服刑人员电子档案建设

1. 您好！为深入了解本监狱服刑人员电子档案建设的实际情况，精准梳理困境与优化需求，特开展本次调研。问卷采用匿名方式，所有数据仅用于学术研究，严格保密。请根据实际工作情况如实填写，感谢您的支持与配合！

一、基本信息

2. 您的岗位类型:

档案管理人员监狱民警信息技术人员其他（请注明:）

3. 您在本岗位工作年限:

1 年以内 1-3 年 3-5 年 5 年以上

4. 您所在监狱电子档案系统启用时长:

尚未启用6 个月以内6 个月 - 1 年1-3 年3 年以上

5. 您日常处理服刑人员档案的主要方式:

仅纸质档案纸质档案为主，电子档案偶尔辅助纸质与电子档案并重电子档案为主，纸质档案备份

二、电子档案系统应用现状（仅启用电子系统且使用过的对象填写）

6. 您使用电子档案系统的频率:

从未使用每月 1-2 次每周 1-2 次每日使用

7. 电子档案系统的来源:

上级统一配发（直接使用，无本地化调整）外部采购（直接使用，无定制）简易自建其他（请注明:）

8. 您对电子档案系统操作流程的熟悉程度:

完全不熟悉不太熟悉一般比较熟悉非常熟悉

9. 电子档案系统当前已录入的档案信息类型（可多选）:

服刑人员基本信息（姓名、性别、刑期等）犯罪档案（判决书、案由等）改造表现记录（奖惩、考核等）教育学习记录心理矫治档案技能培训证书无任何信息录入其他（请注明:）

10. 电子档案的数据录入方式（可多选）:

纯人工逐份录入纸质档案扫描后上传（无结构化录入）部分数据批量导入未进行过数据录入其他（请注明:）

11. 您认为电子档案系统的检索便捷性:

无检索功能非常不便（难以找到目标档案）不太便利（需多次操作）一般比较便利

12. 电子档案系统与监狱其他工作系统（如监管系统、考核系统）的衔接情况:

完全不衔接（数据独立）部分衔接（少量数据可互通）完全衔接不清楚

13. 您在使用电子档案系统时遇到的主要问题（可多选）:

操作复杂，上手难度大系统卡顿、闪退等故障频繁无检索功能或检索效率低数据录入繁琐，耗时费力系统功能单一（仅能存储，无其他用途）与纸质档案信息不同步无使用培训，不会操作无任何问题其他（请注明:）

三、纸质档案管理现状与痛点

14. 您认为当前纸质档案管理的最大压力（可多选）:

存储空间不足档案检索耗时久（需逐本查找）档案易损毁、丢失档案借阅、交接流程繁琐档案复制、备份困难跨部门调取不便无明显压力其他（请注明:）

15. 查找一份特定服刑人员的纸质档案，平均所需时间:

10 分钟以内 10-30 分钟 30 分钟 - 1 小时 1 小时以上

16. 纸质档案在流转过程中（如借阅、交接）出现过的问题（可多选）:

丢失破损、霉变页码错乱借阅记录不完整无任何问题其他（请注明:）

17. 您认为纸质档案无法满足的工作需求（可多选）:

快速批量查询跨部门共享数据统计分析（如改造表现汇总）长期安全保存多人同时查阅没有无法满足的需求其他（请注明:）

四、电子档案建设的政策与认知

18. 您了解《档案法》《个人信息保护法》中关于服刑人员档案数字化的相关规定吗?

完全不了解不太了解一般比较了解非常了解

19. 您认为当前服刑人员电子档案建设是否有明确的技术标准（如数据格式、录入规范）?

完全没有有但不明确有且比较明确不清楚

20. 您认为电子档案与纸质档案的法律效力是否有明确界定?

完全没有有但不清晰有且清晰不清楚

21. 您对推进服刑人员电子档案建设的态度:

非常支持比较支持中立不太支持非常不支持

22. 您不支持推进电子档案建设的主要原因（可多选，仅不支持 / 中立者填写）:

操作难度大担心数据泄露认为没必要（纸质档案足够用）缺乏技术支持其他（请注明:）

五、电子档案建设的需求与建议

23. 1.您认为电子档案系统最需要优先具备的功能（可多选）:

快速检索（按姓名、编号等多条件查询）简单录入（减少人工操作）纸质档案扫描上传功能数据批量导入 / 导出档案借阅、交接线上记录数据备份与恢复跨部门数据共享其他（请注明:）

24. 您希望电子档案系统的操作难度:

越简单越好（基础功能即可）中等难度（满足核心需求）功能全面，可接受复杂操作

25. 推进电子档案建设，您最需要的支持（可多选）:

操作技能培训技术人员现场指导简化版操作手册系统功能优化（适配基层需求）上级明确建设标准专项建设经费其他（请注明:）

26. 您认为纸质档案与电子档案应如何衔接（可多选）:

电子档案仅作为纸质档案备份纸质档案为主，电子档案辅助查询逐步实现电子档案为主，纸质档案留存核心材料完全替代纸质档案其他（请注明:）

27. 对于服刑人员电子档案建设，您还有其他具体建议:

更多问卷复制此问卷