尊敬的各位在沪校友：
春华秋实，薪火相传。自上一次代表大会召开以来，湖南大学上海校友会在联络校友感情、服务母校发展、促进沪湘交流等方面取得了长足进步。
根据校友会章程及工作安排，经校友会理事会研究决定，湖南大学上海校友会第五次代表大会拟于近期隆重召开。本次大会将是总结过往工作、规划未来蓝图、选举产生新一届服务团队的重要会议。
为确保大会的广泛代表性和民主性，充分展现湖南大学在沪校友的风采与力量，现面向全体在沪校友公开征集并确认第五次代表大会代表信息。我们诚挚邀请各位校友积极参与，共同见证这一重要时刻。
湖南大学上海校友会高度重视校友的个人隐私与信息安全。在此，我们郑重承诺：
保密原则： 本次收集的所有校友个人信息，仅用于第五次代表大会的代表资格审查、会议通知、通讯录制作及校友会后续的内部联络服务。
信息范围限制： 未经校友本人书面授权，校友会绝不向任何第三方机构、组织或个人泄露、出售或用于任何商业营利目的。
内部管理： 校友会将指定专人负责信息的整理与保管，并采取必要的安全措施，防止信息丢失、被滥用或篡改。
信息知情权： 校友有权随时联系校友会查询、更正或要求删除本人的个人信息。
校友们的信任是我们开展工作的基础。请大家放心提交信息