秘书电子档案管理研究(C版)
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1. 性别:
A. 男
B. 女
2. 年龄:
A. 25岁以下
B. 26-35岁
C. 36-45岁
D. 46岁以上
3. 学历:
A. 大专
B. 本科
C. 硕士及以上
4. 您在档案管理岗位的工作年限:
A. 1年以内
B. 1-3年
C. 4-6年
D. 7年以上
5. 您目前处理档案时最常用的工具是?(可多选)
A. 企业档案管理系统
B. Excel
C. Word
D. 纸质文件
E. 其他(请注明:__________)二、系统与工具使用能力
6. 您对新档案系统的熟悉程度如何?
A. 熟练掌握系统全部核心模块
B. 熟悉基本操作与常用功能
C. 只会进行简单的查询与录入
D. 仅在培训时接触过,实际操作较少
E. 从未接触过新系统
7. 您是否使用过Excel的高级功能(如数据透视表、公式校验、条件格式等)处理档案?
A. 熟练使用多种高级功能进行数据整理与分析
B. 会根据需要使用部分高级功能
C. 偶尔尝试,但不够熟练
D. 从未使用过,仅使用基础表格功能
8. 您认为公司目前的档案管理流程是否清晰规范?
A. 流程非常清晰,执行标准统一
B. 流程基本清晰,部分环节可优化
C. 流程大致明确,但执行常靠经验
D. 流程较为模糊,操作随意性大
E. 基本没有成文流程,全凭个人习惯
9. 您是否了解公司关于档案分类、归档的明确标准?
A. 完全了解并严格执行分类标准
B. 比较了解,能按标准操作
C. 了解大致分类,细节不够清楚
D. 不太了解,主要靠询问他人
E. 完全不了解分类标准
10. 您在归档时是否能保证档案的完整性与准确性?
A. 每次都能确保档案完整准确
B. 多数情况能保证,偶有疏漏
C. 基本能做到,但需反复检查
D. 偶尔会遗漏部分材料或信息
E. 经常出现档案不完整或信息错误情况
11. 您在处理员工敏感信息(如身份证、薪酬等)时是否采取特别保护措施?
A. 严格执行加密、权限控制等保护措施
B. 通常会采取基本保护措施
C. 偶尔会注意信息保护
D. 很少特别关注信息保护
E. 从未采取任何特殊保护措施
12. 您是否了解《个人信息保护法》对档案管理的要求?
A. 非常了解并落实到日常工作中
B. 比较了解主要要求
C. 知道一些基本规定
D. 不太了解具体内容
E. 完全不了解相关规定
13. 公司是否组织过相关安全合规培训?
A. 定期组织系统化培训
B. 偶尔组织专题培训
C. 很少组织相关培训
D. 从未组织过任何安全合规培训
14. 您认为档案管理工作中最耗时的是哪一项?
A. 数据录入
B. 档案分类
C. 系统操作
D. 数据核对
E. 跨部门沟通
F. 其他(请注明:)
15. 您目前最大的工作压力来源于?(可多选)
A. 工作量过大
B. 系统操作复杂
C. 时间紧迫
D. 缺乏标准
E. 信息安全隐患
F. 其他(请注明:)
16. 您希望接受哪些方面的培训?(可多选)
A. 档案管理系统操作
B. Excel高级功能
C. 信息安全与合规
D. 档案流程设计
E. 跨部门协作技巧
F. 其他(请注明:)
17. 您认为哪种培训方式最有效?
A. 实操演示
B. 案例分享
C. 一对一指导
D. 在线课程
E. 小组讨论
18. 您理想中的档案管理系统应具备哪些功能?(可多选)
A. 自动分类归档
B. 智能检索
C. 数据自动同步
D. 权限分级管理
E. 操作日志记录
F. 其他(请注明:)
19. 您对现有系统最希望改进的三点是?(请简要描述)
20. 您认为要做好档案管理工作,最重要的能力或品质是什么?
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