2024年浙江省高校招生职业技能理论考试文秘类专业全真押题密卷(三)
一 、单项选择题(本大题共24小题，每小题2分，共48分)
您的姓名：
1.下列会议中，若与会者无法到会，可委托其他人参加会议并代为行使权力，但必须填写委托书，以保证会议通过决议时达到法定人数的会议是 （）
A. 经理例会
B. 员工周例会
C. 立法性会议
D. 销售部会议
2.分发重要文件一般要做好编号和 工作。 （）
A. 登记
B. 编码
C. 装封
D. 编页
3.下列关于会议住宿房间安排的说法，错误的是 （）
A. 嘉宾和主办方领导的住宿要特殊安排
B. 照顾女性、年长者和职务较高者
C. 不同民族，但民族风俗习惯相似的与会者不能同住一间
D.可以安排专业相同或相近的与会者住一间房，有利于他们之间沟通与交流
4.为方便查找，制作通讯录时建议采取的排列方法是 （）
A. 按照与会人员所在省市归类排列
B. 按照与会人员姓氏笔画顺序排序
C. 按照与会人员职务、身份的高低排列
D.按照与会人员抵达的先后顺序排列
5. 是会议结束阶段服务工作的重要环节。 （）
A. 引领工作
B. 安排礼仪服务工作
C. 送别与会人员
D.协助安排宴请
6.下列不属于办公设备隐患的是 （）
A. 计算机显示器摆放位置不当有反光刺眼
B. 各种电线拖曳
C. 复印机放置空间狭小
D. 办公家具和设备有突出棱角
7.办公室中影响工作人员的心理、态度、行为及工作效率的各种因素的总和称为 （）
A. 硬环境
B. 软环境
C. 安全环境
D. 办公室环境
8.下列关于接打电话的说法，正确的是 （）
A.打电话时，电话接通后首先应主动报出本公司名称
B. 接电话时，礼貌应答首先应亲切问候
C. 接电话时，认真听记首先应听清楚来电单位
D. 打电话时，清楚陈述首先应说明事情的关键部分
9.对于某一法定组织来说，它的领导人依法定程序具有法人代表资格，所以领导人的名章，不是代表他个人，而是代表其负有某种职权。这说明印章具有 （）
A.标志作用
B. 权威作用
C. 法律作用
D. 凭证作用
10.由税收、金融部门颁发的各类有效证件一般由 负责管理。 （）
A. 行政部门
B. 财务部门
C.使用部门
D. 业务部门
11.值班人员既要热情接待，又要严格门卫制度，严防坏人混入作案。这属于值班工作基本要求中的 （）
A. 协调处理安全保卫工作
B.热情接待访客
C. 认真处理事务
D. 加强安全保卫
12.下列可以用零用现金支付的是 ①市内交通费 ②接待餐饮费 ③ 接待用茶点费 ④停车费 ⑤长途电话费 ⑥差旅费⑦添置少量办公用品的费用 （）
A.①②③④
B.①②④⑤
C.①③④⑤
D.①③④⑦
13.自我介绍一般不包括 （）
A. 姓 名
B. 职 位
C. 身份
D. 所在单位
14.下列人员中属于公务护照颁发对象的是 （）
A. 外交官员
B. 领事官员
C.外交信使
D.市级官员
15.制作 ,清点核实发放办公用品。 （）
A. 办公用品领用申请表
B. 办公用品库存卡
C.备案清单
D.货物订单
16.由办公室与供应商签订采购合同，合同需经 核准备案。 （）
A. 财务部门
B. 总经理及授权人
C. 需求部门
D. 董事长
17.下列关于会见人员的说法，正确的是 （）
A.会见人员的确定应根据会见时间和会见规格确定
B. 会见人员数量不受限制
C. 会见主谈人员应由最高领导担任
D. 选择具有较高素质的人员参加
18.商务谈判前应搜集相关信息，其中价格动态属于 （）
A.宏观环境信息
B. 市场环境信息
C. 主方组织的信息
D. 客方组织的信息
19.为了提高学生的职业素养，信达职业中专准备开展职业活动周，学校办公室需要向各班级传达活动的具体要求，应采用的文种是 （）
A. 请示
B. 报告
C. 通报
D. 通知
20.下列关于请柬写作的说法，正确的是 （）
A. 文字要美观，用词要谦恭，充分表现出邀请者的热情与诚意
B.请柬的内容要具体、详细、朴实
C. 请柬的正文写明活动主题、时间、地点、方式即可
D.请柬比较随意， 一般写给下级和平级
21.在撰写阶段，难免会出现文件整体格式脱节、内容疏漏等问题，付印前的 可有效解决此类问题。 （）
A. 印制
B. 核发
C.复核
D. 登记
22.下列不属于发文登记项目的是 （）
A.顺序号
B. 发文字号
C. 附件
D. 办理结果
23.下列关于归档文件组件原则的说法，正确的是 （）
A.来文与复文必须组成一件
B.转发文与被转发文应单独成件
C. 会议记录一年一本的，以一次会议为一件
D.有发文稿纸的，发文稿纸与相关文件为一件
24.下列关于档号中机构(问题)代码编写的表述，正确的是 （）
A. 只能采用3位汉语拼音首字母标识
B.对于大多数单位来说，选择机构(问题)进行分类还是必要的，编号时也必须编制相应机构(问题)项
C.机构(问题)项是必选项，任何单位必须标识
D.采用4位阿拉伯数字或字母与阿拉伯数字的结合标识
二、多项选择题(本大题共9小题，每小题3分，共27分)
25.为方便与会者，会议主办方可设置指示标识的区域有 （）
A.入口处
B.休息室
C. 接待处
D. 贵宾室
E.洗手间
26.国内会议主席台座次排列方法有 （）
A.单数排列法
B. 横排法
C. 竖排法
D. 双数排列法
E. 交叉间隔排列法
27.会议记录首部包括 （）
A. 会议名称
B.会议时间
C. 会议地点
D. 会议主席(主持人)
E. 会议记录人
28.清退和收集会议文件资料的目的在于 （）
A.收藏重要人物笔记，有保存价值
B. 收回需要保密的文件，防止泄密
C. 为会议文件的立卷归档做准备
D. 讨论或表决过程备案，留有证据
E. 会议文件回收再利用，提倡环保
29.邮件中优先考虑的材料包括 （）
A. 电子邮件
B. 专人递送的邮件
C. 邮局投递
D.落款是重要人物的邮件
E. 带回执邮件
30.使用介绍信者的合法身份与事由要严格审核。用信人的信息要一一填写清楚的有（）
A. 姓名
B. 职务
C.人数
D. 事由
E. 身份
31.护照的内容主要包括 （）
A.姓名
B. 出生地
C. 籍贯
D. 性别
E.有效期
32.下列参展人员中，着装需要进行设计的是 （）
A.代言人
B. 翻译
C. 模特
D. 公关
E. 营销人员
33.下列关于档号编写的说法，错误的有 （）
A.档号的上位、下位代码之间用“·”连接，同一级代码之间用“—”隔开
B.档号中的全宗号一般用3位数字或字母与数字的结合标识
C.档号中的年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年
D. 档号中的保管期限分别用代码“Y”“D30”“D10”标识
E.档号中的件号是文件的排列顺序号， 一般用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用 “0”补足
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