物业投诉处理服务质量与改进需求调查问卷

尊敬的业主/住户:
您好!我们正在进行一项关于物业投诉处理服务质量的学术研究,旨在深入了解您的服务体验与需求,以期为提升物业服务品质提供科学依据。本问卷采用匿名方式,所有数据仅用于统计分析,我们将对您的信息严格保密。问卷填写约需8-10分钟,您的真实感受和宝贵意见对本研究至关重要。衷心感谢您的支持与参与!
第一部分:基本信息
1. 您的性别:
2. 您的身份:
3. 您的年龄段:
4. 您在目前小区的居住时长:
5.过去一年内,您是否有过向本小区物业进行投诉或报事的经历?
第二部分:SERVQUAL服务质量量表
(请根据您的“期望”与“实际感受”,对下列描述进行评价)
填写说明:
“期望”栏:请评价,对于一家理想中的物业公司,该项服务内容对您而言的重要程度。
“实际感受”栏:请评价,您所在小区的物业在实际投诉处理中,该项服务内容的真实表现。 
评分标准:1=非常不重要/非常不符合;2=不重要/不符合;3=一般;4=重要/符合;5=非常重要/非常符合。
一、有形性(指投诉渠道、环境、设施等可见部分)
1.提供多种便捷的投诉渠道(如物业服务中心、电话、APP、微信、邮箱等)。
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期望水平
实际感知
2.投诉接待环境(如物业服务中心)整洁、有序,能保护沟通隐私。
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期望水平
实际感知
3.与投诉相关的指引、公示信息清晰易懂,易于获取。
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期望水平
实际感知
二、可靠性(指可靠、准确地履行服务承诺的能力)
1.能一次性彻底解决投诉问题,而非敷衍或临时处理。
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期望水平
实际感知
2.物业人员对承诺的解决方案(如维修时间、处理措施)能够准时、完全地兑现。
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期望水平
实际感知
3.处理同类投诉的标准和结果保持一致,不因人而异。
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期望水平
实际感知
三、响应性(指主动、及时地提供服务与反馈)
1.在您提出投诉后,物业能够非常迅速地给予初次响应。
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期望水平
实际感知
2.整个投诉处理流程(从响应到解决)周期短,效率高。
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期望水平
实际感知
3.在处理过程中,能主动、及时地向您通报处理进展。
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期望水平
实际感知
四、保证性(指员工专业知识、服务态度所激发的信任感)
1.处理投诉的物业人员具备足够的专业知识来理解和解决您的问题。
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期望水平
实际感知
2.物业人员在沟通中态度礼貌、友善,让您感到被尊重。
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期望水平
实际感知
3.各部门职责明确,您的投诉不会被“踢皮球”,总能找到明确的责任人。
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期望水平
实际感知
五、移情性(指个性化关怀与理解客户需求)
1.物业人员能设身处地理解您的感受和需求,而非机械执行流程。
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期望水平
实际感知
2.会根据您的特殊情况(如老年人、特殊需求家庭)提供灵活、贴心的服务。
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期望水平
实际感知
3.处理投诉时,不仅解决“事”,也会关注您的情绪并进行安抚。
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期望水平
实际感知
第三部分:总体评价与改进建议
1.总体而言,您对目前物业公司的投诉处理服务整体满意度是?
  • 很不满意
  • 不满意
  • 一般
  • 满意
  • 很满意

2. 您认为,投诉处理服务的哪些方面最需要改进?(请选择最重要的3项)

3. 如果请您对物业公司的投诉处理服务提一个最迫切的改进建议,它会是什么?
问卷到此结束,再次衷心感谢您付出的宝贵时间!
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