2024年浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业全真押题密卷(六)
一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)
您的姓名:
1. 布局形式能给参与对象造成较大的心理压力。 ()
A.T 字形
B. 五边形
C. 桥形
D. 马蹄形
2. 的身份不同,决定了车上座位的高低。 ()
A. 宾客
B. 领导
C. 驾驶者
D. 工作人员
3. 适用于大中型会议的签到方式是 ()
A.与会者在签到表上签到
B. 簿式签到
C. 证卡签到
D. 电子计算机签到
4.“主持人签字”应出现在会议记录中的 ()
A. 首部
B. 主体
C. 标 题
D. 尾 部
5.会场清理完毕后,要与 进行交接。 ()
A. 本公司领导
B.本公司工作人员
C. 会场管理者
D. 会场工作人员
6.决定办公区域的划分、办公流程的排列、部室的设置的影响因素是 ()
A. 本组织的规模和员工人数
B. 组织的机构设置和工作设计
C. 组织经营的性质和内容
D. 业务部门的职能特点
7.下列关于办公室环境的说法,正确的是 ()
A. 办公室最适宜的湿度为 30%~50%
B. 办公室的光线应充足,以人造光为主,自然光为辅,光线不要过强或过弱
C. 办公室内颜色使用要恰当,基本色彩在五种以下
D. 办公室应安装吸音、静音装置,减少噪音
8. ,文员可以直接电话告知领导。 ()
A.需要领导亲自处理的信件
B. 重要信件
C. 普通信件
D. 内容简单且重要的信件
9.下列关于介绍信使用程序的说法,错误的是 ()
A. 需要使用单位介绍信者,应填写《用信申请表》
B.介绍信的存根要妥善保存,至少保存3年,以备查考
C. 使用介绍信要盖两处公章, 一处盖在介绍信存根连接线上, 一处盖在落款上
D.介绍信使用需向本单位的主管领导请示,履行签批手续
10.健全突发事件报告制度,整合各种资源,迅速有序地应对紧急事态,控制事态的发展。这体现了处理突发事件原则中的 ()
A. 统一领导,分级负责
B. 集中管理,分类处理
C. 协同应对,快速反应
D.遵守纪律,公开透明
11.文员要认真核对零用现金凭单,通常经 审批签字后,方可将现金支付给申请者。()
A. 主要领导
B. 分管财务的领导
C. 办公室主任
D. 文 员
12.下列关于奉茶的先后顺序,正确的是 ()
A. 主要宾客或年长者 →上级领导 →其他客人 →其他同事
B. 主要宾客或年长者 →其他客人 →上级领导 →其他同事
C. 上级领导 →主要宾客或年长者 →其他同事 →其他客人
D. 上级领导 →主要宾客或年长者 →其他客人 →其他同事
13. 重要的接待活动应当事先 ,这样有助于接待工作按部就班地进行。 ()
A. 制订接待方案
B. 确定接待规格
C. 确定接待形式
D. 编制接待日程
14.下列不属于领导商务旅行任务的是 ()
A. 举办展览
B. 参观访问
C. 会见会谈
D. 签订合同
15.当固定资产破损或丢失时, 应填写《固定资产处置审批单》,提交办公室审核。()
A. 行政部门
B. 固定资产使用部门
C. 财务部门
D. 业务部门
16.下列不属于企业择展考虑的主要因素的是 ()
A. 展会性质
B. 展品吸引力
C. 展览内容
D. 展览时间
17.下列属于信息分类的工作程序的是 ()
A. 熟悉信息内容
B. 明确信息收集范围
C. 作出判断
D. 核实、分析信息
18.下列属于权威性的信息发布的是()
A. 信件
B. 新闻稿
C. 报告
D. 新闻发布会
19.目前常用的复制方法是()
A. 拓印
B.缮印
C. 复印
D. 油印
20.备忘录的首部不包括()
A. 收件人姓名
B. 日期
C. 发件人职务
D. 主题
21.纸质文书的档案门类代码是()
A.LY
B.WS
C.KJ
D.ZZ
22.下列关于请示的说法,错误的是()
A.请示必须一文一事,不能一文多事
B. 请示的语气应委婉,不能采取命令式的语气
C. 如需同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不能抄送上级单位
D. 请示由标题、主送单位、正文、落款四部分组成
23.许多单位发文的复核、注发、发文登记和分发环节都由 统一负责操作。()
A. 文件管理人员
B. 办公室文员
C. 收发人员
D. 文书起草人员
24.按事由排列归档文件,有利于目录检索和 工作。()
A.编目保管
B.科学编目
C. 调卷归位
D. 实体存取
二、多项选择题(本大题共9小题,每小题3分,共27分)
25.安排合影时的排序要按与会人员的 来排序。 ()
A. 职务
B. 职业
C. 级别
D. 身份
E. 地域
26.选择媒体时需要考虑的因素包括 ()
A.接收信息的对象
B.需要传播的内容
C. 经济条件
D. 传播的范围
E. 传播的介质
27.工作会议纪要具有较强的 ()
A.灵活性
B. 指导性
C.决策性
D. 政策性
E. 指示性
28.下列属于会议管理性文件的有 ()
A. 会议通知
B. 会议证件
C. 指示标识
D. 会议纪要
E.工作报告
29.固定资产在实地清查盘点时,应庄 共同参与,进行盘点。 ()
A. 办公室分管人员
B. 业务部门分管人员
C. 财务部门分管人员
D. 部门分管人员
E. 固定资产的使用部门人员
30.依据办公用品领用申请表中注明的 _发放办公用品。 ()
A.名称
B. 数量
C. 金额
D. 申请人姓名
E. 规格
31.办理护照时需携带 ()
A.主管部门的出国任务批件
B. 出国人员政审批件
C. 对方公司邀请函
D. 正面免冠半身照片
E. 黄皮书
32.索取正规发票时,要注意发票内容中填写的 是否与实际用途相符。 ()
A. 人数
B. 项 目
C. 费用
D. 时间
E. 类别
33.通报的正文组成部分包括 ()
A. 主要事实
B. 事实评析
C.情况反映
D.决定和要求
E. 号召与希望
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