部门业务文件知识点考试题目

考试成绩不得低于80分。
您的姓名：
您的部门及岗位：
一、选择题（5*5分）
1.部门业务文件的标题字体为（），字号为（），并加粗。
2.部门业务文件正文的字体字号为（）。
3.部门业务文件正文的行间距为（），可依篇幅酌情调节，避免最后一页仅出现行文单位名称或日期。
4.部门业务文件的页面布局为页边距上、下各为（）cm，左右均为（）cm。
5.部门业务文件1页以上需添加页码，页码仅需为正文添加，字体为Times New Roman，字号为（），采取阿拉伯数字“1、2、3”进行编排。
二、判断题（7*5分）
1.部门业务文件不能替代制度/流程，但可对制度/流程的关键控制点进行强调说明，且在强调说明时必须指出制度/流程的名称，同时不得出现与制度/流程要求不一致或冲突、新增一些制度/流程中缺失的管理要求的情况。
2.针对使用部门业务文件试行新的管理要求，试行成功的管理要求，各部门需及时将试行后的新管理要求固化到制度/流程中。
3.部门业务文件的落款日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全，右空4个空格，待日期定位后，发文部门名称位于日期正上方居中，部门业务文件原则上需加盖部门印章。
4.可使用部门业务文件试行新的管理要求，但必须在标题中备注“试行”二字，试行的管理要求有效期为2年。
5.计划走纸质审批的，应在文件末尾处空一行（也即“发往：**”、“传报：**”之后空一行），添加“编制、审核、批准”。
6.文件起草人应精准确定文件主送对象，应具体到直接责任人，避免仅传阅给部门负责人，传阅后应及时跟进相关人员查看记录，对未能阅办的，应及时进行提醒、催办；需要公司领导知悉的事项，必须进行抄送。
7.文件起草人在下发文件前需在部门下发文件目录中登记业务文件信息，包括业务文件编号、业务文件名称、编制人、审核人、批准人、密级、发布日期、页码等信息。
三、填空题（4*10分）
2.部门业务文件发布后，文件起草人应及时将电子文件或纸质签批文件归档。部门业务文件原则上保存  (   )年。
3.部门下发文件目录留存电子版目录的部门：a.制度流程管理员每年12月底前通过 (      )  创建“**年度部门下发文件目录”；b.文件起草人在下发文件前到知识管理系统中维护即将下发的业务文件的基本信息。
4.部门下发文件目录留存纸质版目录的部门：制度流程管理员可提前按类别打印“部门下发文件目录”，下发文件前由文件起草人到本部门制度流程管理员处填写业务文件基本信息，制度流程管理员监督起草人规范填写内容，并以纸质版形式留存文件目录，原则上留存（   ）年 。
1.部门业务文件是指各业务归口管理部门为规范、指导、约束各项业务工作开展而发布实施的文件资料，包括（   ）、（   ）、（   ）、 会议纪要等
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