岐黄志愿者协会组织建设与发展调研问卷

各位部长、主任:
大家好！为了进一步优化组织内部的工作机制，提升大家在中层的“枢纽”效能，切实解决大家在日常管理、活动执行及团队建设中遇到的痛点，特开展此次匿名调研。
第一部分:日常工作与沟通机制
1. 在日常工作中，你认为目前“主席团-部长级-干事”三级联动机制中，最大的堵点是什么?（多选，）
2. 关于“向下管理”（面对干事），你目前遇到的最大困扰是什么?【开放题】（请简述:例如干事积极性调动困难、技能培训跟不上、情感维系成本高、留任意愿低等）
3. 关于“向上协作”（面对主席团），你希望主席团在哪些方面做出改变?【开放题】（请简述:例如减少临时性紧急任务、增加战略指导而非具体执行干预、提供更多资源支持等）
4. 你如何评价目前部门内部的例会制度?
第二部分:组织定位与个人价值认同
6. 对于“学生工作”，你目前持何种态度?【开放题】（请简述:是视为一份“事业”在热爱，还是视为“简历镀金”的跳板，亦或是“责任压身”的负担?）
7. 你是否曾经因为“学生干部”的身份而感到疲惫或想放弃?主要原因是什么?【开放题】（请列举具体场景:如工作与学业冲突、付出与回报不成正比、被干事误解、被主席团苛责等）
第三部分:具体活动执行
8. 在策划和执行具体志愿/校园活动中，你认为目前存在的主要问题是?（多选）
9. 请列举一个你认为“做得最吃力不讨好”的活动，并说明问题出在哪里。【开放题】
10. 如果让你全权策划一场能代表我们组织的品牌活动，你最想做什么?为什么?【开放题】
第四部分:团队建设与内部氛围
11. 关于部门内部及部门间的团建，你希望有什么样的形式或改变?【开放题】（例如:拒绝尴尬的纯聚餐，希望有技能交换、户外素拓、跨部门联谊、还是希望干脆取消强制团建?）
12. 你认为目前团队的氛围更接近于以下哪种描述?
13. 在你在工作上遇到难题，需要情绪支持或工作帮助时，你通常会向谁求助?
第五部分:个人发展与资源需求
14. 作为志愿组织的骨干，你是否希望组织在“个人发展资源”上提供更多支持?（多选，）
15. 对于上述你选择的资源需求，你希望组织以什么形式提供?（如讲座、一对一帮扶、资料共享库等）【开放题】
16. 你觉得目前组织提供的“留任激励”或“骨干福利”是否足够?如果不满足，你最缺什么?【开放题】
第六部分:内部部门协作问题
17. 在跨部门协作中，你认为目前最常出现的“卡点”是什么?（多选，）
18. 请回忆一次让你感到“最无奈”的跨部门协作经历。当时是哪几个部门之间出现了问题?具体原因是什么?（例如:是因为沟通态度、权限不清，还是某个部门临时变卦?）【开放题】
19. 在你看来，目前部门与部门之间的“资源（人力/物资/信息）共享机制”运行得如何?
20. 你认为目前组织的“项目制”或“大活动牵头制”是否合理?（即:当有大型活动时，是由一个部门全程负责，还是由各部门抽调人员组成临时项目组?）【开放题】（可引导回答方向:例如，是否觉得牵头部门负担过重?临时项目组是否存在“名在人不在”的情况?如何优化?）
21. 关于部门间的“信息互通”，你希望采取以下哪种形式?（单选）
22. 当你需要另一个部门配合工作时，你通常最担心发生什么?（多选）
23. 你是否曾遇到过“部门之间因为分工问题产生矛盾，最终需要主席团出面仲裁”的情况?
24. 你认为目前部门之间的“隐性竞争”（如竞争优秀部门、竞争干事资源、竞争主席团关注）对整体协作的影响是?
25. 如果让你优化跨部门协作流程，你最想增加或取消的一项机制是什么?【开放题】（例如:取消必须通过主席团才能协调的繁琐流程;建立部门间“借人”的时长记录与互评机制;设立跨部门“破冰”强制期等）
26. 请列举一个你认为“协作最顺畅”的部门，并说明你们之间的合作模式有什么值得推广的经验?【开放题】
第七部分:总结与建议
27. 你认为我们组织目前的定位是否清晰?如果不清晰，你认为我们应该定位为什么?【开放题】
28.如果你担任了除岐黄以外的其他组织或协会的学生工作，你认为这些组织/协会在工作机制、管理模式、活动运营、团队协作等方面有哪些值得肯定的优点，或是可供岐黄借鉴学习的地方？
29. 抛开身份限制，如果让你对组织内部进行一次“改革”，你最想砍掉哪一项制度或流程?为什么?【开放题】
30. 对于下一届部长级的选拔，你有什么建议?（例如:看重能力、看重人品、还是看重留任意愿?）【开放题】
31. 最后，请写下你最想对现任主席团说的一句话（可以是吐槽、建议或鼓励）。【开放题】
【卷尾】
感谢你的真诚回答！你的每一份反馈，都将成为我们改进工作、优化氛围的重要参考。如果有任何未尽的建议，欢迎随时私聊主席团成员。我们一起让这个志愿组织变得更好！
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