门诊药房持续改进主题选定

评价标准说明:为促进门诊药房流程及服务等问题优化,共促班组提质增效,药师根据自身工作经验,结合实际情况对以下主题的重要性、迫切性及改善能力进行评价,由高到低按531进行赋分,第一顺位为本次主题。

提高门诊药房药学服务质量
1.提高窗口发药时用药交代时间合理化。
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重要性
迫切性
圈能力
2.规范窗口核发药品话术,窗口药师可集中精力解答个性化问题,进行重点强调和情感沟通,提升服务深度。
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重要性
迫切性
圈能力
3.运用互联网技术,搭建用药交代与指导平台,将电子版用药交代与指导单推送至患者移动端,提高信息传达效率,改善患者体验。
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重要性
迫切性
圈能力

4.创新应用短视频用药交代模式,让药师通过“一药一说”视频将用药交代指导单嵌入“一药一码”提交给患者,供其扫码遵照执行。

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重要性
迫切性
圈能力

5.当前扫码报道系统有待完善,部分患者无法自主完成扫码报到,致使发药人员承担了额外的引导工作。建议通过优化标识设置,引导患者提前扫码,从而提升发药窗口的整体效率。

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重要性
迫切性
圈能力

6.通过互联网技术,患者在扫码时可将窗口号同步推送至app或小程序,并提供排队情况及等候时长,确保患者能够准确知道自己的取药进度,减少患者因长时间等待而产生的不满情绪,提升患者对医院服务的满意度。

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迫切性
圈能力

7.目前退药流程繁琐,如退药需整张处方全退,且重新核对药品费时费力,是否可改进HIS系统实现单独退药。

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重要性
迫切性
圈能力

8.针对特殊时段国疗窗口关闭后需到8号窗口取药,HIS系统是否可以配置8号窗口在上述时间显示国疗窗口取药人员信息,以避免医患纠纷。

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迫切性
圈能力

9.本院患者当天超时未取药窗口电脑可以自行设置归零,以免造成窗口堆积无法正常发药。

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重要性
迫切性
圈能力
提高门诊药房管理规范率

10.进一步保证药品数量与账目相符,提高每日点账效率,在每种药品点账页第一行添加该种药品可能会存放的位置。

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重要性
迫切性
圈能力

11.可增设群内共享文档,以对每日特殊患者及药品变更等事项进行通知并方便随时查看。

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重要性
迫切性
圈能力

12.提高每台摆药机处方与药品之间的关联度(如针剂、营养液优先分配1号机,冰5/6/7及眼科药优先分配3号机),根据药品位置与摆药机距离打印摆药单,提高调配速度。

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重要性
迫切性
圈能力

13.提高摆药机利用率,摆药条中显示“缺药”,是否真正为存药量过少,可优化程序,缩短调配流程。

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重要性
迫切性
圈能力

14.临时药柜可个性化选择药品,存放周转率高的特殊储存药品(如瑞百安等冰箱药品)。另外部分药柜利用率低,可根据各摆药机处方关联度个性化储备药品,使用标签归置并附上警示标识。

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重要性
迫切性
圈能力

15.国疗窗口存放部分营养液及重量较大药品,增加国疗窗口药柜利用率。

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重要性
迫切性
圈能力

16.设置专门配送至国疗窗口药品的机器人或轨道。

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迫切性
圈能力

17.每日调整多一个连班及托班在4号窗口值班,同时负责国疗和其他窗口的过号患者及住院领药单。

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重要性
迫切性
圈能力

18.优化营养液如安素(肠内营养粉剂)扫码方式,可与厂家沟通设置箱码。

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重要性
迫切性
圈能力

19.窗口药师核发扫追溯码的同时,可用录像机记录追溯码,避免无法补录,医保拒付。

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迫切性
圈能力
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