2024年浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业全真押题密卷(二)
一 、单项选择题(本大题共24小题，每小题2分，共48分)
您的姓名：
1.准备会议物品和设备的重要原则是 （）
A. 以实用节约为本
B. 专人负责
C.制定计划
D. 大方美观
2.管理会议车辆时，适用于宴会、欢迎会的停排办法是 （）
A. 横排停放
B. 纵列停放
C. 斜排停放
D. 方阵停放
3.在选择媒体时，如区域性会议， 一般会选择区域性媒体，其根据是 （）
A. 接收信息的对象
B. 需要传播的内容
C. 经济条件
D. 传播费用
4.在会议结束前，秘书应编制与会者离开的 ,安排好送行车辆。（）
A. 通讯录
B. 登记表
C.时间表
D. 意向表
5. 有较强的政策性和指示性的会议纪要是 （）
A. 办公会议纪要
B. 工作会议纪要
C. 协调会议纪要
D. 研讨性会议纪要
6.下列关于办公室布置的基本原则的说法，错误的是 （）
A. 有利于沟通
B. 便于监督
C. 协调、舒适
D. 安全、健康
7.复印机、碎纸机等设备出现故障不切断电源就用手去拉，这属于办公室隐患中的 （）
A. 环境隐患
B.家具隐患
C. 设备隐患
D. 办公设备操作隐患
8. 下列印章不属于办公室掌管的是 （）
A. 单位印章
B. 单位领导人“公用”的私章
C. 财务专用章
D. 收发章
9.下列关于介绍信管理的说法，错误的是 （）
A.一般情况下，介绍信由领导负责管理
B. 介绍信的保管同印章保管一样，牢固加锁，随用随开
C. 管理介绍信的人员在使用介绍信时，要在存根上加以记载
D.如若发现介绍信丢失，领用人应立即向机关、单位反映，及时采取相应措施
10.值班工作的基本要求不包括 （）
A. 认真处理来函、来电
B. 坚守值班岗位
C. 认真处理事务
D. 做好值班记录
11.办公室常常设立的零用现金又称作 （）
A. 备用金
B. 小额现金
C. 小金库
D. 办公费用
12.文员的穿着应体现时代、年龄、季节等特点。这体现了文员着装中的 _原则。 （）
A. 时 间
B. 地点
C. 场合
D. 文化
13.办公室文员可采用ABCD 分类法编制工作时间表，对于重要而不紧急的事项应 （）
A. 立即做、优先做
B.有时间才做
C. 接着处理
D. 暂时不做
14.领导签字的《差旅费报销单》还应审核才能报销，负责审核的人员是 （）
A. 主管领导
B. 财务部门会计
C. 财务部门出纳
D. 办公室主任
15. 主权国家准许外国公民或本国公民出入境或者经过国境的许可证明是（）
A. 签证
B. 护照
C. 口岸通行证
D. 黄皮书
16.会见因身份高低不同有不同的称呼，身份高的会见身份低的称为（）
A. 接见和召见
B. 拜见和谒见
C. 接见和拜见
D. 召见和谒见
17.布置商务谈判室时，最常见的座位安排方式是（）
A. 并列式
B. 相对式
C. 圆桌式
D. 长桌式
18. 收集的信息比较客观，也便于定量处理和分析，效率较高。（）
A. 观察法
B. 网络法
C. 问卷法
D. 量表法
19.适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文文种是 （）
A. 公告
B.决定
C. 意见
D. 议案
20.下列关于通知的基本结构与写法的说法，正确的一项是 （）
A. 通知的地点和时间可以模糊
B. 通知的受文单位只能有一个
C. 通知的主体一般采用条款式
D.通知必须要写结尾
21.下列关于总结的综合性标题的说法，正确的是 （）
A. 正标题一般由单位名称、时间、内容以及文种四个要素组成
B. 副标题中不出现“总结”这一文种名称
C. 正标题采用直接性标题的形式
D. 副标题采用直接性标题的形式
22.在复核时，根据领导的指示和实际情况，补充和完善文件印发中的必要项目，即做好（）
A. 注发工作
B.登记工作
C. 审批工作
D. 复审工作
23. 《归档文件整理规则》中作为归档文件整理过程首先进行的环节是 （）
A. 分类
B. 装订
C. 排序
D.组件
24.归档文件装盒的基本原则中不包括 （）
A. 分机构(问题)时，不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒
B. 不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒
C.不同事由的归档文件不应放入同一档案盒
D. 不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒
二、多项选择题(本大题共9小题，每小题3分，共27分)
25.制定会议日程需要考虑的内容有 （）
A. 会议议程
B. 会议活动
C. 食宿
D. 作息时间
E. 参会人数
26.确定会议通知样式的根据有 （）
A. 参会人员的身份
B. 会议规模的大小
C. 会议人数的多少
D. 参会目的
E.会议时间
27.会议简讯的拟写要求有 （）
A. 完整
B. 精炼
C.精美
D. 迅速
E. 准确
28.下列文书中，属于会后文书的有 （）
A. 会议纪要
B. 讲话稿
C. 会议决定
D. 会议记录
E. 祝词
29.下列部门的办公室不宜设计成开放式的有 （）
A.市场营销部门
B. 会计部门
C. 人事部门
D. 档案部门
E. 仓库管理部门
30.下列有效证件中，属于经营类的有 （）
A. 企业营业执照
B. 房屋产权证
C. 税务登记证
D. 组织机构代码证
E. 生产经营许可证
31.商务庆典仪式关键人员包括 （）
A. 主持人
B. 重要来宾
C. 致贺词人
D. 致答词人
E. 公司领导
32.下列传递形式中，属于语言传递办法的有 （）
A.座谈
B. 图表
C. 会议
D. 传真
E. 演讲
33.文件的印制大致经过的过程包括 （）
A. 打字与排版
B. 发送
C. 校对
D. 印刷与装订
E. 装封
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