数字时代秘书学本科生信息筛选能力现状调查问卷
尊敬的同学:
您好!为深入了解数字时代秘书学本科生信息筛选能力的现状,探究能力提升的有效路径,我们开展本次问卷调查。本问卷采用匿名形式,所有数据仅用于学术研究,将严格保密个人信息。请您根据自身实际情况如实填写,感谢您的支持与配合!
一、基本信息
1.
性别
:
男
女
2. 年级:
大一
大二
大三
大四
3. 你是否有过秘书相关的实习或实践经验?(如行政助理、文员、会务协议等)
是
否
4. 您日常获取秘书专业 / 职业相关信息的主要渠道(可多选):
通用搜索引擎(百度、搜狗等)
专业数据库(中国知网、万方等)
政府/行业官网
社交媒体(微信公众号、微博等)
教材及课程资料
秘书类专业期刊(如《秘书》《秘书之友》)
导师/前辈推荐
其他
5. 您平均每天主动查找、浏览秘书专业学习 / 职业相关信息的时间大约是?
少于30分钟
30分钟-1小时
1-2小时
2小时以上
二、信息筛选能力现状评估
(请根据自身实际情况选择,1 = 完全不符合,2 = 不太符合,3 = 一般,4 = 比较符合,5 = 完全符合)
6. 信息识别能力
很不符合
不符合
一般
符合
很符合
能快速区分政府官网、核心期刊等权威信源与非权威信源
能主动发现日常学习或工作中的潜在信息需求(例如,主动关注与专业相关的政策动态)
能及时识别信息的时效性(如发布时间、更新频率)
能快速识别公文写作、会议筹备等秘书场景的核心信息需求
我会有意识地通过多种渠道(如图书馆、数据库、行业网站、政务平台等)来获取信息,而不是仅依赖单一来源。
7. 真伪辨别能力
很不符合
不符合
一般
符合
很符合
对于网络上的信息,我会习惯性地考察其来源(如发布机构、作者背景)是否权威可靠
在判断信息真伪时,我会通过交叉验证(对比多个信息来源)或逻辑分析来核实
能识别秘书工作中常见的虚假信息特征(如政策类信息缺乏官方来源、数据类信息无统计口径)
面对匿名来源的秘书工作相关信息(如匿名转发的政策解读、工作流程)时,能保持审慎态度并验证
8. 价值评估能力
很不符合
不符合
一般
符合
很符合
面对大量信息,能根据任务目标快速判断哪些信息是最重要、最核心的
能评估信息的时效性,会优先采用最新的数据和资料
能快速筛选出冗余、重复或无实际意义的信息
能分析信息是否适用于当前秘书工作具体场景(如会务筹备、政策传达、来访接待)
9. 工具应用能力
很不符合
不符合
一般
符合
很符合
能熟练使用知网(CNKI)、万方等专业学术数据库进行检索
能使用 AI 信息摘要、智能检索等工具提升筛选效率
能使用Office(如Word/Excel/PPT)或相关软件对对秘书工作相关信息进行整理、分类和存储
10. 整合输出能力
很不符合
不符合
一般
符合
很符合
能快速提炼信息核心要点并简洁表达
能对筛选后的多源信息进行分类整理(如按主题、优先级)
能按照公文、汇报材料等秘书工作规范格式输出信息
能整合碎片化信息形成逻辑完整的内容体系
能根据受众需求(如领导、老师、同事)调整信息输出方式
三、信息筛选相关情况调查
11. 您在信息筛选过程中遇到的最大困难是什么?(可多选)
难以识别权威信源
不会使用专业筛选工具
无法辨别信息真伪
不知道如何评估信息价值
整合信息效率低
其他
12. 您希望通过哪些方式提升信息筛选能力?(可多选)
专业课程教学
秘书工作场景模拟实训(如公文写作信息筛选实训)
专业数据库检索实操课程
导师指导
秘书职业信息筛选案例分析
其他
13. 您认为秘书学本科生在信息筛选过程中,哪些能力最为重要?
信息识别能力
真伪辨别能力
价值评估能力
工具应用能力
整合输出能力
其他
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