供应商主数据治理项目调研问卷[复制]

尊敬的各位同事:您好!为全面提升公司供应链管理效率、降低采购风险、支持集团数字化战略,公司正式启动“供应商主数据治理项目”。数据是新型生产要素,高质量的主数据是公司精准决策、高效协同的基石。

说明:本问卷旨在了解供应商主数据的管理现状、痛点及优化需求,为供应商主数据治理提供依据。请根据实际工作情况填写,问卷仅需 10 分钟完成,结果仅用于项目优化。感谢您的支持!

1. 您的姓名
2. 您的工号
3. 所属部门
4. 负责供应商相关业务的先导工作年限
5. 您所在部门在供应商生命周期管理(寻源、准入、合作、绩效、退出)中主要承担哪些职责?
6.

您认为目前对于供应商的全生命周期管控(从准入到退出)是否到位?

7.

您认为还需要增加对于供应商哪方面的生命周期管控?

8.

您是否负责系统内的供应商创建?

9.

供应商创建时,您认为系统对创建重复供应商的校验机制落实到位了吗?(还会导致您重复创建供应商吗?)

10.

供应商创建时,不同业务类型的供应商创建时,需要提交的资质文件相同吗?

11.

 您认为供应商提交的资质证书是否需要定期审查机制?

12.

供应商准入审核时,您是否会检查主数据的完整性(如必填字段是否齐全)和真实性(如资质是否有效)?

13.

您检查主数据完整性与真实性的频率如何?

14.

过去 3 个月,您是否因供应商信息错误 / 过期遇到过问题(如付款延迟、资质失效)?

15.

供应商银行信息(开户行详细地址、SWIFT CODE、人行联行号等)维护的准确性如何?是否因银行信息错误影响过采购结算 / 付款?

16.

采购寻源、报价、招投标、下单等过程中,是否遇到过供应商主数据字段缺失(如社会信用代码、关键联系人、核心产品类目等)的情况?

17. 供应商主数据发生变更(如联系人、银行、地址变更、资质到期更新)时,触发更新的方式是?(可多选)
18. 供应商终止合作后,其主数据的处理方式是?
19.

供应商停用可以由哪些部门发起申请?

20. 您的部门会在哪些场景下发起供应商停用?
21. 当前有哪些系统会创建或使用供应商主数据?
22.

您认为现在SCM、MES等系统中的供应商字段,是否能满足你的业务需求?如果不能满足,您还需要哪些字段?

23.

在新供应商信息录入时,您认为哪些字段可以简化 / 删除?(例:“企业总经理姓名” 平时用不上)

24.

 当前供应商主数据存在的主要质量问题有哪些?

25. 这些数据质量问题对业务造成了哪些影响?
26.

目前是否有定期的数据质量检查机制(如每月 / 每季度核查)?

27.

您所在部门对供应商主数据的核心需求是什么?(可多选)

28.

您认为当前系统在供应商管理功能上最大的不足是什么?(例如:查询不便、无法查重、审批流繁琐、无法与天眼查等第三方数据校验等)

29.

您希望新增哪些供应商主数据相关功能 / 服务?(如供应商自助更新平台、风险预警报告)

30.

您对供应商主数据治理项目,还有其他想补充的问题或建议吗?

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