供电服务中心对标管理调研问卷
您好!本次问卷由市公司对标办发起,旨在精准摸排服务合规达标率指标的管理现状、堵点痛点,重点围绕人员服务态度投诉、12398工单处置、十二类问题工单、诉求全流程管控等内容开展调研,为优化对标管理体系提供支撑。问卷采用匿名形式,答案无对错之分,预计填答时长6分钟,请您结合实际情况如实填写。问卷统计结果将直接用于形成对标管理问题清单、指标分解优化方案与过程管控机制,感谢您的支持与配合!
1. 填报日期
2. 您的岗位层级是
部门主要负责人
部门分管副主任
指标专责
其他管理人员
3. 您负责的对标指标/核心职责是
服务合规达标率总体管控
投诉管控(95598/12398投诉、服务态度类投诉)
十二类问题工单管控
客户诉求全流程处置(工单登记、跟踪、超期管控)
一、二级稽查问题
其他
4. 其他核心职责补充说明
一、管理穿透力核查
5. 指标定义、考核规则、最新评价变化,主要通过哪种方式下达至县公司及基层班组
正式文件、制度规范下达,全岗位知晓
仅工作群、邮件、会议通知,无正式文件
未系统性下达相关要求
6. 您认为指标管控要求、失分风险点,直达每一位一线客服人员、网格经理的覆盖程度如何
完全未覆盖
1
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3
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5
完全全覆盖
7. 一线人员对服务态度类投诉加倍考核、诉求处置超期、稽查问题等核心失分规则的知晓程度如何
完全未知晓
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3
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5
完全全知晓
二、责任分界线核查
8. 针对客户投诉、工单处置等跨部门协同工作,是否建立了明确的职责界面清单,清晰界定各环节责任主体、交接标准与处置时限
已建立,责任划分清晰、交接标准明确、处置时限清晰
已建立,但内容不完善、可执行性差
未建立职责界面清单
9. 针对市县两级指标管控,是否明确了市公司与县公司对应专业的责任边界,针对12398工单处置、投诉闭环管理、稽查问题处置等工作,是否清晰界定市县两级责任
全流程明确,责任可追溯至具体岗位
部分环节明确,关键节点责任模糊
未明确责任划分
10. 指标管控中,是否存在“三不管地带”、无明确兜底责任的情况
无任何管理盲区
少量非核心环节存在管理盲区
核心管控环节普遍存在管理盲区
三、执行颗粒度核查
11. 指标,是否拆解为具体的服务动作、处置时限、管控要求,且动作可落地、可考核
全部分解,针对诉求处置、投诉防控、终端管理等均明确了动作、时限与考核标准
部分分解,仅明确宏观服务要求,无具体执行标准
未做动作拆解
12. 指标管控的各项要求,是否全部明确至具体责任岗位、责任人
完全未明确
1
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5
完全全明确
13. 针对县公司指标承接,是否结合基层实际差异化分解任务,是否存在“一刀切”分解、不符合基层服务场景的情况
全部差异化分解,贴合各县公司服务实际
少量指标存在“一刀切”分解情况
普遍存在“一刀切”分解,不符合基层实际
四、过程可控性核查
14. 指标关键管控节点(诉求处置时限、投诉风险预警、工单超期提醒、终端在线监测等),是否建立了自动提醒/预警机制
已建立系统自动预警机制,常态化运行
仅采用人工定期提醒,无标准化预警规则
无任何提醒/预警机制
15. 指标配套的分级预警、应急预案、处置流程、责任主体是否建立和明确
已建立,预警阈值科学、提级处置流程清晰、责任主体明确
已建立预警机制,但无配套处置流程
未建立分级预警机制和应急处置
16. 您认为指标的事前识别、提前处置能力如何
完全未事前处置
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完全事前处置
五、问题闭环度核查
17. 针对历史服务投诉、有责工单、稽查问题等失分问题,是否同步优化了服务流程、完善了管理制度
全部完成优化,形成长效管理规范
仅完成问题整改,未修订管理规范
未做任何优化调整
18. 针对指标典型问题、高频投诉案例,是否编制标准化案例并下发全层级学习,同时制定针对性防控措施
已编制案例,实现全层级学习覆盖,配套防控措施
仅内部通报,未编制标准化案例与防控措施
未做任何案例宣贯
19. 您认为指标问题整改的闭环管理成效如何
完全未闭环
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完全闭环
20. 针对指标对照“五查”内容,您认为当前最突出的管理堵点痛点是什么?有哪些具体优化建议?
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