“三个柚物业管理有限公司”文档管理工作情况调查问卷
尊敬的同事:
您好!为全面了解公司当前文档管理工作的现状,识别存在的问题,从而优化流程、提升工作效率,我们特开展此次问卷调查。本问卷实行匿名填写,所有数据仅用于内部研究,并将严格保密,请您根据实际情况放心作答。感谢您的支持与配合!
您所在的部门
行政综合部
财务部
工程部
总经理
您的岗位性质
公司管理层
部门负责人
专职文员
其他
您在工作中接触和处理各类公司文档(包括纸质和电子文件)的频率是?
非常频繁(每天多次)
比较频繁(每天都会)
一般(每周几次)
偶尔(每月几次)
能快速找到工作所需的历史文件或资料。
非常符合
比较符合
符合
不符合
公司内部的文件传递与共享流程顺畅、高效。
非常符合
比较符合
符合
不符合
你需要频繁地花费大量时间在“找文件”上吗
非常符合
比较符合
符合
不符合
公司有清晰且为你所知的文档分类、命名和归档规则。
非常符合
比较符合
符合
不符合
文件的审批、传阅等流程清晰,你知道一份文件该如何处理。
非常符合
一般符合
符合
不符合
现有的工具(如共享文件夹、办公软件)能满足你日常文档管理的需求
非常符合
比较符合
符合
不符合
你认为公司有必要引入一套专业的电子文档管理系统(EDMS)吗
有必要
无所谓
没必要
你对公司目前文档信息的安全性和保密性感到放心。
非常符合
比较符合
符合
不符合
在文档管理工作中,您遇到的最大困扰或挑战是什么?
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