“数字赋能 档案提质”——宜昌市档案馆档案信息化建设意见征集问卷

尊敬的参与者,您好!为提升我市档案信息化建设水平,优化档案管理效率和服务体验,我们诚挚邀请您对现有档案系统提出宝贵意见和建议。本问卷旨在了解您在系统功能、数据处理、查询利用及信息安全等方面的实际需求和改进期望。您的反馈将为我们未来系统升级提供重要指导。问卷匿名填写,感谢您的支持!
1. 您属于哪类用户群体?
2. 在您日常使用档案系统(如:档案接收、整理、著录、编目、鉴定、统计、库房管理等)时,您认为最迫切需要改进或增加的功能模块是什么?
3. 您认为当前档案业务流程(如跨部门移交、馆室联动、内部审核流转等)在系统中流转的顺畅度和效率如何?有哪些环节可以通过系统功能优化来提升协作效率?
4. 从您的用户角色出发,您觉得当前系统的操作界面、导航逻辑、响应速度等用户体验方面,最需要改进的地方是什么?
5. 您认为在提升档案数字化/电子化数据的质量和转换效率方面,系统应提供哪些支持功能?
6. 您在使用档案系统进行信息检索时,最不满意或最希望提升的检索功能是什么?
7. 您认为系统应如何改进以更好地支持多元化、便捷化的档案利用服务?(请根据您的身份选择侧重):
8. 您建议增加哪些当前档案系统在信息安全防护方面的安全防护措施或功能?
9. 对于保障档案数据资产的安全可靠与业务连续性,您认为系统的数据备份、容灾恢复机制和应急预案支持方面,有哪些亟待加强的地方?
10. 除了上述方面,您对档案信息化建设系统的未来发展(如:人工智能应用、大数据分析、云计算/信创适配、移动端应用等)还有哪些具体的建议或期望?
更多问卷 复制此问卷