2024年浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业全真押题密卷(五)
一、单项选择题(本大题共24小题，每小题2分，共48分)
您的姓名：
1.下列关于会议回执的说法，错误的是 （）
A. 便于收集与会者的基本情况
B.便于统计到会人数
C. 便于安排接待和食宿等后勤工作
D. 会议回执一定要注明寄回截止日期
2.会标的作用不包括 （）
A.体现会议的庄重性
B.提示会议的主题和性质
C.激发与会者的参与感
D.突出严肃和庄重
3.下列关于会议常用视听设备的说法，错误的是 （）
A.小型的商务会议常用的设备主要包括电视会议系统、电话会议系统
B. 秘书应根据不同的会议形式和内容准备不同的设备
C. 应设专人操作与维护各种视听设备
D.不论会议视听设备由谁提供，在会前秘书一定要对所有设备进行检查
4. 详细制定需要接站的与会人员的信息表，其中不包括与会人员的 （）
A.姓名
B. 职务
C. 交通工具
D. 出发地
5.下列不属于会务人员做好返程服务工作的注意事项的是 （）
A. 提醒与会人员及时归还向组织方或会议驻地单位借用的各种物品
B. 提醒与会人员与会务组结算并办理付费事宜，开好发票
C.帮助与会人员检查、清退房间，避免遗忘物品
D. 送别与会人员
6.下列关于办公室布置基本要求的说法，错误的是（）
A.使用同样大小的桌子，可增进美感，促进员工的相互平等感
B. 装设充足的电源插座，供办公室设备之用
C. 自然光应来自桌子的左上方或斜上方
D. 各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间
7.检查中发现办公环境及设备的隐患时，要及时予以处理。属于办公室文员职责范围的要
（）
A. 马上报告主管
B. 立即采取措施解决
C. 及时报告有关部门
D. 报告领导，寻求解决方案
8.电子印章的载体不包括 （）
A.USB-Key
B.IC卡
C. 指纹仪
D. 硬 盘
9.各行业生产经营许可相关证件属于 证照。 （）
A. 权证类
B. 资质类
C. 经营类
D.其他类
10.下列处理突发事件的基本要求，错误的是 （）
A. 详细了解事件(事故)发生的时间、地点、经过、人员伤亡情况和损失情况，及时报告
B.事件(事故)处理工作结束后，写出事件(事故)处理经过后归档
C.做好赴现场所需物品的保管和日常维护工作
D.注意“突发”的紧迫性，反应要快，行动要及时
11.零用现金不能用来支付 （）
A. 市内交通费
B. 邮 资
C. 办公电话费
D. 出差机票费用
12.对依约前来的客人，文员应 （）
A.停下手头上的工作，礼貌而热情地起身招呼客人
B. 在到达接待场所时，自己先行进入
C. 在来宾右前方稍前处引导，可与客人进行适当的寒暄、交谈
D. 在领导和来宾会谈时，随时添加茶水或饮料
13.接待人员主要包括组织工作人员和 （）
A. 领导
B. 文 员
C. 后勤保障人员
D. 陪同人员
14.下列不属于纸质工作日志的不足的是 （）
A. 存储信息的空间有限
B. 只能供一人使用
C. 需要可利用的设备才能实现管理
D. 存储信息的安全性和保密性受到很大挑战
15. 除旅行的目的地、出行的原因、差旅费用与规定等因素，交通工具的选择也要受到旅行者 的影响。 （）
A. 个人喜好
B. 个人意愿
C. 个人习惯
D. 个人要求
16.商务谈判前应搜集相关信息，其中生活方式属于 （）
A. 宏观环境信息
B.市场环境信息
C. 主方组织的信息
D. 客方组织的信息
17. 商务庆典活动的灵魂是 （）
A. 营造购买气氛
B. 联络各类公众的情感
C. 主题
D. 价格底线
18.获得的信息量有限，深层次信息少的信息收集方法是 （）
A. 问卷法
B. 观察法
C. 网络法
D. 阅读法
19.在公共事务和私人事务中都最为庄重、礼貌而又简便的文书交往方式是 （）
A.感谢信
B. 贺信
C. 请柬
D. 邀请信
20.尚未最后确定的计划，可以在标题后面注上 （）
A. 方案
B.讨论稿
C. 意见
D. 设想
21.下列不属于公文主体部分的是 （）
A. 标题
B. 主送单位
C. 抄送单位
D. 附件说明
22. 印制文书过程中，印刷要求双面印刷，黑色油墨应达到色谱所标的 （）
A.BL100%
B.YM100%
C.Y80%
D.M80%
23. 是明辨工作环节中的责任的最佳凭证和依据。 （）
A. 文件传递
B.签收文书
C. 收文登记
D.文书初审
24.档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号称为 （）
A.归档号
B. 全宗号
C.件号
D. 发文字号
二、多项选择题(本大题共9小题，每小题3分，共27分)
25.会议区域图，可以张贴在（）
A. 入口处
B. 接待处
C. 洗手间
D. 签到处
E. 贵宾室
26.会议简讯的标题要求包括（）
A.概况主要内容
B.篇幅短小
C. 揭示主题
D. 直接交代会议名称
E.交代会议进程
27.下列关于宴请时排定座次的说法，正确的有（）
A. 既要考虑礼宾次序，又要有灵活性
B. 我国习惯按与会人员的职务、身份确定座次
C. 主办方最高领导在主桌面对门的方向居中就座
D. 主宾应该坐在主办方最高领导的左侧
E. 若是涉外宴请，译员一般安排在主宾右侧
28.下列属于需要清退的会议文件的有（）
A. 会议立项性文件
B.提交会议审议批准的文件
C.会议参考性文件
D. 会议管理性文件
E.会议宣传性文件
29.邮件按紧急程度，可以分为（）
A. 特急件
B. 加急件
C. 急件
D. 次急件
E. 普通件
30.文员在着装上要体现“入乡随俗”的特点，如要考虑去往地方的（）
A. 地理位置
B. 自然条件
C. 文化背景
D. 风俗人情
E.季节变化
31.办公用品采购流程的核心要求包括（）
A. 流程严谨
B. 设法降低价格
C. 关键点控制到位
D. 考虑费用支出
E. 比较不同供应商的要价
32.信息存储的工作流程包括（）
A. 收集
B.登记
C. 编码
D.排列
E. 保管
33.文件修整时，超大纸张折叠要做到（）
A. 正文在前，附件在后
B. 尽量减少折叠次数
C. 去除易锈蚀的金属物
D. 文件页数较多时，宜单张折叠
E. 折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外
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