企业文秘工作AI应用场景与普及程度调查问卷
尊敬的受访者:
您好!本次调查旨在了解AI工具在企业文秘工作(公文撰写、会议纪要、数据报告等)中的实际应用场景与普及程度,问卷采用匿名形式,数据仅用于学术研究分析,请您根据实际情况填写,感谢您的配合!
1. 1. 您所在的企业类型:
A. 国有企业
B. 民营企业
C. 外资企业
D. 合资企业
E. 其他
2. 2. 您所在企业的规模(按员工数划分):
A. 小微企业(≤50人)
B. 中小企业(51-300人)
C. 中大型企业(301-1000人)
D. 大型企业(>1000人)
3. 3. 您从事文秘相关工作的年限:
A. 1年及以下
B. 1-3年
C. 3-5年
D. 5-10年
E. 10年以上
4. 4. 您的文秘工作主要负责内容(可多选):
A. 企业公文撰写(通知、报告、请示等)
B. 会议纪要整理
C. 数据报告制作与分析
D. 档案管理与文书归档
E. 领导日程安排与事务协调
F. 其他
5. 5. 您是否了解过AI工具在企业文秘工作中的应用?
A. 非常了解,有深入研究
B. 了解,知道常见的应用方向
C. 听说过,但不了解具体内容
D. 从未听说过
6. 6. 您所在企业是否有推广或引入AI工具用于文秘工作?
A. 已全面推广,全员普及使用
B. 小范围试点应用
C. 有计划引入,尚未落地
D. 暂无引入计划
E. 不清楚
7. 7. 您是否使用过AI工具辅助企业公文撰写?
A. 经常使用(每周3次及以上)
B. 偶尔使用(每周1-2次)
C. 很少使用(每月1-2次)
D. 从未使用过
8. 8. 若使用过,您主要用AI工具完成公文撰写的哪些环节(可多选)?
A. 初稿草拟
B. 内容润色与语法纠错
C. 格式规范调整
D. 关键词提取与核心内容梳理
E. 其他
9. 9. 若未使用过,不使用的主要原因是(可多选):
A. 企业未提供相关工具
B. 担心AI生成内容的准确性与规范性
C. 认为AI无法替代人工撰写的专业性
D. 不会操作相关AI工具
E. 其他
10. 10. 您是否使用过AI工具辅助企业会议纪要整理?
A. 经常使用(每周3次及以上)
B. 偶尔使用(每周1-2次)
C. 很少使用(每月1-2次)
D. 从未使用过
11. 11. 若使用过,您主要用AI工具完成会议纪要的哪些环节(可多选)?
A. 语音转文字生成初稿
B. 关键议题与决议提取
C. 参会人员发言梳理与分类
D. 纪要格式排版
E. 其他
12. 12. 若未使用过,不使用的主要原因是(可多选):
A. 企业未提供相关工具
B. 会议内容涉及商业机密,担心信息泄露
C. AI整理的纪要逻辑性与完整性不足
D. 不会操作相关AI工具
E. 其他
13. 13. 您是否使用过AI工具辅助企业数据报告制作与分析?
A. 经常使用(每周3次及以上)
B. 偶尔使用(每周1-2次)
C. 很少使用(每月1-2次)
D. 从未使用过
14. 14. 若使用过,您主要用AI工具完成数据报告的哪些环节(可多选)?
A. 数据清洗与整理
B. 图表自动生成
C. 数据趋势分析与结论提炼
D. 报告内容的文字描述撰写
E. 其他
15. 15. 若未使用过,不使用的主要原因是(可多选):
A. 企业未提供相关工具
B. 缺乏数据与AI工具对接的技术支持
C. 认为AI分析结果的专业性不足
D. 不会操作相关AI工具
E. 其他
16. 16. 您认为AI工具对企业文秘工作效率的提升效果如何(若使用过)?
A. 提升非常显著
B. 有一定提升
C. 效果不明显
D. 降低了工作效率
17. 17. 您认为AI工具在企业文秘工作中应用的最大优势是(可多选):
A. 节省工作时间,提升效率
B. 降低文字撰写的出错率
C. 提供多样化的写作思路
D. 快速处理大量数据与信息
E. 其他
18. 18. 您认为AI工具在企业文秘工作中应用的主要不足是(可多选):
A. 内容缺乏个性化与针对性
B. 对企业行业规范、业务逻辑的理解不够精准
C. 存在商业信息泄露的风险
D. 功能单一,无法满足复杂工作需求
E. 其他
19. 19. 您是否愿意在未来的企业文秘工作中更多地使用AI工具?
A. 非常愿意
B. 愿意,但需接受相关培训
C. 中立,看实际应用效果
D. 不愿意,更倾向于人工完成
E. 非常不愿意
20. 20. 您认为哪些类型的AI工具最需要在企业文秘工作中推广(可多选)?
A. 公文撰写辅助工具
B. 会议纪要智能整理工具
C. 数据报告分析工具
D. 文书档案智能管理工具
E. 其他
21. 21. 您所在企业若要推广AI文秘工具,您认为最需要提供的支持是(可多选):
A. 工具使用培训
B. 技术售后与问题解决
C. 制定AI工具使用规范与流程
D. 保障数据安全的相关措施
E. 其他
22. 22. 您对AI在企业文秘工作中未来的应用发展有何其他建议或看法?
关闭
更多问卷
复制此问卷