Quotation improvement相关问卷调查
亲爱的伙伴们,
为了持续提升我们的工作效率和客户满意度,我们计划对当前的报价流程进行审视和优化,您的亲身经历和宝贵见解是推动这一改进的关键。
本问卷旨在收集您在日常报价工作中的真实体验,遇到的挑战以及您的改进建议。
我们非常重视您遇到的困难,任何建议或想法,无论大小。您的每一条反馈都极具价值!
感谢您的协助!
1. 姓名
2. 近一年内的客户询价频率,平均每月多少件?
3. 整个报价流程,平均一件的用时是(单位:分钟)
4. 您负责的客户中,当前的报价流程有改善必要/改善空间的客户是?
5. 第4题中,您回答的客户的报价方式是什么?
Peace询价
发送邮件向PM询价
Global统一价格
6. 当前报价流程中,您认为最耗时的环节是(按耗时排序):
A.接收/确认客户询价需求(例如:项目信息是否提供完整)
B.发行Peace询价/发送邮件给Global PIC询价
C.等待Peace/Global确认并回复品名(品名振替)
D.品名有问题时的反复确认(没有该品名?用途信息不匹配?等等原因引起的)
E.等待Peace/Global确认并回复价格
F.对回复的价格有疑问需要进行再确认
G.系统登录CCF
H.等待ARS承认
I.等待TP回复,保证GCM率满足
J.提交quotaiton后,等待审批流程
K.将系统生成的正式报价单提供给客户
L.Quotation系统操作方面(如选择该项,请具体描述)
M.其他(如选择该项,请具体描述)
(1)
(2)
(3)
7. 针对“必须完成系统登录价格后,提供正式PDF报价单给客户”的要求,您认为此步骤平均增加多少处理时间(单位:分钟)?
8. 针对“必须完成系统登录价格后,提供正式PDF报价单给客户”的要求,您认为此步骤的主要问题在于
系统操作复杂
重复录入信息
等待审批时间长
其他
9. 客户对报价Lead time的反馈(请描述)
10. 您负责的客户中,是否涉及Global统一价格管理?
是
否
11. 您参与年度价格变更的环节
议价
接收global新价格明细
数据整理
数据核对
系统登录
通知客户
其他
12. 当前的年度价格变更流程中最耗时的是哪一个步骤?
13. 您遇到的核心问题是什么?
global联络的数据格式需要手动调整
跨时区沟通延迟影响问题解决
与客户新价格核对,发现双方的新价格不一致
与客户核对,发现双方的新价格的适用日期不一致
其他
14. 您是否了解其他OSA更高效的报价方式?
是
否
15. 您认为最迫切的一项改进措施/项目是什么?为什么?
16. 如果您有任何未在上述问题中提及的想法,建议或反馈,请在此处告诉我们,
您的每一条意见对我们都非常重要。
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