条  业主委员会委员应当从具备以下条件的业主中选举产生:

(一)具有完全民事行为能力;

(二)遵纪守法,热心公益事业,责任心强,具有较强的公信力和组织能力,具备必要的工作时间;

(三)遵守业主大会议事规则、管理规约,履行业主义务,按时交纳住宅专项维修资金和物业服务费用,无损害公共利益行为;

(四)本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职。

7、您是否赞成《首届业主委员会选举产生办法》第五条
根据本小区的规模,业主委员会设委员9名,分期开发增补委员6名,候补委员2名。本次业主委员会委员的选举采用以下第(二)种方式进行:

(一)差额选举(差额    人,即从     人中选     人);

(二)等额选举的方式,确定11名候选人。


注:按最新的《广东省物业管理条例》最多可以设置15名

其它意见:
8、您是否知道如何参选首届业委会候选人?
9、若按照《首届业主委员会选举产生办法》意见稿的第八条,您是否清楚理解确定最终候选人的方式。

原文:第八条自荐、推荐时间截止后,首届筹备组应当召开会议,专题研究业主委员会委员候选人的确定。

业主委员会委员候选人名额为11人。当参选业主等于候选人名额(11人)时,参选业主全部确定为候选人;当参选业主人数多于候选人名额(11人)时,按照下列方法确定候选人:

(一)南江帝景小区共12栋楼(华景苑2栋、华景苑5栋、华景苑8栋、御景苑2栋、御景苑5栋、御景苑8栋、尊荣阁A栋、尊荣阁B栋、御景苑1栋、御景苑3栋、御景苑6栋、御景苑9栋),候选人原则上从每栋楼联名推荐人数最多的参选业主中选出,按联名推荐人数从多至少确定11名候选人。

(二)因联名推荐人数相同而无法确定候选人的,由筹备组成员对相关楼栋的参选业主进行抽签确定候选人。

(三)当某一楼栋没有业主报名参选时,如当前已能确定的候选人尚未满足候选人名额(11人)的,可以从其他楼栋中的参选业主按联名推荐人数从多至少的顺序确定候选人补足至11人。

10、您是否赞成《首届业主委员会选举产生办法》意见稿的第八条的关于确定最终候选人的方法?

原文:第八条自荐、推荐时间截止后,首届筹备组应当召开会议,专题研究业主委员会委员候选人的确定。

业主委员会委员候选人名额为11人。当参选业主等于候选人名额(11人)时,参选业主全部确定为候选人;当参选业主人数多于候选人名额(11人)时,按照下列方法确定候选人:

(一)南江帝景小区共12栋楼(华景苑2栋、华景苑5栋、华景苑8栋、御景苑2栋、御景苑5栋、御景苑8栋、尊荣阁A栋、尊荣阁B栋、御景苑1栋、御景苑3栋、御景苑6栋、御景苑9栋),候选人原则上从每栋楼联名推荐人数最多的参选业主中选出,按联名推荐人数从多至少确定11名候选人。

(二)因联名推荐人数相同而无法确定候选人的,由筹备组成员对相关楼栋的参选业主进行抽签确定候选人。

(三)当某一楼栋没有业主报名参选时,如当前已能确定的候选人尚未满足候选人名额(11人)的,可以从其他楼栋中的参选业主按联名推荐人数从多至少的顺序确定候选人补足至11人。

其它意见
11、按《首届业主委员会选举产生办法》意见稿的第八条中“当参选业主人数多于候选人名额( 11 人)时,按照下列方法确定候选人:

(一)南江帝景小区共 12 栋楼(华景苑2栋、华景苑5栋、华景苑8栋、御景苑2栋、御景苑5栋、御景苑8栋、尊荣阁A栋、尊荣阁B栋、御景苑1栋、御景苑3栋、御景苑6栋、御景苑9栋),候选人原则上从每栋楼联名推荐人数最多的参选业主中选出,按联名推荐人数从多至少确定 11 名候选人。”

这里出现一个问题就是,若有筹备组成员参选候选人的话,可以利用筹备组成员身份的优势迅速拉到比其他业主更多的推荐票数。也就是说,筹备组成员会比其他非筹备组成员的业主多了一个联名推荐人数上的优势。您认为这样的设置合理吗?如果您认为不合理的话,有什么建议?

建议
12、按《首届业主委员会选举产生办法》意见稿的第八条,

“当参选业主等于候选人名额( 11 人)时,参选业主全部确定为候选人;”

“(三)当某一楼栋没有业主报名参选时,如当前已能确定的候选人尚未满足候选人名额( 11 人)的,可以从其他楼栋中的参选业主按联名推荐人数从多至少的顺序确定候选人补足至 11 人。”

以上两点都会出现跨楼栋代表的情况(譬如步梯楼的业主做电梯楼业主的代表,反之亦然),您是否同意?

13、你是否赞成业委会委员分别从各栋中选出一个代表(类似于楼长)。这样每栋楼都有自己本栋的代表在业委会工作,则既能有利于各项政策宣传到位,又能及时准确反馈业主的诉求和意见。如之前的疫情管控的情况,业委会委员也就可以充当楼长的角色,帮助协调执行落实政策。
其它意见
14、本条是不同于意见稿的方案:本小区有14大座楼。在兼顾面积、平衡住户数量的情况下,部分楼栋因户数少设2座楼合共占1个名额,尊荣阁和9栋则户数多、6栋面积大则需要每栋楼占2个名额,为了尽量让各栋楼都有代表在业委会,业委会委员的人数设置为15人,对于这个委员的名额设置,你是否认可?(详见下表)
其它意见
15、是否愿意报名参加业主委员会委员候选人?
16、如您愿意参加业委会,能提供以下哪些方面的专业支持?
17、您是否有意向推荐的业委会委员候选人?如有请写下被推荐人的姓名。
被推荐人房号、姓名
18、您认为什么会影响业主参加业主委员会?
19、业委会成员是否设薪酬 ?您认为薪酬多少比较合适?
20、由于南江帝景社区体制内业主较多,有业主建议多推举体制内的在职或退休人员做业委会委员更能代表业主利益,起码不少于2人。您是否认同?
21、《业主大会议事规则》第十二条关于《业主大会会议与会业主及投票权的确定》比较重要,您是否有异议?
原文:第十二条(业主大会会议与会业主及投票权的确定)

(一)与会业主人数确定

1.业主大会会议采用集体讨论形式召开的,与会业主数以实到业主以及采取委托代理方式的业主计算。

2.业主大会会议采用书面征求意见的形式召开的,与会业主数以表决票送达的业主计算。

(二)业主大会确定业主投票权数,可以按照下列方法认定业主人数和总人数:

1.业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算;

2.总人数,按照前项的统计总和计算。

(三)业主身份以及专有部分面积的确定,以房产证、购房合同或者其他能够证明其权属的合法有效文件为依据。

(四)首次业主大会召开且业委会成立后业主拒付物业服务费用、不缴存物业专项维修资金的,损害公共利益的不享有业主大会会议上的投票权。

(五)未参加表决的业主,其投票权数不计入已表决的多数票范围内,作为弃权票计数。

22、您对《业主大会议事规则》第三十三条 业主委员会工作经费条款是否有异议?

原文:第三十三条(业主委员会工作经费)

(一)业主委员会日常工作经费和工作补贴由全体业主承担,按以下第2种方式筹集:

1.每户业主每(月/季/季)交纳元;

2.按利用共用部位、共用设施设备经营所得收益实报实销列支;

3.业主自愿捐赠;

业主委员会开展工作的经费,不得向物业服务企业或其他管理人摊派。业主委员会工作经费归全体业主共有,由业主委员会使用。

(二)经费的开支包括:

1.业主大会会议和业主委员会会议的费用;

2.必要的日常办公等费用;

3.业主委员会委员及相关工作人员的津贴。           

(三)业主委员会工作经费归全体业主共有,由业主委员会负责管理和使用,业主委员会应当制定年度财务预决算方案,报业主大会决定。

(四)经费的使用情况以书面形式每年在本物业管理区域内公告,并接受业主的质询。

23、您对《管理规约》意见稿中关于业主依法享有的权利和应履行的义务是否已了解清楚。有什么补充意见?
补充意见
24、经春节前后的了解,有不少于十几位业主认为成立业委会过程中缺少业主的充分参与和讨论会导致小区业主无法实现共识,担心小区会像其它楼盘一样物业费上涨服务下降,社区不和谐,楼价不稳定。你同意这样的观点吗?
25、将来您想通过什么渠道了解小区及业主委员会的工作。
26、另外,附带一个意见征询:开发商计划在小区建一个共享书屋,您觉得是建在尊荣阁架空层还是其它楼栋架空层?
本次调查工作的结果将交给区屋居委并按照相关程序逐步推进小区业主委员会的成立事宜,感谢您的大力支持!为了保障您的利益,建议最好是您亲自参选业委会委员候选人。
祝全体业主生活美满,身体健康!
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