尊敬的各位同事:您好!为全面提升公司供应链管理效率、降低采购风险、支持集团数字化战略,公司正式启动“供应商主数据治理项目”。数据是新型生产要素,高质量的主数据是公司精准决策、高效协同的基石。
说明:本问卷旨在了解供应商主数据的管理现状、痛点及优化需求,为供应商主数据治理提供依据。请根据实际工作情况填写,问卷仅需 10 分钟完成,结果仅用于项目优化。感谢您的支持!
您认为目前对于供应商的全生命周期管控(从准入到退出)是否到位?
您认为还需要增加对于供应商哪方面的生命周期管控?
您是否负责系统内的供应商创建?
供应商创建时,您认为系统对创建重复供应商的校验机制落实到位了吗?(还会导致您重复创建供应商吗?)
供应商创建时,不同业务类型的供应商创建时,需要提交的资质文件相同吗?
您认为供应商提交的资质证书是否需要定期审查机制?
供应商准入审核时,您是否会检查主数据的完整性(如必填字段是否齐全)和真实性(如资质是否有效)?
您检查主数据完整性与真实性的频率如何?
过去 3 个月,您是否因供应商信息错误 / 过期遇到过问题(如付款延迟、资质失效)?
供应商银行信息(开户行详细地址、SWIFT CODE、人行联行号等)维护的准确性如何?是否因银行信息错误影响过采购结算 / 付款?
采购寻源、报价、招投标、下单等过程中,是否遇到过供应商主数据字段缺失(如社会信用代码、关键联系人、核心产品类目等)的情况?
供应商停用可以由哪些部门发起申请?
您认为现在SCM、MES等系统中的供应商字段,是否能满足你的业务需求?如果不能满足,您还需要哪些字段?
在新供应商信息录入时,您认为哪些字段可以简化 / 删除?(例:“企业总经理姓名” 平时用不上)
当前供应商主数据存在的主要质量问题有哪些?
目前是否有定期的数据质量检查机制(如每月 / 每季度核查)?
您所在部门对供应商主数据的核心需求是什么?(可多选)
您认为当前系统在供应商管理功能上最大的不足是什么?(例如:查询不便、无法查重、审批流繁琐、无法与天眼查等第三方数据校验等)
您希望新增哪些供应商主数据相关功能 / 服务?(如供应商自助更新平台、风险预警报告)
您对供应商主数据治理项目,还有其他想补充的问题或建议吗?