浙江省高校招生职业技能理论考试 文秘类专业模拟试卷(七)
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一、单项选择题(本大题共22小题,每小题2分,共44分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
1. 下列关于编制会议议程的说法,不正确的是()
A. 将同类性质的问题集中排列在一起
B. 会议涉及的内容太多时,可安排一些短时间的会议
C. 制定会议议程要安排好会议活动、食宿、作息时间等
D. 会议议程需经主管领导审核批准后方可实施
2. 行政经理要求会议召开时要突出主桌的地位和作用,使会议气氛更为轻松、和谐,文员小刘应该选择______会场布局形式。()
A. 相对式
B. 分散式
C. 并列式
D. 全围式
3. 会议简讯的标题应该()
A. 直接叙述会议的组织概况
B. 交代会议的讨论事项和进程
C. 概括会议的主要内容,揭示会议的主题
D. 用会议名称加文种名称
4. 下列关于安排会议合影排序的做法,不正确的是()
A. 国际性会议可按各国代表团团长的职务安排
B. 职务、身份最高的参会者在第一排居中就座
C. 主办方的与会代表安排站立在每一排的两边
D. 遵循“前排为尊,中间为尊”的原则
5. 可行性分析报告所属会议文件资料的种类是()
A. 会议中心文件
B. 会议程序文件
C. 会议参考性文件
D. 会议管理性文件
6. 决定了办公区域的划分、办公流程的排列、部室的设置的是()
A. 组织的机构设置
B. 组织的规模和员工人数
C. 组织经营的性质和内容
D. 业务部门的职能特点
7. 办公室文员在接听告急电话时应该()
A. 明确态度,柔中带刚
B. 心平气和,冷静耐心地听其讲完全部内容
C. 保持彬彬有礼的态度,坚持不报姓名不打扰领导的原则
D. 沉着、冷静、果断、迅速地处理
8. 下列关于介绍信使用的说法,不正确的是()
A. 介绍信开具前应事先加盖公章
B. 不得随意开具与业务无关的介绍信
C. 办事不得携带空白介绍信,但若确需使用,可经主管领导批准后方可开具
D. 持信者办理公务完毕,应及时将余信归还
9. 公章的作用不包括()
A. 标志作用
B. 正式作用
C. 权威作用
D. 法律作用
10. 下列单位中,值班室采取轮流值班的办法的是()
A. 党政领导机关
B. 企事业单位
C. 普通机关
D. 规模较小的单位
11. 文员或者秘书在向他方介绍己方时要遵循一定的顺序,首先按照的顺序是()
A. 年龄
B. 远近距离
C. 性别
D. 地位高低
12. 了解和掌握______,是确定接待方针和接待任务的前提。()
A. 来宾的基本情况
B. 来宾抵达和离开的具体时间
C. 来宾的日程安排
D. 来宾来访的目的和意图
13. 有效管理时间的手段和工具是()
A. 工作日志
B. 工作时间表
C. 旅行计划
D. 计划表
14. 商务庆典现场实施的第二步是()
A. 活动前检查
B. 现场控制
C. 庆典的结束工作
D. 接待签到
15. 下列关于信息存储注意事项的说法,正确的是()
A. 在存储信息时必须选择质量好的存储载体
B. 注意调节存储场所的温度、湿度与光线强度,确保适宜
C. 对存储载体要做到防尘、防水和防磁场
D. 勿折存储载体,可触摸磁性载体的表面
16. 下列关于信息的说法,正确的是()
A. 采用网络法收集信息,获取信息方便,信息量大,涉及面广,适用性强
B. 办公室文员可根据工作性质确定信息来源,通过多种渠道获得信息
C. 企业的历史信息是指与本单位的工作和主管业务有关的一切历史档案资料
D. 信息分散管理系统是指用计算机对信息资料的编目、整理、检索、利用、保管等工作进行辅助管理,提高信息利用的效率
17. 下列关于通知的说法,不正确的是()
A. 转发性通知主要适用于批转下级机关的公文、转发上级机关或不相隶属机关的公文
B. 发布性通知主要用于上级机关或有关部门通知召开的会议,以保证预订会议能如期进行
C. 事务性通知主要用于处理日常工作中带有事务性的事项
D. 任免性通知主要用于任免和聘用干部
18. 新媒体文稿的核心部分是()
A. 标题
B. 正文
C. 结尾
D. 评论策划
19. 总结的特点不包括()
A. 回顾性
B. 真实性
C. 前瞻性
D. 平实性
20. 文书人员在办毕与外发签收人员的签收手续后,收文章应加盖在文件的()
A. 左上角
B. 右上角
C. 上端居中
D. 上端空白位置
21. 党政机关公文采用双面印刷,页码套正,两面误差不超过()
A. 2 mm
B. 1 mm
C. 3 mm
D. 4 mm
22. 下列关于归档文件编号和编目的说法,不正确的是()
A. 编号是装盒工作的基础和起点
B. 编号确定了归档文件在全宗中的位置
C. 编号为后续的编目工作及实体查找利用提供了条件
D. 编目揭示和介绍归档文件的内容和成分
二、多项选择题(本大题共7小题,每小题3分,共21分)
在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。
23. 会议通知的回执单上一般应注明()
A. 会议内容
B. 寄回的截止日期
C. 会议名称
D. 会议须知
E. 联系方式
24. 下列属于全围式会场布局的特征的有()
A. 容易形成融洽与合作的气氛
B. 体现平等和相互尊重的精神
C. 便于会议主持者细致观察每位与会者的表情、意向
D. 使与会者畅所欲言,充分沟通情况和交流思想
E. 有助于与会者之间不拘形式的插话与发言
25. 下列属于会议记录中需要详细记录的内容有()
A. 决议
B. 修正案内容
C. 重要声明
D. 决定
E. 结论
26. 值班报告只需写清楚()
A. 主要情况
B. 拟办意见
C. 批办意见
D. 处理结果
E. 事件的原因、性质和危害
27. 接待人员中的陪同人员不包括()
A. 有关技术人员或其他人员
B. 文员
C. 相关职能部门领导
D. 主要陪同领导
E. 后勤保障人员
28. 下列属于固定资产领用流程的有()
A. 领用人审核
B. 部门负责人审核
C. 办公室负责人审核
D. 总经理签字
E. 采购部门签字
29. 感谢信的正文包括()
A. 感谢内容
B. 效果影响
C. 慰问鼓励
D. 赞扬精神
E. 态度决心
三、判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
判断下列各题,正确的填“A”,错误的填“B”。错填或未填均无分。
30. 粘贴式的会议证件具有经济、方便、实用的优点,但可能由于粘贴而在衣服上留下痕迹。()
A.对
B.错
31. 使用腾讯会议时,与会人员可以利用签到功能进行签到。()
A.对
B.错
32. 一般级会议纪要可视情况加发会议内容、决定涉及的部门。()
A.对
B.错
33. 社会保险的客体是特定的,包括劳动者(含其亲属)与用人单位。()
A.对
B.错
34. 奉茶时,重要客人可使用一次性纸杯,敬茶由左往右逐个奉上。()
A.对
B.错
35. 高规格的宴请可以将座位卡置于酒杯前或平摆于餐具上方。()
A.对
B.错
36. 先交换合同文本,再签由己方保存的合同文本,然后签署由他方保存的合同文本。()
A.对
B.错
37. 顺序编码法就是依照信息发生的先后顺序或者规定一个统一的标准进行编码。()
A.对
B.错
38. 公文排版时如有附件,在正文下一行左空两字编排“附件”两字,后标附件名称。()
A.对
B.错
39. 归档文件目录应单独装订成册并编制封面,既整齐美观又便于传递、携带和阅读。()
A.对
B.错
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