公司会议管理现状调研
为减少低效会议困扰,提升工作专注力,公司特发起本次调研。请您于
今天(周四)24点前
提交反馈,您的反馈将成为公司优化会议管理的关键。让我们一起携手把会议变得更聚焦、更高效,将时间留给更有价值的工作!
1. 您的部门
2. 您平均每周参与的各类公司内部会议数量
1-3场
4-6场
7-9场
10场以上
3. 您每周花在会议的时间大概有多久?
30分钟—1个小时
1个小时—3个小时
3个小时—5小时
5小时以上
4.
会议开始前,您是否能清晰知晓会议的核心主题(如 “决策 XX 事项”“同步 XX 进展”)?
每次都能
多数时候能
偶尔能
几乎不能
5.
您认为会议中 “无关讨论 / 重复发言” 的情况严重吗?
几乎没有(讨论聚焦)
偶尔有(不影响整体)
经常有(浪费 10-20 分钟)
很严重(超过 30 分钟在无关话题上)
6.
您参加的会议中是否有明确的决策机制,能当场形成决议?
从未有过
偶尔有(30%-60%)
经常有(60%-80%)
几乎每次都有(80%以上)
7.
会议结束后,是否很快收到会议纪要,并明确出 “待办事项、责任人、截止时间”?
每次都会(有书面记录并同步)
多数时候会(口头明确,无书面)
偶尔会(仅部分事项明确)
几乎不会(开完无结论)
8.
您所参加的会议,会议决议 / 待办事项的后续跟进情况如何?
跟进及时(到期前提醒,完成后同步结果)
偶尔跟进(部分事项无下文)
很少跟进(多数事项不了了之)
完全不跟进(决议等于“空话”)
9. 请评估下您的会议组织能力,5分满分,您给自己打几分
5分
4分
3分
1分
10.
您认为,目前公司会议中最需要改进的三个方面是什么?(请按重要性排序)(可参考选项:会议数量过多、会议时长过长、会前无准备、会中无纪律、会后无跟进、决策效率低、主持人能力、参会人员冗余、临时会议太多等)
?
11.
您是否有过参与 “高效会议” 的经历(如本部门、其他部门、其他公司、项目组)?若有,其值得借鉴的点是:
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