员工记录填写规范培训

基本信息：
姓名：
岗位：
1、记录人员需做到字迹清楚，内容（  ）、（  ）、（  ）、具有可追溯性，体系运行记录应与体系运作同步。
2、记录内容必须及时、真实、准确、（  ）、（  ）、（  ），重要记录需要经核对、审核、批准。
3、每页记录更改不得超过（   ）处。
4、记录的保管期限一般不少于（    ）年。
5、记录上的确需要更改时，采取划改，并在(      )
6、记录上的签名要写全名，且能辨认；且不得用铅笔填写，无特殊要求不得用红笔填写；不得随意更改。
7、各部门对职责范围内的记录进行整理、分类、编码和标识工作，必要时办理受控手续，并组卷、装订和保管。
8、记录以书面和表格形式为主，不可以采用电子媒体作为辅助载体。
9、各部门应制定专人负责本部门各类本部门各类记录的汇总，便于存取和检查。
10、记录的储存环境要通风、防潮、防火、防虫、鼠害等。
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