《档案管理学》单选题
下列不属于人事档案编目项目的是( )
A.全宗号
B.编大类号
C.顺序号
D.页号
全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有( )个方面的指标构成。
A.4
B.5
C.6
D.7
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函( )内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
A.10天
B.15天
C.半个月
D.一个月
科技文件的归档由( )承担。
A.档案部门
B.科技业务部门
C.文书部门
D.综合部门
工作总结类文件按年度分类必须以( )的年度为准。
A. 编 制
B. 上 报
C. 批 准
D.内容针对
经几个立档单位办理的文件,归入的( )全宗。
A.最后承办完毕的立档单位
B.最先承办的立档单位
C.所有参与的立档单位
D.上级单位
《中华人民共和国档案法》自1987年颁布以来,共进行( )次修改。
A.1
B.2
C.3
建立档案实体秩序,使档案系统化的工作为( )
A.整理工作
B.收集工作
C.利用工作
D.检索工作
档案分类表中有两种编号方法,其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是( )
A.编号方法
B.八分法
C.双位制
D.扩九法
档案工作状况登记有多种形式,其中反映库房管理的是( )
A.工作日志
B.档案清点、检查登记
C.档案出入库登记
D.档案利用登记
统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是( )
A.综合性调查
B.抽样调查
C.专门调查
D.随机抽样调查
在著录时,附件由哪个符号表示?( )
A.=
B.+
C./
D.#
下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )
A.档号
B. 作 者
C.主题词
D.载体
统计整理的主要方法有两种,对统计对象及其有关数据进行分类的是( )
A.统计整理
B.统计分组
C.统计表
D.统计调查
档案提供利用服务的方式有多种,根据档案原件或已有的档案副本为依据,提供档案复制品的一种服务方式是( )
A.展览与陈列
B.档案外借
C.制发档案复本
D.制发档案证明
文书立卷工作应该由哪个部门完成?( )
A.文书部门
B.档案部门
C.文书部门主要负责,档案部门协助指导
D.档案部门主要负责,文书部门协助指导
档案参考资料给使用者提供为:( )
A.一次文献
B.二次文献
C.三次文献
国家档案行业标准《归档文件整理规则》已经颁布,是从( )起施行的。
A.2002年1月1月
B.2001年1月1月
C.1999年1月1月
档案与图书、资料的本质区别在于( )
A.服务性
B.利用性
C.原始性
D.参考性
大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是( )
A.机关工作大事记
B.国家或地区大事记
C.专题大事记
D.个人生平大事记
档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是( )
A.现实性
B.思想性
C.艺术性
D.翔实性
档案的寿命长短与档案( )工作有关系
A.整理
B.保管
C.收集
两个机关合署办公,而文件是分别处理的,它们所形成的档案,应该( )。
A.构成一个全宗
B.分别形成全宗
C.形成全宗汇集
为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是( )
A.标引的专指度
B.标引的一致度
C.标引的网罗度
D.标引质量指标
维护档案的完整,从质量上要( )
A.保证齐全
B.保持有机联系
C.力求不受损坏
D.尽量延长寿命
文件材料以归档为界,归档后称为( )
A.案卷
B. 文 件
C.档案
D.“件”
收集工作是档案馆(室)工作的( )
A.起点
B.中间环节
C. 终 点
D.一般环节
以下关于人物全宗的说法,正确的是( )。
A.可以收入官方档案原件
B.由于政治立场变化,可构成两个全宗
C.非公务活动中形成的文件,原件应归入个人全宗
D.非公务活动中形成的文件,优先收入官方档案原件。
档案的保期限一般分为( )
A.永久
B.长期
C. 短 期
D.以上全就是
就一个机关而言,构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能,并( )。
A.有下属单位
B.有固定的主管机关
C.有固定资产
D.能主要以自己名义对外行文
未经领导审批或会议通过的未定稿、未生效文件要不要归档?( )
A.要
B. 不 要
C.视情况而定
D.自行决定
档案复制本可以根据利用者的不同需要分为副本和( )两种形式。
A.引述
B.改编
C.摘录
D.正本
( )的实质就是现行文件向档案的转化,在我国此后文件即被称作档案。
A.档案登记
B.归档
C.鉴定
D.整理
档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是( )
A.学术论文文摘
B.科技成果文摘
C.现行文件文摘
D.专题档案文摘
案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是( )目录。
A.分类
B.全引
C.专题
D.主题
卷内文件编号时,正反面都要编号吗?( )
A.要
B. 不 要
C.视情况而定
D.都可以
档案文件汇编的特点主要有三方面,其中汇编都是档案原件,不做任何档案加工的特点是( )
A.易读性
B.系统性
C.馆藏性
D.原始性
总登记簿主要应用于( )
A.档案室
B.规模较大的档案馆
C.保存多个全宗的档案馆
D.档案馆
大事记的种类很多,按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件是( )
A.机关工作大事记
B.国家或地区大事记
C.专题大事记
D.个人生平大事记
鉴定选择文件的基本方法有两种,其中( )是档案部门最经常使用的方法。
A.按目录鉴定
B.统计选样法
C.直接鉴选法
D.按档案题名鉴定
撰写公文的原始稿本称为( )。
A.定稿
B. 草 稿
C.修改稿
集体和个人所有的档案,档案开放由( )公布。
A.国家各级档案局
B.国家授权的档案馆或者个人
C.国家各级档案馆
D.档案的所有者有权
以下可以借出档案馆(室)的是( )。
A.录音带
B.文件复制品
C.古稀文本
( )是指档案室在执行归档制度之外对零散文件的收集,是对归档制度的一种补充措施。
A.平时收集
B.集中收集
C.分散收集
D.年终收集
( )是全国的标准期限表,它是制定其他类型档案保管期限表的依据,对其他各种档案保管期限表具有指导意义。
A.机关档案保管期限
B.专门档案保管期限
C.通用档案保管期限
D.同系档案保管期限
下列会计档案案卷题名规范的是( )
A.×年×月付款会计凭证
B.2011 年 现 金 日 记 账
C.××公司2012年会计年度报告
D.某公司现金日记账
档案主题标引,一个标引对象,标引用词一般( )个。
A.2~5
B.3~8
C.2~10
D.3~10
案卷目录号以( )阿拉伯数字标识。
A.一位
B.两位
C.三位
D.四位
《××厂档案保管期限表》属于( )。
A.专门档案保管期限表
B.同系统机关档案保管期限表
C.同类型机关档案保管期限表
D.通用档案保管期限表
下列不属于磁性载体档案日常保养和维护工作的内容是()
A.清洁
B.倒 带
C.温温度控制
D.复制
下列不属于分类标引的程序是()
A.研读分类法
B.档案主题分析
C.选词标引
D.审校
下列不属于《档案馆指南》补充部分的内容是( )
A.扉页
B.索引
C.附录
D.插图
形成文件的单位,构成了文件在( )上不可分割的历史联系,这是文件之间最根本的首要的历史联系。
A.时间
B.内容
C.来源
D.形式
决定档案价值最重要、最本质的因素是( )
A.职能标准
B.来源标准
C.内容标准
D.形式特征标准
检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是( )。
A.查全率
B.查准率
C.漏检率
D.误检率
根据国家标准,档案库房的湿度规范是( )
A.40%~60%
B.45%~60%
C.45%~65%
D.50%~60%
干部人事档案材料形成部门应在材料形成之日起( )内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
A.一个月
B.三个月
C.半年
D.1年
正常保存的磁性载体档案,可每( )年复制一次。
A.3
B.5
C.8
D.10
机械产品文件主要适用于按( )组织案卷。
A.结构
B.部件
C.阶段
D.时间
科技档案的第一个定义出自于( )
A.《科学技术档案工作条例》
B.《技术档案室工作暂行通则》
C.《关于改进档案、资料工作方案》
D.《技术档案资料研究》
档案( )就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理,使之规范化、系统化的过程。
A.统计设计
B.统计调查
C.统计整理
D.统计分析
按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为( )
A.公开、国内、内部三个等级
B.秘密、机密、绝密三个等级
C.公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级
D.公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级
适合按年度归档的科技文件有( )
A.产品设计文件
B.设备文件
C.气象观测文件
D.科技管理性文件
( )是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A.初步鉴定
B.归档鉴定
C.保管期限鉴定
D.到期鉴定
( )是档案工作业务中的基础环节。
A.档案收集
B.档案整理
C.档案鉴定
D.档案保管
.( )是维护档案完整与安全的活动,指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护,最大限度延长档案寿命的工作。
A.档案保护
B.档案鉴定
C.档案整理
D.档案保管
根据《档案主题标引规则》(DA/T19-1999)下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一?( )
A.审读档案
B.主题分析和主题概念的选定
C.选词标引
D.审核
根据国家规定,会计档案保管期限分为永久、定期两种,其中定期又分为( )
A.15年、25年两类
B.10年、15年、25年三类
C.5年、10年、15年、25年四类
D.3年、5年、10年、15年、25年五类
根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应( )。
A.缩短
B.延长
C.终止
D.不变
2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( )。
A.永久
B.长期
C.定期
D.30年
( )既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
A.案卷目录
B.分类目录
C.主题目录
D.专题目录
磁性载体档案最佳环境温度是( ),相对湿度是40%。
A.14℃
B.16℃
C.18℃
D.20℃
( )是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。
A.“三纳入”规定
B.档案部门参加项目验收制度
C.“四同步”管理
D.设备开箱验收制度
两个单位合并,一般应形成( )个全宗。
A.1
B.2
C.3
D.4
文书档案保管期限的年限从文件产生后的( )开始算起。
A.第一年
B.第二年
C.第三年
D.第四年
( )是组织档案检索工具的基础。
A.档案著录
B.档案标引
C.确定查找内容
D.转换成检索标识
全宗内档案的分类往往需要将两种以上的分类法结合运用,以下复式分类法中正确的是( )。
A.年度—组织机构分类法
B.组织机构—年度分类法
C.年度—问题分类法
D.问题—年度分类法
保持档案的有机联系,首先应保持档案在( )上的联系。
A.时间
B.内容
C.来源
D.形式
( )适用于对科研档案进行分类。
A.地域分类法
B.型号分类法
C.课题分类法
D.专业分类法
下列( )档号结构适用于档案馆(室)对各类档案的编号。
A.全宗号——案卷目录号——案卷号——件、张(页)号
B.类别号——项目号——案卷号——件、张(页)号
C.全宗号——类别号——案卷号——件、张(页)号
D.全宗号——年度——保管期限——件、张(页)号
判断一个单位是否立档单位,首要的、必要的条件是( )
A.由各级党委、政府直接领导
B.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文
C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算
D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权
档案馆给立档单位编制的代号叫作( )。
A.全宗号
B.文件号
C.件号
D.文号
下列( )不属于科技档案卷内目录的项目。
A.全宗号、目录号
B.序号、文件编号
C.责任者、文件题名
D.日期、页数
贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是( )
A.18℃,40%
B.20℃,45%
C.24℃,40%
D.24℃,50%
( )是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式,主要应用于档案室。
A.案卷目录和卷内文件目录
B.总登记簿
C.档案移交(接收)登记簿
D.全宗名册
档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指( )
A.自身属性标准
B.外在特征标准
C.社会需求标准
D.相对价值标准
通用档案保管期限表是由( )编制的供全国各机关、团体、企业、事业单位鉴定档案时通用的保管期限表。
A.档案事业管理机关会同专业主管部门
B.国家档案事业管理机关
C.档案事业管理机关或专业主管部门
D.主管领导机关
当年形成的会计档案,在会计年度终了之后,可暂由会计部门保管( ),期满之后,移交本单位档案机构或者档案人员集中统一管理。
A.一个月
B.三个月
C.半年
D.1年
国家机关销毁会计档案时,应当由( )参加监销。
A.同级财政部门
B.同级审计部门
C.档案行政管理部门
D.同级财政部门、审计部门
机械产品和设备等科技文件宜采用( )
A.按部件组卷
B.按结构组卷
C.按阶段组卷
D.按专业组卷
在整个档案业务中具有承上启下的环节,通过它可以进一步了解与检查档案收集工作的质量,对档案的收集工作有一定的促进作用。这个环节就是( )
A.档案整理工作
B.档案统计工作
C.档案提供利用
D.档案保管工作
在科技文献中直接记录和储备原生信息的是( )
A.科技图书
B.科技档案
C.科技情报
D.科技资料
( )适用于立档单位规模较大、内部机构相对稳定的全宗内档案的分类。
A.问题分类法
B.职能分类法
C.门类分类法
D.组织机构分类法
保证归档和进馆档案信息的( )是档案收集工作必须坚持的核心要求。
A.准确性
B.完整性
C.系统性
D.及时性
档案寄存以( )为原则,以双方协议为基础。
A.安全
B.合法
C.自愿
D.有偿
按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列,一年的全部会计档案编一个大流水号(案卷号)。这种排列编号方法称为( )
A.年度流水编号法
B.分类流水编号法
C.年度问题编号法
D.年度保管期限编号法
( )适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案,如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。
A.地域分类法
B.型号分类法
C.课题分类法
D.专业分类法
照片的分类一般应在全宗内按( )进行分类。
A.保管期限—年度—问题
B.年度—保管期限—问题
C.问题—保管期限—年度
D.保管期限—问题—年度
( )是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。
A.会计凭证
B.会计账簿
C.财务报告
D.其他会计核算资料
人事档案编目(如编写页号、类号)中,一般应用?( )
A.钢笔
B.号码机
C. 铅 笔
D.盖号码章
下列材料列为永久保管的是( )
A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料
B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料
C.本机关制定的法规政策性文件材料
D.下级机关报送的年度总结
基本建设( )是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
A.设计图
B.施工图
C.修改图
D.竣工图
档案著录项目分为必要项目和选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列哪个选项不属于著录必要项目?( )
A.正题名
B. 提 要
C.责任者
D.时间
工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后( )内归档。
A.一个月
B.三个月
C.半年
D.1年
涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过( )的,应重新绘制竣工图。
A.25%
B.30%
C.35%
D.40%
科技档案的第一个定义出自于( )国务院发布的《科学技术档案工作条例》。
A.1980年
B.1986年
C.1990年
D.2000年
下列不属于档案行政管理部门的统计指标是( ) 。
A.定编,现有全部专职人员
B.现有全部专职人员的性别结构、年龄结构、文化程度
C.现有全部专职人员的档案专业程度、接受在职培训教育情况
D.本年利用资料,爱国主义教育基地、本年举办档案展览、本年参观档案展览人次情况
统计整理的基本方法是( )。
A.统计分析
B.统计分组
C.统计表报
D.专门调查
档案( )是对统计资料进行综合归类、比较研究,以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。
A.统计设计
B.统计调查
C.统计整理
D.统计分析
省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管( )。
A.二十年
B.永久
C.十年
D.五年
鉴定档案价值的基本方法是( )。
A.直接鉴定法
B.间接鉴定法
C.动态鉴定法
D.静态鉴定法
符合归档要求的材料,必须在接收之日起一个月内放入本人档案,( )内整理归档。
A.两个月
B.三个月
C.六个月
D.一年
干部人事档案的内容分为( )类
A.七
B.八
C.九
D.十
在机关档案分类中,下列不属于科技类的是( )
A.基建类
B.科研类
C.实物类
D.设备类
基本建设项目等科技文件宜采用( )
A.按部件组卷
B.按结构组卷
C.按阶段组卷
D.按专业组卷
省级以上(含省级)档案馆接收保管期限为( )的档案。
A.永久和定期
B.永久和长期
C.永久和30年以上(含30年)
D.永久
印章档案的档号由( )组成。
A.全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号
B.全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号
C.印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号
D.全宗号、印章档案代号、印章枚号
底片、照片应在恒温、恒湿环境下保存。其长期的贮存环境,24小时内( )
A.温度的周期变化不应大于±3℃,相对湿度变化不应大于±5%
B.温度的周期变化不应大于±2℃,相对湿度变化不应大于±4%
C.温度的周期变化不应大于±3℃,相对湿度变化不应大于±4%
D.温度的周期变化不应大于±2℃,相对湿度变化不应大于±5%
项目竣工图一般应由( )负责编制。
A.设计单位
B.建设单位
C.施工单位
D.监理单位
根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求,建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由( )进行整理。
A.项目建设单位
B.项目建设主管部门
C.文件形成单位
D.建设部门档案馆
由国家档案行政管理机关编制的档案保管期限表是( )
A.专门档案
B.通用档案
C.机关档案
D.同类型机关档案
除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后( )内将项目文件向建设单位归档。
A.一个月
B.两个月
C.三个月
D.六个月
建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向( )档案管理机构归档。
A.设计单位
B.建设单位
C.施工单位
D.监理单位
档案室的收集对象主要是( )
A.本单位产生的档案
B.社会上散存的重要档案
C.名人档案
D.珍贵的历史档案
未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是( )。
A.查全率
B.查准率
C.漏检率
D.误检率
档案( )是指搜集档案及档案工作数据的调查计划,它包括资料搜集、整理与分析过程的统计设想和科学安排。
A.统计设计
B.统计调查
C.统计整理
D.统计分析
库房内的装具要合理排列,一般架(柜)之间的间隔不小于( )米。
A.0.8
B.1
C.1.2
D.1.5
保持档案的历史联系,首先应保持档案在( )。
A.时间上的联系
B.内容上的联系
C.来源上的联系
D.形式上的联系
在机构改革中,某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局,下列全宗处理正确的是( )
A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗。
B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗,市场监督管理局设立一个新的全宗。
C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止,市场监督管理局设立一个新的全宗。
D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续
《××省农业厅档案保管期限表》就属于( )类型的档案保管期限表。
A.通用档案保管期限表
B.专门档案保管期限表
C.同系统机关档案保管期限表
D.机关档案保管期限表
属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满( )年即向有关的县级国家档案馆移交。
A.10
B.15
C.20
D.30
下列材料列为定期保管的是( )
A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料
B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复
C.本机关制定的法规政策性文件材料
D.本机关机构演变、人事任免等文件材料
按照《归档文件整理规则》整理的档案,保管期限用一位数字标识,其中“1”表示( )。
A.永久
B.长期
C.30年
D.短期
下列属于省档案馆收集范围的有( )
A.县财政局形成的档案
B.乡镇机关形成的档案
C.省委办公厅形成的档案
D.县人民法院形成的档案
检索出来的不相关档案与检索出来的全部档案的百分比是( )。
A.查全率
B.查准率
C.漏检率
D.误检率
全宗汇集的形成原因是( )。
A.文件联系密切,难以分开
B.性质相近,档案数量少
C.所属全宗不复存在
D.档案不知所属全宗
重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起( )内,向同级国家档案馆移交重大活动档案。
A.1年
B.6个月
C.5个月
D.4个月
档案整理的第一步是( )
A.分类
B. 立 卷
C. 组 件
D.区分全宗
根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是( )
A.保持文件之间的有机联系
B.便于档案的保管和利用
C.保管和统计档案的重要依据
D.检索档案的工具
某档案馆用“J”表示建国后档案,则该馆馆藏建国后档案的第6号全宗标识为( )。A.J006 B.J6 C.J06 D.6
参考答案:A
做好档案( )工作,确保档案实体和信息的安全,是档案安全体系建设的主要任务,也是档案工作的生命线和底线。
A.收集
B.整理
C.保管
D.鉴定
( )是每个档案馆必备的基础工具书。
A.案卷目录
B.全宗名册
C.全宗介绍
D.档案馆指南
归档文件在按卷整理中,对“工作总结”类文件,按年度分类必须以( )的年度为准。
A.编制
B. 上 报
C. 批 准
D.内容针对
下列不属于档案保管设备的是( )
A.档案箱
B.档案装订机
C.灭火器
D.去湿机
是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。
A.统计分析
B.统计分组
C.统计表报
D.专门调查
文件在( )上的联系,是文件之间最根本的首要的历史联系。
A.来源
B.时间
C.内容
D.形式
在按卷整理的文件级目录数据库中,档号的结构是( )
A.全宗号—目录号—案卷号
B.全宗号—目录号—案卷号—张页号
C.全宗号—类别号—案卷号
D.全宗号—目录号—案卷号—年度
全宗有多种补充形式,其中一种按照一定的特征组成的、档案的数量很少的若干全宗的集合的形式是( )
A.联合全宗
B.全宗汇集
C.档案汇集
D.全宗群
根据《电子档案移交与接收办法》规定:档案移交单位一般自电子档案形成之日起( )年内向同级国家综合档案馆移交。
A.5
B.10
C.15
D.20
( )是档案馆(室)获取和丰富档案资源的主要渠道和手段
A.档案收集
B.档案整理
C.档案鉴定
D.档案保管
( )主要适用于企业档案第一层次的分类。
A.问题分类法
B.职能分类法
C.门类分类法
D.组织机构分类法
判定档案所属全宗,关键是确定档案的( )
A.形成者
B.形成时间
C. 内 容
( )是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A.全面的观点
B.历史的观点
C.发展的观点
D.从国家和人民的整体利益出发
在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。
A. 年 度
B.企业职能
C. 实 物
D.地域
( )是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。
A.目录
B.索引
C.案卷
D.指南
著录文件时间项时,决议应著录( )时间。
A.起草
B.会议开幕
C.通过或发布
D.会议闭幕
档案包装材料一般要求采用( )材料制成,以利于档案的保护。
A.酸性
B.无酸
C.碱性
D.无碱
根据国家标准,一类省级档案馆总建筑面积指标是( )平方米
A.24600~30200
B.20900~24600
C.17200~20900
D.13400~17200
各级各类档案馆依法开展档案收集工作,将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆,建立( )的馆藏体系。
A.科学发展、以人为本
B.统一规划、分级管理
C.内容丰富、结构合理
D.统一领导、分级管理
“全宗”一词,最早在( )作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A.英国
B.法国
C.德国
D.荷兰
档案库房一般应使用( )为照明光源。
A.日光灯
B.节能灯
C.白炽灯
D.冷光灯
以下内容中,( )不属于档案整理的编目程序内容。
A.填写卷内文件目录
B.填写备考表
C.案卷的排列
D.编制案卷目录
由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指( )
A.联合全宗
B.汇集全宗
C.档案汇集
D.全宗群
销毁大批量纸质档案最常用的方法是( )
A.送到指定的废品收购站
B.送到指定造纸厂化浆
C.送保密局处理
D.自行采用碎纸机或火烧、填埋处理
直接鉴定法意味着( ) 。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值
B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值
C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值
D.直接销毁档案文件
档案( )是档案统计工作的关键环节。
A.统计设计
B.统计调查
C.统计整理
D.统计分析
档案统计就是通过( )的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。
A.质和量
B.宏观和微观
C.主体与客体
D.内容与形式
( )是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A.按年度整理
B.保持文件之间的历史联系
C.充分利用原有的整理基础
D.便于档案的保管和利用
整理工作的第一项工作是( )。
A.立卷
B.区分全宗
C.拟定案卷标题
D.编目
直接鉴定法一般以( )为基本单位进行。
A.全宗
B.年度
C.案卷
D.件
目前,我国档案工作的基本情况统计,基本上分为( )个层次。
A.二
B.三
C.四
D.五
档号2-6-38-15中的38代表( )
A.页号或件号
B.目录号
C.案卷号
D.全宗号
( )是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A.全宗指南
B.全宗目录
C.全宗卷
D.全宗名册
档案统计研究的基本要求是( )。
A.准确性、及时性、稳定性
B.准确性、完整性、科学性
C.准确性、及时性、科学性
D.准确性、及时性、完整性
检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是( )。
A.查全率
B.查准率
C.漏检率
D.误检率
库房内的装具要合理排列,一般架(柜)间的主要通道宽度不小于( )米。
A.0.8
B.1
C.1.2
D.1.5
正确处理档案保管中预防和治理两方面关系,要求( )。
A.以治为主
B.以治为主,防治结合
C.以治理促预防
D.以防为主,防治结合
全宗内档案分类的基本要求是( )
A.主观性
B.抽象性
C.多样性
D.逻辑性
根据国家标准,档案库房的温度规范是( )
A.12℃~26℃
B.14℃~24℃
C.14℃~26℃
D.16℃~24℃
《××市中学文书档案保管期限表》就( )类型档案保管期限表。
A.通用档案保管期限表
B.专门档案保管期限表
C.同类型机关档案保管期限表
D.机关档案保管期限表
档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。根据《档案著录规则》的规定,包括( )个著录项目。
A.5
B.6
C.7
D.8
对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准。
A.整个社会
B.主要用户
C.档案部门
D.领导
档案收集工作的中心内容是( )
A.归档
B. 移 交
C.档案接收
D.档案征集
档案霉菌的除治,下列属于化学方法的是( )
A.微波灭菌法
B.钴-60射线灭菌法
C.环氧乙烷灭菌
D.磷化铝灭菌
基于物联网的实物档案智能管理系统,将( )电子标签附着于每件实物档案。
A.PDF
B.TMT
C.WPS
D.RFID
( )不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一。
A.全宗
B.系列
C.案卷
D.文件
( )是指在计算机网络上进行,不改变存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
A.逻辑归档
B.进馆移交
C.物理归档
D.双套制归档
档案管理软件的系统日志文件保存时间应不少于( ),需长期保存的日志文件应可自动转存备份。
A.一个月
B.两个月
C.六个月
D.一年
根据陈智为、邓绍兴、刘越男编著的《档案管理学》对档案信息化建设的定义,档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、( )档案的过程。
A. 加 工
B.开发利用
C. 整 理
D.检索
( )是当前档案信息化的核心任务,是档案信息化取得实效的关键,是衡量档案信息化水平和成效的重要标志。
A.加强档案信息资源建设、开发和利用
B.加强档案信息化人才队伍建设
C.加强档案信息化基础设施建设
D.加强档案信息化标准规范建设
实现数字信息长期保存的技术措施主要有更新、技术典藏、模拟和迁移等方式,其中在文件格式类型过时情况下,应采用( )方式。
A. 更 新
B.技术典藏
C. 模 拟
D.迁移
参考答案:D
A.红外线 B.不可见光 C.可见光 D.紫外线
某机构对电子文件的管理不再像传统文件与档案管理分而管之,而是将电子文件的归档、整理、鉴定、著录等工作在文件形成或运转阶段来完成,该机构电子文件管理模式属于( )
A.分散式管理模式
B.集中式管理模式
C.自由进馆模式
D.文档一体化管理模式
国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存( )以上。
A.5年
B.4年
C.3年
D.2年
电子文件的移交是指电子文件形成单位向( )转移电子文件的行为。
A.档案室
B.信息技术部门
C.档案局
D.国家档案馆
以下不属于电子文件归档范围的是( )。
A.电子文件及其支持软件
B.与电子文件有联系的其他形式重要的文件
C.正式文件是纸质文件的电子版草稿
D.电子文件归档时某些环节的成果
以下均为《电子文件归档与管理规范》规定电子文件通用格式的是( )。
A.DOC、WAV、TXT、TIFF
B.XML、JPEG、AVI、MP3
C.PDF、JPEG、RTF、MPEG
D.BMP、TXT、MPEG、WAV
档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( )控制。
A.信息
B.实体
C.智能
D.馆藏
提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是( )。
A.《全国档案信息化建设实施纲要》
B.《电子文件归档与管理规范》
C.《电子档案移交与接收办法》
D.《电子文件管理暂行办法》
为了实现数字信息的长期保存,当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况,一般采取的保存策是( )。
A.更新
B.技术典藏
C.技术模拟
D.迁移
负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是( )。
A.综合性档案馆
B.档案保管部门
C.档案形成部门
D.档案行政管理部门
以下哪种文件类型属于图形文件?( )
A.计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的设计模型、图画等
B.通过扫描仪扫描获得的各种画面文件
C.用数码相机拍摄的照片
D.缩微胶片通过数字扫描转换成的画面文件
档案信息化建设的目标是( )。
A.扩大档案信息资源开发利用
B.建设档案信息资源
C.发展档案事业
D.建设档案信息化人才队伍
( )主要是防止非法篡改、插入和删除。
A.安全审计
B.信息完整性校验
C.信息加密
D.边界防卫技术
根据《电子文件归档与管理规范》,以下哪项不属于电子文件的归档要求( )
A.凡在网络中予以逻辑归档的电子文件,均应定期完成物理归档
B.把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套保存
C.归档完毕,电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少3年
D.特殊格式的电子文件,应在存储载体中同时存有相应的查看软件
以下哪项不属于应用软件( )。
A.档案管理软件
B.财会管理软件
C.业务统计软件
D.操作系统
在进行物理归档时,把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式( )套。
A.1
B.2
C.3
D.4
从工作环节和性质来看,档案信息化的内容包括( )和资源建设两个方面。
A.队伍建设
B.软件建设
C.硬件建设
D.环境构建
以下不能作为电子文件长期保存的载体的是( )。
A.只读光盘
B.一次写光盘
C.软磁盘
D.硬磁盘
20世纪90年代中期,( )国家档案馆采用了颇有争议的电子文件分布式保管方案。
A.美国
B. 英 国
C.加拿大
D.澳大利亚
最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全的利用方式是( )。
A.网络服务
B.集中阅览
C.咨询服务
D.复制供应
以下为《电子文件归档与管理规范》规定的文字型电子文件通用格式是( )。A.DOC B.RTF C.TIFF D.PDF
参考答案:B
根据《电子文件归档与管理规范》中规定,归档的每套载体均应接受检验,合格率应达到( )。
A.90%
B.95%
C.100%
D.以上都不对
在对纸质档案进行数字化时,采用黑白二值模式扫描的图像文件一般采用( )格式存储。
A.JPEG
B.BMP
C.TIFF
D.GIF
从目前发达国家电子文件管理的实践及其发展来看,在现有的社会需求、技术条件下,电子文件的( )乃是大势所趋。
A.集中式保管
B.分散式保管
C.多套异地保管
D.自由进馆
( )的主要任务是针对某具体数据库系统(如SQLServer、Oracle等),建立数据模型。A.概念设计 B.逻辑设计 C.物理设计D.加载测试
参考答案:B
以下为《电子文件归档与管理规范》规定的视频类电子文件通用格式( )。
A.RTF
B.MPEG
C.JPEG
D.DWG
按文件生成方式划分,电子文件可以分为( )。
A.主文件、支持性文件与辅助性、工具性文件
B.简单文件、复杂文件与复合文件
C.数字化文件与原始数字文件
D.文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件与命令文件
以下为《电子文件归档与管理规范》规定的音频电子文件通用格式( )。
A.TIFF
B.MPEG
C.WAV
D.PEG
以下属于电子文件类型中复杂文件的是( )
A.视频文件
B.图像文件
C.超媒体文件
D.具有数字签名的电子文件
在综合布线系统中,( )用于将干线子系统线路延伸到用户工作区。
A.工作区子系统
B.水平子系统
C.干线子系统
D.设备间子系统
以下哪项不属于电子文件技术鉴定的内容( )
A.真实性认定
B.完整性认定
C.可读性认定
D.价值认定
以下哪项不属于档案数字化应遵循的基本原则( )
A.价值性原则
B.实用性原则
C.先进性原则
D.开放性原则
归档的电子文件应一式3套,在保管时应( )
A.2套封存保管、1套提供利用
B.1套封存保管、2套提供利用
C.1套封存保管、1套提供利用、1套异地保存
D.3套提供利用
( )是电子文件技术鉴定的重要内容,目的在于确认电子文件中的内容是否可以正常读出,是否存在丢失和差错现象。
A.真实性鉴定
B.可读性鉴定
C.完整性鉴定
D.无病毒鉴定
以下哪个不属于电子文件的特征( )
A.记录于磁带、磁盘、光盘等载体
B.依赖计算机阅读、处理
C.可在通信网络上传输
D.以十进制数字代码形式记录和表示
在对档案数字化成果提供利用时,一般采取( )的做法,对其进行二次转换处理。
A.申请付费
B.自由获取
C.存用分开
D.在线传输
电子文件的“双重鉴定”是指( )。
A.内容鉴定和职能鉴定
B.第一价值鉴定和第二价值鉴定
C.真实性鉴定和完整性鉴定
D.内容鉴定和技术鉴定
按照实际的存储位置,电子文件归档方式包括( )。
A.在线归档与离线归档
B.逻辑归档与物理归档
C.实体归档与信息归档
D.内容归档与元数据归档
档案登记备份中心的所有备份数据应至少( )保存,并定期检查、转存或迁移。
A.两套
B.三套
C.四套
D.五套
( )一般介于客户端和数据库服务器之间,一方面向客户端提供多种业务服务,另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。
A.数据库服务器
B.应用服务器
C.电子邮件服务器
D.WEB服务器
国际电子文件管理领域较为认可的分类方法是( ),它根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。
A.职能分类法
B.组织机构分类法
C.主题分类法
D.年度分类法
以下哪项不属于我国目前已经制定的电子公文、电子文件标准( )。
A.《电子文件归档与管理规范》
B.《公务电子邮件归档与管理规范》
C.《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
D.《电子公文归档管理暂行办法》
归档电子文件保管的温、湿度条件分别是( )。
A.15℃~20℃;30%~40%
B.10℃~20℃;35%~45%
C.17℃~20℃;25%~35%
D.17℃~20℃;35%~45%
当电子文件形成机构与电子文件归档管理机构不同时,较多地采用( )的方式。
A.在线归档
B.物理归档
C.离线归档
D.逻辑归档
以下哪个不属于电子文件风险管理的基本程序( )。
A.风险管理规划
B.风险转移
C.风险应对
D.风险监控
以下哪种格式的电子文件属于音频文件?( )
A.JPEG、TIFF
B.WAV、MP3
C.MPEG、AVI
D.DXF、DWG
在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行环境,使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是( )。
A.更新
B.仿真
C.迁移
D.封装
电子文件形成过程中的具体管理要求不包括以下哪项( )。
A.确保应该生成的文件能够及时生成
B.确保电子文件形式规范以及内容完备
C.为电子文件选用恰当的存储格式
D.去除电子文件形成办理中的过程信息
数字档案馆的基本特征是( )。
A.管理工作的自动化
B.信息资源的数字化和集成化
C.基础工作的标准化
D.信息传输的网络化
以下哪项不属于电子文件的背景信息( )
A.反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息
B.收文与发文机构的沿革和职能描述
C.文件保管系统的功能要求
D.电子文件的文字段落安排、格式等信息
为保障档案信息安全,防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是( )。
A.身份鉴别技术
B.安全保密监测技术
C.信息完整性校验
D.抗抵赖技术
根据国家的相关规定,档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级,其中最高等级是( )。
A.强制保护级
B.指导保护级
C.监督保护级
D.专控保护
以下不属于档案登记备份功能的是( )。
A.便于提供利用
B.保全档案证据
C.保障信息安全
D.保存真实记忆
纸质档案数字化各业务流程顺序排列正确的是( ) 。
A.档案扫描—图像处理—图像存储—目录建库—数据挂接—数据验收
B.档案整理—档案扫描—图像处理—数据备份—目录建库—数据验收
C.档案扫描—图像存储—数据验收—目录建库—数据挂接—数据备份
D.档案整理—档案扫描—图像处理—图像存储—目录建库—数据挂接
按照文件组成方式划分,电子文件可以分为( )
A.简单文件、复杂文件与复合文件
B.数字化文件与原始数字文件
C.主文件、支持性文件与辅助性、工具性文件
D.文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件与命令文件
( )对电子文件的形成、积累、归档、保管、利用等方面提出了一些原则性要求,成为指导各单位开展电子文件归档和管理工作的总纲。
A.《电子文件归档与管理规范》
B.《档案管理软件功能要求暂行规定》
C.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
D.《公务电子邮件归档与管理规则》
以下属于我国电子文件管理档案行业标准( )。
A.《CAD电子文件光盘存储、归档与管理要求》
B.《基于XML电子公文格式规范》
C.《公务电子邮件归档与管理规范》
D.《归档文件管理办法》
在档案管理软件中,日志文件保存时间应不少于( )个月。
A.1
B.2
C.5
D.6
以下哪项不属于电子文件的管理原则之一( )。
A.全程管理
B.前端控制
C.风险管理
D.双套保存
电子文件归档推荐使用的载体按优先顺序依次为( )。
A.一次写光盘、磁带、可擦写光盘、只读光盘、硬磁盘
B.只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘
C.磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬磁盘
D.硬磁盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘
离线移交电子档案时,移交单位一般采用( )作为存储载体。
A.光盘
B.软磁盘
C.硬磁盘
D.磁带
( )是网络层以上的各类互联设备的总称,是最复杂的网络互联设备。
A.桥由器
B.路由器
C. 网 关
D.网桥
需要承担档案馆的收集、管理、保存、利用四项基本功能以及辅助档案实体管理功能的是( )。
A.政务网档案服务平台
B.局域网档案服务平台
C.公众网档案服务平台
D.互联网档案服务平台
根据国家档案局《数字档案馆建设指南》中对数字档案馆的定义,把数字档案馆定位为( )比较切合我国实际。
A.机构概念
B.信息系统
C.技术模式
D.信息化硬件设施
对磁性载体每满2年,光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于( )。
A.5%
B.10%
C.15%
D.20%
电子文件保存的最基本要求是( )。
A.载体有效性
B.信息完整性
C.信息可理解性
D.信息可用性
以下为《电子文件归档与管理规范》规定的图像型电子文件通用格式( )。
A.RTF
B.MPEG
C.DWG
D.JPEG
构成电子文件的核心要素是( )
A.内容信息
B.背景信息
C.结构信息
D.存储载体
在纸质档案数字化的数据挂接环节,主要通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的( )的一致性和唯一性,建立起一一对应的关联关系。
A.文件题名
B.文件编号
C.档号
D.分类号
在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为( )。
A.仿真
B.迁移
C.更新
D.封装
根据档案信息系统安全等级保护建议,省级档案网站系统的建议安全保护等级是( )。
A.1
B.2
C.3
D.4
基于( )技术的WebServices是一种新兴的异构系统通信模型技术,是解决数字档案馆系统和电子政务等外部异构平台互操作的有效技术解决方案。
A.XML
B.HTML
C.AJAX
D.PHP
电子文件在归档时需要由( )对电子文件内容的可靠性、稿本的准确性及双套文件的一致性进行确认。
A.电子文件使用部门
B.电子文件接收部门
C.电子文件形成部门
D.电子文件保管部门
电子文件、档案一体化管理的最佳实现方式是( )
A.机构内部有统一的部门归口负责管理本机构所有的电子文件
B.建立功能涵盖电子文件全生命周期的电子文件管理系统
C.电子文件由形成文件的业务部门各自保管
D.提前移交档案馆集中保管
以下哪项不属于数据库的特点( )。
A.可实现数据共享
B.数据的冗余度高
C.数据的独立性高
D.数据的一致性和可维护性
为确保数字资源的长期保存和利用,目前数字档案馆系统设计中推荐采用的国际标准是( )。
A.国际文件管理标准(ISO15489)
B.OAIS参考模型(ISO14721)
C.国际文件管理元数据标准(ISO23081)
D.文件管理流程分析(ISO5059)
在数字档案馆建设中,一般采用的元数据存储方式是( )。
A.打包封装或分离存储
B.分离存储或混合式存储
C.混合式存储或打包封装
D.混合式存储或集成式存储
首次明确电子文件管理机构及职责、奖励与惩处,并对电子文件的形成办理、归档移交、保管利用等进行了原则性规定的政策是( )。
A.《电子文件归档与管理规范》
B.《电子档案移交与接收办法》
C.《电子文件管理暂行办法》
D.《我国电子文件管理基本规定》
以下哪个不属于机构内部电子文件的管理模式( )
A.电子文件分散式管理
B.电子文件集中式管理
C.文档一体化管理
D.异地备份管理
为确保每一份电子文件的完整性,应分析电子文件的构成要素并根据分析结果形成电子文件的( )。
A.背景信息
B.内容信息
C.结构信息
D.元数据模型
( )是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。
A.保密性
B.完整性
C.可控性
D.成套性
根据《纸质档案数字化技术规范》,一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到( )时,予以验收“通过”。
A.80%以上(含80%)
B.90%以上(含90%)
C.95%以上(含95%)
D.以上都不对
为了实现数字信息的长期保存,当遇到文件格式类型过时的问题时,一般采取的保存策是( )。
A.技术典藏
B. 迁 移
C.技术模拟
D.更新
( )通常作为硬磁盘的大容量离线存储备份。
A.磁带
B.光盘
C.移动硬盘
D.U盘
从档案信息化建设的目标和主要任务看,档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向,以( )为核心的信息化工作体系。
A.档案网络建设
B.档案信息资源建设
C.档案信息化人才队伍
D.政策法规、标准规范、管理制度等
数字档案馆的管理功能要求主要对应OAIS的( )模块。
A.数据管理与保存规划
B.档案存储与保存规划
C.数据管理和档案存储
D.保存规划与档案存储
以下哪项不属于网络连接设备( )。
A.网卡
B.中继器
C.集线器
D.数模转换设备
( )是档案信息化建设中应用最早、最为广泛的一项基础性工作,是数字档案资源建设的首要任务。
A.档案全文扫描
B.档案软件开发
C.档案信息化硬件建设
D.档案数据库建设
《档案管理软件功能要求暂行规定》中规定不属于档案管理软件应具备的基本功能是( )。
A.数据管理功能
B.整理编目功能
C.长久保存功能
D.辅助实体管理功能
以下对于档案当数字化存储格式和技术参数建议正确的是( )。
A.黑白扫描图像采用JPEG格式,分辨率在200dpi以上
B.彩色扫描图像采用TIFF和JPEG格式,分辨率在100dpi以上
C.图纸扫描采用TIFF和JPEG格式,分辨率在100dpi以上
D.照片扫描采用TIFF和JPEG格式,分辨率在200dpi以上
以下对于档案信息系统的类型及功能认识正确的是( )。 A.档案信息系统主要包含档案信息管理系统与档案办公系统两类 B.档案信息管理系统具体包括档案目录管理系统、数字档案管理系统与档案网站系统 C.数字档案管理系统是对馆藏档案数字化成果、接收进馆的电子档案、采集接收的数字信息资源等为管理对象,以因特网为网络环境 D.档案数字化加工系统是以传统载体档案、档案数字化成果为管理对象,以局域网为网络环境,具有数字化处理、数据质量控制和数据统计、备份、导出等基本功能
参考答案:D
档案的在线存储一般选用( )。
A.硬磁盘
B.磁带
C.光盘
D.U盘
纸质档案数字化后需要进行数据验收,一个全宗的档案,数字化转换质量抽验的合格率达到( )时,予以验收通过。
A.80%以上
B.90%以上
C.95%以上
D.100%
( )光盘是目前档案部门常用的离线存储载体。
A.一次写入
B. 只 读
C.可擦写
D.小容量
在档案信息数据库中,( )是主体,其他则是管理和应用档案数据主体的保障和支持因素。
A.档案数据
B.数据库管理系统
C.档案数据库管理系统的软硬件环境
D.档案数据库的管理、维护人员
在进行档案数字化时,用于打印机输出的比较合适的分辨率是( )。
A.72-100dpi
B.125-250dpi
C.240-360dpi
D.200-400dpi
存储设备可以分为在线存储设备、离线存储设备和近似在线存储设备,其中在线存储一般选用( )。
A.硬磁盘或高速磁盘阵列
B. 光 盘
C.移动硬盘
D.磁带
以下哪项不属于纸质档案数字化前处理业务流程的内容( )
A.目录数据准备
B.拆除装订
C.区分扫描件和非扫描件
D.图像去污、纠偏
下面不属于数字化加工设备的是( )。
A.扫描仪
B.音视频数字化采集和转换设备
C.数码相机
D.磁盘阵列
在计算机网络上进行,不改变原有存储方式与位置而实现的将电子文件的管理权限向档案室移交的过程。就是( )
A.逻辑归档
B.物理归档
C.实时归档
D.管理权归档
为保障档案信息安全,防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据,及防止接收方收到数据后否认收到过此数据,可以采用的信息安全技术是( )。
A.身份鉴别技术
B.安全保密监测技术
C.信息完整性校验
D.抗抵赖技术
在数字档案馆建设中,可运用于解决异构操作系统的数据通信等,保障系统安全、稳定、可扩展性的核心技术是( )。
A.数字化生成技术
B.智能检索技术
C.中间件技术
D.海量数据存储技术
计算机软件分为系统软件和( )两大类。
A.操作系统
B.数据库系统
C.应用软件
D.OA系统
网桥工作在网络体系结构的( )。
A.物理层
B.数据链路层
C.网络层
在开展档案数字化的过程中,如果人力、物力限制条件较多,应优先考虑( )。
A.特色性原则
B.价值性原则
C.实用性原则
D.开放性原则
为了维护档案部门的合法权益,在发布图片、文档等档案资源时,可采取( ),以防止他人非法盗用。
A.身份鉴别
B.信息加密
C.入侵监控
D.数字水印技术
按照数据库所采用的不同数据模型,目前应用最广泛、最常见的数据库是( )。
A.网络型数据库
B.层次型数据库
C.对象型数据库
D.关系型数据库
视频数字化转换设备的处理过程主要包括采样、( )、编码等。
A.拍摄
B.导出
C.量化
D.刻录
在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持( )的原则。
A.全面性和可行性
B.科学性和先进性
C.实用性和完整性
D.适用性和长期性
( )是对展览各组成部分主要内容的简要介绍。
A.前言
B. 导 言
C.结束语
D.展览说明文字
主要面向档案信息网络用户,以提供档案信息查询和档案电子政务办理为主的档案网站,称之为( )网站。
A.基本信息型
B.单向互动型
C.双向互动型
D.定向互动型
根据《保密法》规定,国家秘密的保密期限,机密级不超过( )。
A.50年
B.30年
C.20年
D.10年
地方年鉴常用的编写体例是( )。
A.栏目式
B.篇目式
C.条目式
D.资料汇总式
档案用户借助档案网络查询档案信息属于档案网站发挥其( )。
A.档案信息服务功能
B.宣传功能
C.网上办事功能
D.交流功能
电子文件归档时间一般是( )
A.办理完毕后2-3个月
B.形成年底
C.次年年初
D.形成之时
把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案室移交的过程就是( )
A.逻辑归档
B.物理归档
C.实时归档
D.管理权归档
2002年正式发布,对电子文件管理提出了一些原则性要求,成为指导各单位开展电子文件管理工作总纲的国家标准是( )。
A.《中国档案机读目录格式》
B.《公务电子邮件归档与管理规则》
C.《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
D.《电子文件归档与管理规范》
( )是加快档案信息资源开发利用和促进档案信息共建共享的技术保障,是现代信息技术和先进管理理念应用于档案管理的重要基础。
A.档案应用系统
B.档案信息化硬件设施
C.档案信息标准规范
D.档案信息化人才队伍
归档完毕后,电子文件的形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少( )
A.1年
B.2年
C.3年
D.4年
以下哪项不属于档案数字化管理流程的内容( )
A.开展档案数字化的需求调研
B.制订档案数字化工作计划
C.监控档案数字化工作的开展
D.开展档案数字化前处理
下列档案不属于《世界记忆名录》项目的是( )。
A.“样式雷”建筑图档
B.《本草纲目》
C.“放马滩”纸质地图
提要项在附注之后另起一段空两个汉字位置著录,一般不超过( )。
A.50字
B.100字
C.150字
D.200字
在档案网站开展网上展览,是档案网站发挥其( )。
A.档案信息服务功能
B.宣传功能
C.网上办事功能
D.交流功能
到档案馆查阅档案需要复制的,须( )经同意。
A.档案室
B.档案馆
C.档案形成者
D.档案形成单位主管部门
文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。如:2005年7月9日,标注为( )
A.2005-07-09
B.09-07-2005
C.20050709
D.2005/07/09
在档案网站开设专家答疑栏目,是为了发挥档案网站的( )。
A.档案信息服务功能
B.宣传功能
C.网上办事功能
D.交流功能
以书本叙述的形式介绍和反映某一全宗档案内容、成分的检索工具称为( )。
A.专题指南
B.档案指南
C.全宗指南
D.分类指南
甲单位工作人员到乙单位档案室查阅档案,须经( )审批同意后,方可办理查阅手续。
A.甲单位档案员
B.甲单位领导
C.乙单位档案员
D.乙单位领导
告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动,属于( )
A.指导性咨询
B.文献专题咨询
C.专项事实咨询
D.数据咨询
凡遇可疑之处,应多闻阙疑,慎于下笔,绝不能凭主观臆测轻易更改。这是档案编研加工中( )的要求。
A.存真原则
B.求实原则
C.慎改原则
D.规范原则
在馆藏满三十年后,( )可以开放。
A.国家档案馆保管的经济、技术、科学、文化等类档案
B.凡对社会开放有损于个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案
C.凡对社会开放会削弱我国经济实力、科技实力的档案
D.机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案
档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以( )为主,按一定体例进行编排。
A.全录式转录
B.节录式转录
C.综合提炼
D.问答式摘录
在档案网站上开展查阅档案的请求与回复,是档案网站发挥其( )。
A.档案信息服务功能
B.宣传功能
C.网上办事功能
D.交流功能
坚持( )是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。
A.服务原则
B.开放原则
C.法制原则
D.效益原则
材料的( )是保证档案编研工作质量的生命线。
A.真实性
B.典型性
C.新颖性
D.完整性
《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( )向社会开放。
A.10年
B.20年
C.25年
D.30年
档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部档案的百分比是( )
A.检全率
B.漏检率
C.检准率
D.误检率
一个优秀的档案网站,其结构应该是条理清晰的,结构层次不宜过深,通常以不超过( )层为佳。
A.4
B.5
C.6
D.7
按照档案编研材料加工的( ),凡经过编者加工的部分,须以加工符号或文字标示注明。
A.求实原则
B.慎改原则
C.标注原则
D.规范原则
为确保编研成果的公布时机与社会需要的时机相吻合,要求选题具有( )。
A.现实性
B.挑战性
C.新颖性
D.预见性
档案编研工作的首要环节是( )。
A.选题
B. 选 材
C. 加 工
D.辅文编写
档案检索工具的种类很多,介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是( )
A.书本式检索工具
B.馆藏性检索工具
C.查找性检索工具
D.介绍性检索工具
要求做到“从宽防漏”原则的是选材的( )。
A.初选
B. 复 选
C. 定 选
D.贯彻始终
对机构较稳定,机构内部各部门系列不多的单位编写组织沿革,常采用( )体例。
A.编年法
B.系列法
C.阶段法
D.分类法
档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等,其中检索性材料是( )。
A. 注 释
B. 目 录
C. 序 言
D.编辑说明
档案展览的日常管理主要包括观众的组织和( )。
A.讲解员的培训
B.开幕式的组织与管理
C.展览宣传
D.展览参观的管理
讲解词是对展品的讲叙和介绍,编写时要求( )。
A.口语化
B.书面语
C.专业名词
D.生僻字
《政府信息公开条例》于( )正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日
B.2007年10月1日
C.2008年1月1日
D.2008年5月1日
下列哪个项目不属于档案文化精品工程实施范围( )。
A.重大纪念日主题展览
B.珍贵档案专题数据库
C.公共档案文化服务项目
D.档案文献遗产评审
我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( )。
A.档案文献汇编
B.编写评价或介绍档案材料的工具书
C.档案参考材料
D.编史修志
( ),是发挥档案凭证作用的一种档案信息资源开发利用方式。
A.制作档案复制件
B.出具档案证明
C.公布档案史料
D.开展档案借阅
爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求,展厅面积一般不低于( )
A.100㎡
B.200㎡
C.500㎡
D.1000㎡
在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是( )的要求。
A.求实原则
B.存真原则
C.慎改原则
D.规范原则
( )检索工具具有较强的灵活性,便于增减条目。
A.书本式
B.卡片式
C.缩微式
档案利用服务的方式有多种,根据档案原件制发各种复制本提供利用的一种方式是( )
A.阅览室
B. 外 借
C.制发复制本
D.制发档案证明
拥有开放档案公布权的是( )。
A.国家授权的档案馆
B.国家授权的个人
C.档案的所有者
D.档案的借阅者
“大事突出、要事不漏、小事不要”是( )的编写要求。
A.大事记
B.组织沿革
C.专题概要
D.年鉴
国家档案馆爱国主义教育基地实现其社会教育功能的基本活动形式是( )。
A.基本陈列
B.专题展览
C.网上展览
D.流动展览
组织沿革的结构一般包括序言、正文和( )等几个部分。
A.说明
B.简介
C.结尾
D.附录
档案展览设计包括内容设计和( )。
A.初步设计
B.深化设计
C.施工设计
D.形式设计
对档案信息资源开发利用起到直接控制作用的是( )。
A.档案工作者
B.档案利用者
C.档案信息
D.检索工具
《全国教育大事记》中1966年6月27日的一个条目,高等教育部发出通知:因“文化大革命运动”,1966年、1967年研究生招生工作暂停。自本年起,全国研究生停止招生工作,达12年之久。这一条目采用的编写体例是( )。
A.编年体式
B.纪事本末体式
C.编年纪事本末体式
D.纪事编年体式
档案文化是一种记忆文化和存史文化,其基本内涵是( )。
A.记录、记忆
B.原始性、客观性
C.传世、传承
D.存档、存史
档案展览要取得预期的效果,展品的挑选是关键。在选择展品时,应遵循( )、典型性、适应性和外在表现力等原则。
A.真实性
B.美观性
C.科学性
D.可行性
下列哪项编研工作是对档案内容的加工( )。
A.汇编档案文集
B.编写介绍档案材料的工具书
C.编写档案参考材料
D.撰写专著
依据档案记载出具的凭证性文件是( )。
A.档案证明
B.档案查阅登记簿
C.档案查阅反馈表
D.档案检索资料
出具档案证明,下列( )说法是不正确的。
A.必须根据利用者的申请来出具档案证明
B.必须根据正本或可靠的副本来摘引或编写
C.必须注明档案材料的出处,加盖档案证明专用章
D.对存在互相矛盾的材料按需进行取舍
联合国教科文组织于( )年发起了世界记忆工程。
A.1972
B.1992
C.1995
D.2002
档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是( )
A.馆藏性检索工具
B.书本式检索工具
C.查找性检索工具
D.介绍性检索工具
档案部门向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据,这是( )。
A.指导性咨询
B.文献专题咨询
C.专项事实咨询
D.数据咨询
档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是( )。
A.档案外借
B.档案阅览
C.档案咨询
D.档案复制
( )是档案信息开发利用效果的反馈信息源。
A.档案工作者
B.档案信息利用者
C.档案资料
D.检索工具和处理手段
责任者只有一个时,照原文著录,其前加( )号。
A.“=”
B.“/”
C.“+”
D.“:”
下列哪一种形式不属于档案公布( )。
A.通过计算机信息网络传播
B.展览、公开陈列档案或其复制件
C.通过电台、电视台播放
D.在公开场合宣读、播放
会议简介的主体部分是( )。
A.会议名称及届次
B.会议时间、地点、主持人
C.会议主要议程及内容
D.会议参加人员
( )是实现档案网站功能的关键所在。
A.形式设计
B.专业特色
C.方便实用
D.内容设计
随着互联网在世界范围迅速发展,档案网站成为档案部门对外提供服务的新窗口,目前主要类型有( )种。
A.二
B.三
C.四
D.五
国家档案局提出档案信息资源开发利用九个方面主要内容的是( )。
A.关于加强信息资源开发利用工作的若干意见
B.关于加强档案信息资源开发利用工作的意见
C.关于加强信息资源开发利用工作的实施意见
D.关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见
介绍报道档案馆中反映某一特定问题的检索工具是( )。
A.专题指南
B.档案馆指南
C.全宗指南
D.分类指南
一般说来,一个健全的检索工具体系,必须具有( )以上的检索工具
A.2个
B.3个
C.4个
D.5个
决定档案信息开发利用工作成败的关键是( )。
A.档案工作者
B.馆(室)藏档案资料的丰富程度
C.档案利用者的知识水平
D.档案信息的共享程度
针对利用者的研究课题或有关问题,档案部门向他们提供专题性、系统性的档案史料目录等信息线索的咨询,称之为( )。
A.指导性咨询
B.文献专题咨询
C.专项事实或数据咨询
D.答复性咨询
档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等,其中查考性材料是( )。
A. 年 表
B. 插 图
C. 备 考
D.编辑说明
档案信息资源开发利用工作的主体是( )。
A.档案工作者
B.档案信息利用者
C.档案资料
D.检索工具和处理手段
( )年,国家档案局在全国范围内建设“国家开放档案信息资源共享利用系统”,以整合国家开放档案信息资源。
A.2011
B.2012
C.2013
D.2014
反映档案实体整理体系及其排列顺序的检索工具是( )
A.书本式检索工具
B.馆藏性检索工具
C.查找性检索工具
D.介绍性检索工具
( )是当前档案工作的核心内容之一。
A.档案资源整合
B.信息资源开发利用
C.档案文化建设
D.档案编研工作
档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是( )
A.查准率
B.查全率
C.检索效率
D.漏检率
( )是档案信息资源开发利用工作的根本目的和总的指导思想。
A.服务原则
B.开放原则
C.法治原则
D.效益原则
为了保持史料的真实性,档案编研必须坚持( )原则。
A.政治性
B.实事求是
C.社会效益
D.经济效益
档案信息资源开发利用的任务是( )。
A.满足社会档案信息需求
B.产生经济效益
C.产生社会效益
D.实现档案信息共享
下列会计档案中需要保管15年的是( )。
A.月、季度财务报告
B.明细账
C.会计档案保管清册
D.银行对账单
会计档案保管期限分为和定期两类,定期保管会计档案的最长期限是( )。
A.10年
B.15年
C.25年
D.永久保管
人事管理工作形成的一般文件材料属于( )。
A.永久保存
B.长期保存
C.短期保存
D.临时保存
需要永久保存的会计档案是( )。
A.现金日记账
B.原始凭证
C.会计档案保管清册
D.银行对账单
下列说法正确的是( ) 。
A.会计档案销毁清册需要保管15年
B.银行存款余额调节表需要保管5年
C.固定资产卡片账应保管15年
D.现金日记账需要保管15年
以下内容不属于会计档案的是( )。
A.银行存款日记账
B. 总 账
C.购销合同
D.购货发票
档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。
A.社会
B.普通
C.文书
D.党政
定期保管的会计档案期限最长为( )。
A.20年
B.15年
C.25年
D.10年
《预算会计档案保管期限表》属于( )。
A.通用档案保管期限表
B.专门档案保管期限表
C.同系统机关档案保管期限表
D.同类型机关档案保管期限表
因人事档案丢失产生的争议( )通过劳动争议仲裁或人事争议仲裁的途径解决。
A.能
B. 不 能
C.自愿选择
D.必须
人事档案管理部门在收到人事档案材料后,应在( )内将其归入档案库房。
A.一日
B.两日
C.三日
D.四日
国家机关销毁会计档案时,应由( )派员参加监销。
A.同级财政部门
B.同级财政部门和审计部门
C.同级审计部门
D.上级财政部门和审计部门
财政部门销毁会计档案时,应由( )派员参加监销。
A.同级财政部门
B.同级财政部门和审计部门
C.同级审计部门
D.上级财政部门和审计部门
会计档案的保期限分为( )
A.永久、长期与短期
B.永久与短期
C.长期与定期
D.永久与定期
原始凭证和记账凭证的保管期限为( )年。
A.3年
B.5年
C.10年
D.15年
基建档案一般不少于( )。
A.一套
B.两套
C.三套
D.四套
企业的银行对账单、银行存款余额调节表的保管期限为( )。
A.5年
B.15年
C.25年
D.永久
会计档案和其他类是指与会计核算、会计监督密切相关,由会计部门负责办理的有关数据资料,不包括( ) 。
A.银行对账单
B.存储在磁性介质上的会计数据
C.财务数据统计资料
在档案的大家族中,( )的类型是最为明确的。
A.科技档案
B.电子档案
C.人事档案
D.会计档案
各单位每年形成的会计档案,都应由本单位( )负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
A.档案部门
B.财务会计部门
C.人事部门
D.指定专人
保管期限为25年的会计档案有( )。
A.各类会计凭证和会计账簿
B.银行存款余额调节表和银行对账单
C.现金、银行存款及税收日记账
D.月度和季度财务会计报告
从性质及内容诸因素考察,人事档案应属于( )
A.文书档案
B.科技档案
C.综合档案
D.专门档案
仅从文本因考虑,具有最高保存价值的是( )
A.正本
B.副本
C.草案
D.草稿
专题目录和专题索引的共性在于( )。
A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示
B.都能独立地检索档案
C.两者组成的基本零部件都是条口
D.选题、选材原则上类同
档案鉴定、销毁原始记录、请示与批复的文件材料,属于( )
A.党群工作类
B.行政管理类
C.生产技术管理类
D.经营管理类
凡就是反映本单位一般工作活动,在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为( )
A.永久保管
B.长期保管
C.短期保管
D.临时保管
我国对文书、档案最早的称呼,按现有资料,叫做( )。
A.典、册
B.简牍
C.简书
D.案牍
维护档案的完整与安全,是档案工作的( )
A.管理体制
B.基本要求
C.组织原则
D.根本目标
档案不同于一般的历史遗物,在于它具有( )
A.可读性
B.可视性
C.实物性
D.记录性
省级以上档案馆所接收的档案,在形成机关保存的年限是( )
A.20年左右
B.18年左右
C.15年左右
D.10年左右
涉及( )以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年。
A.重大经济问题
B.公民个人隐私
C.国家安全或者重大利益
D.重大案件
从文件的时间和效用角度看,文件是档案的前身,档案是文件的( )
A.精华
B.组合
C.归宿
D.基础
按规定,处理完毕的文件,由文书或业务部门立好卷.在( )以前向档案室移交。
A.次年6月底以前
B.当年年底
C.次年3月份以前
D.次年1月份以前
对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人民移交,集中管理,任何个人不得( )。
A.私自留存
B.借故不归
C.据为己有
D.复制收藏
( )是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。
A.全宗群
B.联合全宗
C.全宗卷
D.全宗卡片
档案开放时,成立鉴定小组,经鉴定后,报( )批准后开放。
A.本级档案局
B.本级人民政府
C.上级档案局
D.上级人民政府
某单位2000-2005年发展规划,立卷时应立在( )卷内。
A.2000年
B.2005年
C.2001年
D. 2003
机关的报告、总结,综合统计报表,机构演变、机关领导人任免的文件材料,属于( )。
A.永久保存
B.长期保存
C.短期保存
档案室是( )
A.机关的核心机构
B.机关的后勤机构
C.机关的生产机构
D.机关的内部机构
本机关一般事务性的文件材料,应列为( )保管
A.永久
B.30年
C.10年
D.临时
( )是给立档单位的编号。
A.目录号
B.案卷号
C.全宗号
D.档号
数据文件的存在形式一般为( )
A.图形文件
B.图像文件
C.文本文件
D.数据库
档案注重( )
A.草稿
B.修订稿
C. 原 本
D.复本
档案基本特性是原始性和( )。
A.证据性
B.本源性
C.参考性
D.记录性
档案作为一种历史记录,它的历史沿革证明了( )的产生是档案产生的前提条件。
A.文字
B.语言
C. 纸
D.毛笔
我国档案工作的组织原则和管理体制是( )
A.党政档案集中统一管理
B.护档案的完整和安全
C.统一领导、分级集中地管理国家全部档案
D.便于社会各方面地利用
省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案,在形成机关保存的年限是( )
A.20年左右
B.18年左右
C.15年左右
D.10年左右
档案是在社会活动中( )
A.经过艺术加工而形成的
B.直接形成的
C.根据需要收集编写而成的
D.前人遗弃或遗留下来的
载体形态项是指( )。
A.光盘
B.副本
C.通知
D.密级
长期保管档案的保管期限为( )。
A.16-50年
B.30-50年
C.50年以上
在著录时,第一责任者由哪个符号表示?( )
A.=
B.+
C./
D.^
档案不同于一般的信息资料,是在于它具有( )
A.可读性
B.可保存
C.原始性
D.记录性
“文件办理”完毕主要指文件( )
A.已经领导批阅
B.已完成登记手续
C.内容办理完毕
D.完成了文书处理程序
用来登记和统计单份文件数量的是( )
A.案卷目录
B.卷内文件目录
C.总登记簿
D.全引目录
著录格式是指构成( )的各个项U在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。
A.条目
B.标目
C.目录
D.索引
对制定有关档案工作的方针、政策与计划并检查其执行情况的重要依据的就是( )
A.档案鉴定
B.档案整理
C.档案利用
D.档案统计
档案区别于文物的关键在于( )
A.原始性
B.信息性
C.记录性
D.知识性
企业档案构成的主体就是( )
A.科学技术档案
B.基本建设档案
C.会计档案
D.职工档案
( )就是案卷排列的顺序号,是档案管理中最常用的代号。
A.全宗号
B.案卷号
C.案卷顺序号
D.目录号
正在承办中的文件不是档案,是因为文件具有( )
A.查考的效用
B.现行的效用
C.更变的效用
D.申报的效用
标识符号“=”置于( )
A.发文字号项前
B.保管期限项前
C.正题名项前
D.并列题名项前
档案业务工作包括( )环节。
A.五个
B.六个
C.七个
D.八个
机关职能与工作范围的扩大或缩小时,应( )。
A.另立全宗
B.形成多个全宗
C.还是一个全宗
D.建联合全宗
建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是( )
A.绝对数
B.相对数
C.平均数
D.百分数
案卷封面所填写的机关名称是( )机关的名称。
A.发文
B.收文
C.立卷
D.主送
在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是( )
A.档案馆
B.档案室
C.档案机构
D.档案研究机构
接收档案时,一个机关的档案应集中保存在( )
A.一个机关档案室
B.二个以上档案室
C.承办人所在的部门
D.领导指定的主要职能部门
只有在档案发挥作用带来的利益( )因保存档案而付出的代价时,档案才具有保存价值。
A.大于
B. 小 于
C. 等 于
D.近似于
公务活动中形成的应当立卷归档的文件材料,整理立卷,由( )集中管理。
A.分管业务部门
B.档案室
C.个人
D.单位领导
好的立卷方法要满足两个基本要求,一是( ),二是便于保管和利用。
A.便于检索
B.便于查阅
C.保持文件之间的联系
D.
档案归档制度的内容主要有三方面,其中为了便于日常工作的查考,在规定的时间内交归档案室的是( )
A.归档范围
B.案卷质量要求
C.归档时间
D.案卷目录登记
全宗汇集与联合全宗的区别在于( )。
A.全宗汇集可以区分
B.全宗汇集具有永久性
C.全宗汇集不能区分
D.全宗汇集具有固定性
制发档案证明服务属于档案的( )。
A.保管工作
B.利用工作
C.外借工作
D.整理工作
档案库房较为适宜的相对湿度是( )
A.30%~40%
B.40%~50%
C.45%~60%
D.65%以上
跨年度的计划,归属( )。
A.针对的末一年
B.针对的头一年
C.制订规划的那一年
D.中间一年
就是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程与一般规律,它就是( )
A.档案利用
B.档案统计
C.档案检索
D.档案编研
确保入馆档案质量的首要工作环节是( )
A.对入馆档案进行调研
B.保证入馆档案的齐全完整
C.维护全宗的完整性
D.推行入馆档案的标准化
为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾,便形成了档案的( )工作
A.收集
B.保管
C.整理
D.检索
档案的密级一般分为( )
A.机密
B. 秘 密
C. 绝 密
D.以上全就是
将不明所属全宗的档案,按照一定的特点集中起来的混合体是( )。
A.联合全宗
B.档案汇集
C.全宗汇集
D.联合目录
磁性载体每满2年,光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不得低于( )
A.10%
B.20%
C.30%
D.25%
从某一立档单位分离出去代替了原单位的一部分职能,从它变成独立机关起,它所形成的档案( )。
A.应构成新的全宗
B.应构成联合全宗
C.不能构成新的全宗
D.应构全宗汇集
档案具有凭证价值和( )价值。
A.参考
B.研究
C.借鉴
最典型最大量的全宗形式是( )。
A.独立全宗
B.联合全宗
C.汇集全宗
向用户提供档案的译文属于( )服务。
A.复制
B.事实咨询
C.文献咨询
D.档案知识咨询
档案被称为“历史文明之母”,“文明之母”是因为档案具有( )
A.信息加工功能
B.信息回溯功能
C.知识贮存与传播功能
D.查考备用功能
我国现有的档案馆,其主要类型有( )国家综合档案馆和企业、事业单位档案馆等。
A.专业档案馆
B.国家科技档案馆
C.部门档案馆
D.电影资料馆
《中华人民共与国档案法》从( )时间起实施。
A.1987年9月5日
B.1996年7月5日
C.1988年1月1日
D.1990年6月5日
属于国家所有的档案,档案开放由( )公布。
A.国家各级档案局
B.国家授权的档案馆或者个人
C.国家各级档案馆
D.档案室
档案的基本价值之一是( )
A.理论价值
B.借鉴价值
C.学术价值
D.凭证价值
( )是组成目录的最小单位。
A.卡片
B.著录项目
C. 标 目
D.条目
( )是对档案内容进行主题分析后得出结果,再从主题词表中挑选若干个主题词,表达档案论述和研究的中心内容或某一项的工作.
A.分类标引
B.主题目录
C.主题概要
D.主题标引
我国实行党、政档案统一管理体制的时间是( )
A.1957年
B.1958年
C.1959年
D.1980年
档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫( )
A.全宗
B.案卷目录
C. 案 卷
D.全宗群
各级国家档案馆馆藏的永久保管的档案分( )级管理。
A.一、二、三、四
B.一、二、三
C.一、二
D. 一、二、三、四、五
国家档案馆保存的档案,一般自形成之日起满( )年向社会开放。
A.10
B.20
C.30
D.40
机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在( )
A.文件形成后立即移交
B.第二年上半年
C.文件形成当年年底
D.文件中的事情全部处理完毕
档案著录中对档案内容进行分析和选择,赋予其主题词标识的过程称为( )。
A.主题索引
B.分类索引
C.编制主题词表
D.档案索引
《中国档案主题词表》是( )语言。
A.标题法
B.单元词法
C.叙词法
D.关键词法
电子档案保存的“双套制”是指( )。
A.保存两套纸质文件
B.保存两套电子文件
C.同时存放同一文件的纸文件和电子文件
D.所有文件都保存两份
不属于电子档案的特点是( )。
A.电子计算机系统依赖性
B.信息易变性
C.信息的易操作
D.安全可靠性
( )一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。
A.组织机构——年度分类法
B.年度——问题分类法
C.年度——组织机构分类法
D.问题——年度分类法
革命历史档案是指下列时期的( )档案。
A.1911年辛亥革命至今
B.1919年五四运动至今
C.1911年辛亥革命至1949年建国
D.1949年建国以后
立档单位是( )
A.一个机关的全部档案
B.机关内的立卷环节
C.形成档案全宗的机关
D.机关内部组织机构
档案证明的主要编写方法之一是( )
A.引述原文
B.摘要概括
C.综合归纳
D.解释说明
禁止出卖属于( )所有的档案。
A.国家
B.公民
C.法人
D.组织
下面属于行政管理类文件材料就是( )
A.党员名册
B.创建文明单位活动中形成的文件材料
C.职工离退休审批表
D.企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)
“档案”一词,初见于( )。
A.清代
B.宋代
C.明代
D.元代
所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。
A.统计
B.整理
C.选择
D.编目
记录材料一般不用或尽量不用( )
A.碳素墨水
B.圆珠笔
C.黑色油墨
D.蓝黑墨水
销毁建国前的历史档案,同时必须报( )批准。
A.国家档案局
B.省档案局
C.市档案局
便于社会各方面的利用,是档案工作的( )
A.根本目标
B.管理体制
C.组织原则
D.基本要求
( )是一个机关或著名人物在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。
A.全宗
B.全宗群
C.立档单位
D.全宗卷
由档案数量很少的若干全宗,按照一定的特点组成的一个全宗集合体称( )
A.联合全宗
B.全宗汇集
C.全宗群
D.档案汇集
定期保管的档案是指保存( )档案材料。
A.5年以下
B.3-25年
C.二十年以下
D.二十年至五十年
( )适合于立档单位部组织机构虽有变化但不复杂的单位。
A.组织机构——年度分类法
B.年度——组织分类法
C.年度——问题分类法
D.组织机构——问题分类法
档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化和( )。
A.档案管理电子化
B.电子文件的网络化
C.干部知识化
D.档案缩微化
中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )
A.长期
B.短期
C.永久
D.介于长期与短期之间
接收与征集档案及有关文献的活动是( )
A.档案的编目
B.档案的整理
C.档案的收集
D.档案的统计
档案馆档案最基本的保管单位是( )
A.全宗
B. 案 卷
C.全宗群
D.单份文件
档案的本质特性是( )
A.原始记录性
B.集中保存性
C.社会实践性
D.确定性
统计数字汇集又称“基础数字汇集”,其中记载反映某一方面的基本情况的数字汇集是( )
A.综合性汇集
B.统计资料
C.统计报表
D.专题性汇集
它就是企业衡量档案室工作做得好坏的主要标志,并且对整个档案工作各个环节有检验与推动作用,这一档案工作环节就是( )
A.收集工作
B.整理工作
C.档案工作
D.利用工作
档案开放时,对把握不定的档案,鉴定小组应报( )审批。
A.本级档案局
B.本级人民政府
C.上级档案局
D.上级人民政府
下列文件中必须归档的有( )
A.重份文件
B.一般事务性文件
C.未成文的草稿
D.文件定稿
要构成立档单位的三个条件中,其中最主要的是( )。
A.第一条
B.第二条
C.第三条
D.第四条
档案的保管期限短期就是指( )
A.1~3年
B.1~5年
C.1~10年
D.15年以下
印制文件或作文字记录都应按国家公文格式和归档规定,纸张一般选用( )
A.A4纸
B.A3纸
C.A2纸
D.A1纸
列为短期保存的档案,其保管期限为( )
A.5年以下
B.10年以下
C.15年以下
D.20年以下
档案装具在库房中的排放应该( )
A.紧贴窗户
B.紧贴墙壁
C.与窗平行
D.与窗垂直
综合档案馆对于( )的档案一般不收藏,但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。
A.一级单位
B.二级单位
C.三级单位
D.中央或省直属单位
机关组织变化复杂时,档案的分类方法采用( )。
A.组织机构——年度分类法
B.年度——组织机构分类法
C.年度——问题分类法
D.问题——年度分类法
《国营企业档案管理暂行规定》从( )时间起实施。
A.1987年9月5日
B.1987年3月20日
C.1988年10月1日
D.1990年6月5日
修缮图纸属于下列哪种材料( )
A.物业租赁材料
B.房产资料
C.经营管理材料
D.物业维修材料
未进馆的( )前形成的涉密档案,由各档案形成机关、单位负责解密。
A.1991年1月1日
B.1994年1月1日
C.1999年1月1日
D.1992年1月1日
已被证实的我国最珍贵、最古老的档案( )
A.甲骨档案
B.“简册”档案
C.缣帛档案
D.石刻档案
各级档案馆保存的涉密档案,其解密工作,由( )负责进行。
A.各级档案局
B.各级国家档案馆
C.各级人民政府
D.各级立档单位
文书档案的整理原则的基本标准要求就是( )
A.遵循文件的形成规律
B.保持文件之间的有机联系
C.区分不同的价值
D.便于保管与利用
档案库房保管的条件:温度与湿度各控制在( )
A.14~240℃(±20℃) 、 35~60%(±5%)
B.14~240℃(±20℃) 、 45~60%(±5%)
C.15~250℃(±20℃) 、 45~60%(±5%)
D.15~300℃(±20℃)、35~60%(±5%)
档案咨询服务的方式按其内容分类有多种形式,用于解答用户关于特定事项的是( )
A.指导性咨询
B.检索性咨询
C.事实性咨询
D.按档案咨询
下面属于生产技术管理类文件材料就是( )
A.QC活动成果材料
B.本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料
C.年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结
D.企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同
编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是( )
A.阶段法
B.系列法
C.编年法
D.系统法
它就是取得与积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也就是档案工作的起点。( )
A.档案整理工作
B.档案收集工作
C.档案统计工作
D.档案保管工作
以下关于联合全宗和全宗汇集的说法,正确的是( )。
A.全宗汇集一定富有联系
B.联合全宗是暂时性的单位
C.全宗汇集是暂时性的单位
跨年度的规划放在( )年立卷。
A.针对的第一年
B.针对的最后一年
C.规划的中间年
D.规划的任意一年
适用于立档单位内部组织变化不复杂的单位的分类方法是( )。
A.组织机构——年度分类法
B.年度——组织机构分类法
C.年度——问题分类法
D.问题——年度分类法
档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是( )
A.主题因素
B.主题分析
C.概念转换
D.标引规则
档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种,其中对用户在查阅档案时发生的疑难问题进行的服务的是( )
A.指导性咨询
B.检索性咨询
C.事实性咨询
D.口头咨询
在既有文书档案乂有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。
A. 年 度
B.企业职能
C. 实 物
D.地域
若按载体划分,我国古代档案主要有( )等。
A.缣帛档案
B.户籍档案
C.法律档案
D.民国档案
现在使用的“档案”一词最早出现于( )
A.西汉时期
B.清代
C.商代
D.周代
照片档案的文字说明部分一般包括( )
A.时间、地点、人物
B.内容、地点、摄影者、时间
C.事由、人物、地点、时间、摄影者
D.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者
档案是国家机关、( )和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录。
A.综合档案馆
B.社会组织
C.企业单位
D.事业单位
适用于撤销机关档案的分类方法是( )。
A.组织机构——年度分类法
B.年度——组织机构分类法
C.年度——问题分类法
D.问题——年度分类法
( )是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则
B.有机关联性原则
C.特色原则
D.效益原则
( )属三次文献。
A.专题指南
B.专题目录
C.专题索引
D.主题目录
就是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程与一般规律,它就是( )
A.档案利用
B.档案统计
C.档案检索
D.档案编研
凡就是反映本单位主要职能活动与基本历史面貌的,对本单位、国家建设与历史研究有长远查考利用价值的文件材料,列为( )
A.长期保管
B.永久保管
C.短期保管
跨年度的请示与批复,放在( )年立卷。
A.批复年度
B.请示年度
C.执行年度
直接鉴选法意味着( ) 。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值
B.应仔细查询档案文件的有关记录并确定其价值
C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值
D.直接销毁档案文件
1996年7月5日修订重新公布的《中华人民共和国档案法》赋予了县级以上各级人民政府档案行政管理部门( )权。
A.行政许可
B.行政处分
C.行政处罚
D.行政复议
“青年作家”是由“青年”与“作家”进行( )组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交
B.概念限定
C.概念概括
D.概念联结
以县以下机关为例,可以作为立档单位的是( )。
A.XX县民政局
B.XX县公安局XX派出所
C.XX镇粮食管理所
D.XX镇邮电支局
编写大事记时大事的选择要做到( )
A.大事、要事不漏
B.大事不漏、小事要取
C.要事不漏琐事要取
D.小事琐事按比例选取
列为长期保存的档案,其保管期限为( )
A.15年至50年
B.16年至50年
C.10年至50年
D.20年至50年
对整个档案工作有检验与促进作用,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( )
A.档案整理工作
B.档案收集工作
C.档案提供利用
D.档案保管工作
在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( ) A.不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒
B.不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒
C.不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒
D.当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒
档案用户需求构成是多方面的,为编著各类历史书籍或各种志书需要的是( )
A.实际利用需求
B.普遍利用需求
C.学术利用需求
D.机关利用需求
档案馆指定给立档单位的编号被称为( )
A.目录号
B.全宗号
C.案卷号
D.档案号
党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )
A.档案室
B.档案行政机构
C.档案馆
D.档案宣传出版机构
档案馆向档案事业管理机关报告全宗惜况的工具是( )。
A.全宗指南
B.全宗名册
C.全宗单
D.全宗卡片
对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是( )
A.全宗名册
B.卷内文件目录
C.档案登记簿
D.全宗单
下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料,属于( )。
A.永久保存
B.长期保存
C.短期保存
D.临时保存
档案是保存备查的( )
A.材料
B.历史文件
C.半现行文件
D.资料
根据文件制成材料归类的方法属于( )
A.时间分类法
B.内容分类法
C.来源分类法
D.形式分类法
档案提供利用的主要形式是。( )
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