秘书使用智能会议管理工具情况与角色重塑调查问卷
您好!本问卷旨在了解您在使用腾讯会议等智能会议工具过程中的实际体验与角色感知。问卷采用匿名方式,所有数据仅用于学术研究。感谢您的支持!
一、基本信息
1. 您从事秘书/行政相关工作的年限:
A. 1年以下
B. 1-3年
C. 4-6年
D. 7-10年
E. 10年以上
2. 您所在单位的性质:
A. 党政机关/事业单位
B. 国有企业
C. 民营企业
D. 外资/合资企业
E. 其他
二、腾讯会议使用现状
3. 您在工作中使用腾讯会议的频率是:
A. 几乎每天使用
B. 每周3-5次
C. 每周1-2次
D. 每月数次
E. 极少或从未使用
4. 您最常使用腾讯会议的哪些功能?(可多选)
A. 实时语音转文字
B. AI纪要自动生成
C. 会议录制与回放
D. 智能日程协调/预约
E. 待办任务自动提取与指派
F. AI托管(替会功能)
G. 腾讯元宝联动(会后提问、内容加工)
H. 其他
5. 使用腾讯会议后,您认为您的会议管理工作效率:
A. 显著提升
B. 有所提升
C. 无明显变化
D. 有所下降
6. 相比传统工作方式,腾讯会议在哪些方面对您帮助最大?(可多选)
A. 节省会议记录与纪要撰写时间
B. 减少日程协调沟通成本
C. 提高会议信息记录的准确性
D. 方便会后信息回溯与任务跟进
E. 提升会议成果的专业性与规范性
F. 无明显帮助
7. 使用腾讯会议后,您认为以下哪些工作任务明显减少?(可多选)
A. 人工速记与会议记录整理
B. 会议纪要撰写与排版
C. 多方日程协调沟通
D. 会后任务跟进与催办
E. 纸质文件整理归档
8. 使用腾讯会议后,您的工作重心是否发生变化?
A. 变化很大——从事务执行转向信息整合与决策支持
B. 有一定变化——增加了技术操作类工作,但核心职责变化不大
C. 基本没变化——主要还是处理传统事务性工作
D. 说不清楚
9. 您是否认同以下描述:“智能工具的应用使我从‘会议服务者’转向‘会议策划者’与‘信息整合者’。”
A. 非常认同
B. 比较认同
C. 一般
D. 不太认同
E. 完全不认同
10. 与传统工作方式相比,您参与以下高阶工作的机会是否增加?(可多选)
A. 为领导提供信息筛选、整合与决策参考
B. 会议数据的可视化呈现与分析
C. 跨部门沟通与复杂项目协调
D. 会议流程设计与优化
E. 智能办公工具选型与推广
11. 您认为,在智能办公环境下,秘书最需要强化哪些能力?(可多选,)
A. 智能办公工具的操作与应用能力
B. AI生成内容的校对、编辑与提炼能力
C. 数据分析与可视化呈现能力
D. 跨部门沟通与复杂问题协调能力
E. 数据安全与保密管理素养
F. 创新与学习能力
12. 在使用腾讯会议等智能工具过程中,您遇到的主要困难有哪些?(可多选)
A. 工具更新太快,学习成本高
B. 对AI生成内容不够放心,仍需大量人工复核
C. 缺乏系统的培训与操作指导
D. 担心数据安全与涉密信息泄露
E. 自身技术基础薄弱,学习困难
F. 无明显困难
13. 您是否担心智能工具会影响自身职业发展?
A. 非常担心——感觉可替代性增强
B. 比较担心——需尽快转型
C. 一般——顺其自然
D. 不太担心——工具只是辅助
E. 完全不担心
问卷到此结束,再次感谢您的支持!
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