尊敬的宁波市中小企业秘书岗位从业者:

您好！本次调研旨在系统了解宁波市中小企业秘书的时间管理现状，为优化工作效率、解决时间管理痛点提供实践参考。问卷采用匿名形式，所有收集的数据仅用于学术研究与实务分析，将严格保密您的个人信息。请您根据实际工作情况如实作答，感谢您的支持与配合！
一、基本信息（可选填写）
1.您的性别是
2.您的从业年限:
3.所在企业所属行业:
二、时间管理需求与实际差距
1.你对目前自己的工作时间分配和核心工作目标的匹配度满意吗?（单选）
2.您认为完成每日核心工作（会议筹备、文件整理、日程协调等）的理想耗时是多久?（单选）
3.实际工作中，您完成每日核心工作的真实耗时约为多久?（单选）
4.您认为造成工作耗时增加的主要原因是?（单选）
5.您平时会不会因为时间分配没跟上核心工作目标，导致重要工作（比如配合公司阶段性任务的筹备工作）被杂事耽误?（单选）
6.您是否经常因突发事项（临时会议、紧急文件、领导临时交办任务）导致计划内工作无法按时完成?（单选）
三、时间管理工具与方法应用情况
1.您日常使用的时间管理相关工具是?（可多选）
2.您对所使用时间管理工具的功能熟悉程度如何?（单选）
3.您对科学时间管理方法（如四象限法则、番茄工作法、GTD）的应用情况是?（单选）
4.您认为当前使用的时间管理工具与方法，对提升工作效率的帮助程度如何?（单选）
5.在应用时间管理工具与方法时，您遇到的主要障碍是（可多选）
四、核心工作场景时间管理情况
1.在处理核心文件的起草，校对与审批跟进工作时，您的时间规划执行度如何?（单选）
2.在面对对分紧急与非紧急文件并行处理的情况，您的时间分配合理性如何?（单选）
3.筹备重要会议（如项目推进会、客户洽谈会）时，您的时间管控效果如何?（单选）
4.会议期间突发设备故障、议程临时调整等问题时，您的应急时间调配效率如何?（单选）
5.处理客户紧急来访、政府临时检查等外部实务工作时，影响您时间调配效率的主要原因是?（可多选）
6.同时处理多项实务工作（如跨部门协调、采购申请、后勤保障）时，您的统筹能力如何?（单选）
五、开放题
1.您觉得自己在时间管理方面，最需要改善的一个问题是什么?
2.您认为有哪一个小技巧能帮助您更快地完成秘书日常工作?
问卷到此结束！再次感谢您的积极参与和真诚分享！
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