黄咏思2月绩效
1. 打样样板和大货样板是否有用文件夹按类别整理清晰,纸盒等大件物品贴好标签标记清楚工艺保存好。(5分)
不合格的打样由采购保管按时清理,确版样品销售和采购各保存一份。
详细要求参考“打样样板和大货样板整理指南”。
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2.
采购报价是否有从筛选后的供应商名单中挑选出规定数量供应商进行比价。
(10分)
采购人员需对取得的采购价格做基础评估,例如通过对比同一供应商类似工艺尺寸材质数量的产品等办法排除一些明显不合理的价格。
注意所有报价需要含运不含税,单独列出开票的税率。
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3.
是否准确填写报价表相关内容,包括填写修正产品工艺、价格、版费打样费等信息,填写再截图给销售。
工作时间内不允许直接将工厂聊天截图给业务。
(5分)
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4.
采购新询价的产品和下单数量较多的产品时有责任向供应商适当议价,未经议价的翻单产品要求重新议价、比价。供应商升价时也要先议价、比价,最后确定没有其他办法必须升价的需跟采购主管确认,并发送邮件到rachel@deepkinglabel.com以及抄送对应业务员确认。(邮件标题:物料号+价格变动申请)。
(5分)
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5.
是否有确保采购价格跟业务确认一致。
采购价格不确定时需跟业务人员确认,不接受因为不沟通造成的采购价格不正确。
(5分)
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6.
是否有截图系统内采购订单+报价单+产品图片一起发到《采购下单群》内,并在采购订单上文字注明以下信息(单价、数量、产品工艺、预计交货时间、工期天数信息)。
(5分)
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7. 根据销售订单及时安排采购订单备货是否有出现因漏采,错采导致停工断料、客户订单严重延迟出货、客户发起退单等情况。(10分)
未出现以上情况
出现情况1次 扣5分
出现情况2次 扣10分
8.
到货48小时内是否及时录入采购入库单(周末,假期,请假可延后)
(5分)
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9. 大货是否有抽样并及时发现相关质量问题并告知业务(直接填写次数 10分)
没有抽样次数
抽样但没有发现品质问题次数
10.
1688的供应商是否按要求付全款在1688上面成交,成交前确认好货期以及交期,以免产生纠纷。
尾款或大货货款必须验货无误后再申请。
(10分)
已按流程操作
未按流程导致公司货款损失没法收回 扣10分
11.
每月20日前对清楚上一个月所有供应商的账单,并提交付款申请给财务。每迟交一个供应商扣2分。
标准:收货数量不能多于订单数量的产品:吊牌,吊粒,织唛,印唛,织唛章,绣花章,贴纸,纸盒,纸袋,布袋,pvc袋,蜡光纸袋。 收货数量存在正负10%的产品:快递袋,拉链袋,共挤膜气泡袋,牛皮纸气泡袋。收货数量存在正负3%的产品:真皮皮牌。
已按要求操作
迟交1个供应商 扣2分
迟交2个供应商 扣4分
迟交3个供应商 扣6分
迟交4个供应商 扣8分
迟交5个供应商 扣10分
对账请款数据出现错误1次 扣5分
对账请款数据出现错误2次 扣10分
12. 是否负责完成销售联系报价的物料采购,而非让销售自己完成采购流程。5分
已按要求操作
未按要求操作 扣5分
13. 同事之间工作对接态度诚恳,积极,非消极应对。 (满分是5分)
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