“接诉即办”管理工作调查问卷\n(面向供热中心班子成员)
尊敬的主任/领导:
您好!为了深入了解“接诉即办”管理工作的现状,本问卷旨在从一线指挥与现场管理的视角,全面了解“接诉即办”工作在中心的落地实况、团队协作效能与资源保障情况。您的实践经验与洞察是夯实工作基础、打通“最后一米”的关键。问卷匿名填写,结果仅用于整体分析改进。衷心感谢您的支持!
1.您所在的工作单位:
2. 您所负责中心的规模(服务面积/户数)属于:
800万(含)平米以上
500-800万平米
500万(含)平米以下
3. 您在本中心现任岗位的任职时间:
1年以内
1-3年
3-5年
5年以上
4. 您直接参与“接诉即办”工单处置协调的频率是:
每日参与
每周数次
每月数次
仅在重大或疑难时介入
5. 您认为公司层面的“接诉即办”制度与要求,与您中心的实际情况适配度如何?
高度适配,执行顺畅
基本适配,但部分条款需灵活把握
存在一定脱节,执行中有困难
严重脱节,主要靠自行变通
6. 中心在执行制度时,面临的最主要的资源约束是什么?()
一线人员数量不足
人员技能与培训不足
备品备件等物料保障不及时
交通工具、检测设备等工具短缺
预算经费紧张
7. 在应对季节性高峰或突发性集中投诉时,中心的应急动员与承载力如何?
准备充分,应对从容
基本能应对,但人员非常疲惫
捉襟见肘,需外部支援
严重超载,服务质量下降明显
8. 您中心的“服务工作推进委员会”的构成与运行频率是?
定期召开,各班组负责人均参与
不定期召开,有事才议
形式上有,但很少真正召开会议
未成立此类组织
9. 该组织近期解决过的最有代表性的一个实际问题是什么?(请简要描述)
10. 您认为该组织要发挥更大作用,最需要什么支持?
公司赋予其更明确的职责与权限
提供专项问题解决资源或基金
优化议事流程,提高效率
上级领导更多参与或关注
11. 在工单处置的“接、派、处、馈”全链条中,您认为最易出现推诿或延误的环节是?
接单与任务分配环节
准备物料与赶赴现场环节
现场诊断与确定方案环节
跨班组协作与支持环节
结果反馈与系统闭环环节
12. 运行、检修、管家三个班组在日常协作中,最主要的矛盾来源是?()
工作量的不均衡感知
绩效奖金的分配方式
对彼此工作难度与价值的理解差异
沟通态度与方式问题
缺乏清晰的协作流程与接口人
13. 您通常采取什么方式促进三班组融合?(可多选)
联合例会与培训
设定共同的团队绩效目标
组织团建活动
实行岗位轮换或交叉见习
依靠个人威信与关系调和
14. 对于“管家”角色的定位,您更倾向于以下哪种?
客服的延伸,主要负责沟通与跟进
现场经理,拥有一定的调度与决策权
专业技术员,必须能处理常见故障
关系维护员,核心是维系客户关系
15. 在您看来,一个工单“高质量完成”的核心标准是什么?()
问题得到根治,短期内不会复发
客户对过程与结果均表示满意
严格按标准流程操作并完整记录
用时最短,效率最高
16. 当前导致“重复报修”或“问题升级”的最常见技术或管理原因是什么?
首次诊断不准确或处置不彻底
配件质量或工艺存在瑕疵
系统性问题,非单点能解决
客户使用不当或预期不合理
17. 处理“挂账工单”时,中心面临的主要压力是?
公司没有明确的后续管理与核销机制
占用管理精力,且可能被旧事重提
影响中心的当期绩效数据
客户持续催问,难以应对
18. 申请“工单剔除”时,您认为最需要公司层面明晰的是什么?
更具体、可操作的剔除情形清单
更快捷、透明的审批流程
对合理剔除的容错与保护机制
对不当申请的鉴别与指导
19. “完成率”等考核指标,对中心日常工作的优先级排序影响有多大?
决定性影响,一切围绕指标转
重大影响,是主要考虑因素之一
有一定影响,但会兼顾其他
影响很小
20. 这种考核压力是否曾导致中心采取一些短期行为?(如选择性接单、劝导用户撤诉等)
经常存在
偶尔存在
极少存在
从未有过
21. 您认为对中心班子更公平的考核,应增加哪些维度?()
所辖设备设施的健康度与风险降低率
复杂历史遗留问题的消化解决情况
团队技能提升与人才梯队建设
客户关系与社区评价的长期改善
22. “失分工单反思会”在中心层面的召开效果如何?
能坦诚剖析,制定有效改进措施
更多是解释原因,避免追责
流于形式,走个过场
很少召开
23. 反思会形成的改进措施,其落实到位率大约有多少?
80%以上
50%-80%
20%-50%
20%以下
24. 您认为跨中心的案例交流,哪种形式最有效?
公司组织专题分析会,分享正反面典型
中心之间自行结对,定期交流
建立线上平台,共享案例库
效果都有限,不如自己总结
25. 您认为当前制约中心“接诉即办”工作水平提升的最大内部瓶颈是?
人员能力与积极性问题
内部流程与协同效率问题
资源保障与支撑问题
管理工具与数据应用问题
26. 在激励一线员工方面,您最希望获得什么自主权或政策支持?
一定额度内的即时性绩效奖励分配权
更灵活的加班调休或补偿机制
更清晰的岗位晋升与发展通道
用于团队建设的活动经费
27. 公司提供的技术、数据支持,对您的现场管理帮助大吗?
帮助巨大,是管理的重要依据
有一定帮助,但希望更精准、更及时
帮助有限,数据与实际感觉有偏差
基本没有帮助
28. 当需要公司其他部门提供紧急支持时,响应情况如何?
响应迅速,支持有力
能响应,但流程长、速度慢
推诿扯皮,难以获得支持
视问题和个人关系而定
29. 您认为公司对中心主任的培训,最应强化哪个方面?
服务管理与客户心理学
团队领导与激励方法
数据分析与问题挖掘
公共关系与舆情应对
30. 如果给您增加一笔“接诉即办”专项预算,您会优先用于何处?
奖励表现突出的一线员工
采购更先进的便携式检修工具
改造几个高频故障点或隐患
组织团队进行系统性的技能培训
31. 面对“工单降量”的要求,您认为中心最能发力且有效的举措是什么?
加强主动巡检,建立“维修档案”预防复发
深化“管家”服务,建立信任减少误解
开展片区宣传,普及正确使用知识
改善首次上门服务形象与专业性
32. 从中心长远发展看,“接诉即办”工作与“安全生产”、“节能降耗”等其他重点工作的关系是?
高度统一,都是优质运营的基础
目标一致,但资源分配上存在竞争
时有冲突,需要艰难平衡
关联不大
33. 请用一个词或短语形容您心目中理想的中心“接诉即办”工作状态。
34. 为达成这种状态,您最渴望公司层面提供的一项支持是什么?
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