人事档案管理制度
1、人事档案管理办法的编制日期是?
2025-04-18
2025-04-20
2025-04-25
2025-05-01
2、人事档案管理办法的审批人是?
王秋燕
阮娟
赵永刚
黄国书
3、人事档案管理办法的发行日期是?
2025-04-18
2025-04-25
2025-05-01
2025-04-20
4、员工个人信息发生变更后,需在多少日内反馈?
7日
15日
30日
60日
5、离职普通员工的人事档案保存期限是多少年?
3年
5年
10年
永久
6、离职高管及核心人员的人事档案保存期限是多少年?
3年
5年
10年
永久
7、档案材料书写时,必须使用哪种笔?
圆珠笔
铅笔
黑色签字笔
红色墨水
8、借阅人事档案原则上需在何时归还?
当天
三天内
一周内
视情况延长
9、档案室是否允许非工作人员随意入内?
是
否
视情况
无规定
10、人事档案的主要职责中,负责建立人事档案目录的是?
人力资源本部
档案管理员
员工本人
无
11、人事档案材料的收集和归档由哪个部门负责?
人力资源本部
财务中心
营销中心
工会
12、会签部门中,财务长的会签日期是?
2025-04-25
2025-04-23
2025-04-22
2025-04-20
13、修改记录单中,1.0版本的发行时间是?
2022-12-1
2025-4-1
2025-04-18
2025-05-01
14、人事档案销毁时,由谁监督?
人力资源本部相关部门负责人
总裁
工会
无
15、本规定经谁审批后公布实施?
总裁
人力资源本部
财务长
无
16、人事档案的主要职责包括哪些?
保管人事档案
收集、甄别和整理材料
建立人事档案目录
安全保密工作
17、人事档案材料主要包括哪些?
招录、聘用材料
个人简历材料
身份证复印件
学历学位、职称证明
18、员工个人信息包括哪些内容?
身份证信息
通讯地址
联系方式
政治面貌
19、整理人事档案的要求包括哪些?
甄别
分类准确
编排有序
装订整齐
20、查阅人事档案的要求包括哪些?
经人力资源本部相关领导批准
在人力资源本部办公室或档案室内完成
人事档案管理人员在场
不得将资料私自带出或复印
21、借阅人事档案的禁止行为包括哪些?
转借
拆卸
调换
污损
22、档案室的管理规定包括哪些?
非本室工作人员严禁入内
严禁吸烟、喧哗
门窗要牢固,随走随关
保持清洁卫生,有防火防盗措施
23、档案管理人员的管理要求包括哪些?
遵守保密制度
保护档案安全,不得擅自转移
各项材料随时登记,经批准后归档
使用黑色签字笔书写
24、会签部门包括哪些?
财务长
营销中心
管理中心
总裁办
25、材料收集归档时,必须签字盖章的有?
组织盖章
本人签字
无需
视情况
26、人事档案销毁清册记录的内容包括?
销毁档案
监督人
日期
无
27、人事档案的适用范围包括?
收集
整理
分类
利用和归档
28、保密要求中,因不妥善保管造成损失的责任由谁承担?
个人
公司
管理员
无
29、人事档案借阅登记表的内容包括?
借阅人
归还日期
管理员签名
档案内容
30、档案装具的要求包括?
坚实
耐用
整洁大方
随意
31、档案室的防护措施包括?
防火
防盗
防光
防虫
32、材料书写禁止使用的工具包括?
圆珠笔
铅笔
红色墨水
复写纸
33、借阅档案逾期未还时,谁负责追索?
档案管理人员
借阅人
领导
无
34、离职档案保存期限对应的是?
普通员工5年
高管10年
普通员工3年
高管5年
35、本制度相关表单包括?
人事档案借阅登记表
人事档案销毁清册
无
其他
36、人事档案管理办法的目的是加强人事档案管理。
对
错
37、员工个人信息变更需在15日内反馈至人力资源本部。
对
错
38、离职高管的人事档案保存期限为10年。
对
错
39、档案室内允许喧哗和吸烟。
对
错
40、借阅人事档案可以无需批准直接复印或扫描。
对
错
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