浙江省高校招生职业技能理论考试 文秘类专业模拟试卷(六)
一、单项选择题(每题2分,共44分)
基本信息:
姓名:
班级:
1.下列会议中,签到还是一种法律行为的是()
A. 全体员工会议
B. 董事会
C. 股东会
D. 工作会议
2.下列不属于预订餐厅要考虑的因素的是()
A.交通方便
B.饭菜质量
C.卫生条件
D. 确定菜单
3.承担会议记录工作时,秘书人员应提前准备会议______以便确认发言者,准备好记录本、笔、录音笔等。()
A. 信息表
B. 报名表
C. 登记表
D. 座位表
4.清退文件需要填写 “______”,交接双方清点无误并签字后留存。()
A. 文件清退登记表
B. 文件领取表
C. 文件清退目录
D. 文件清退范围
5.会议纪要的拟写要求是()
A. 经领导签字确认
B. 确定印发范围
C. 简短扼要
D. 针对内容发表议论
6.办公桌的排列应按照直线对称的原则和______的顺序,其线路以最接近直线为佳。()
A. 工作设计
B. 工作性质
C. 工作流程
D. 工作内容
7.如果是办公环境和办公设备的安全隐患,要填写()
A. 设备故障记录及处理表
B. 安全隐患记录及处理表
C. 事故处理表
D. 设备处理表
8. 下列邮件标记中,不属于重要邮件标记的是()
A. 机要
B. 急件
C. 挂号
D. 亲启
9. 下列有关介绍信的表述,错误的是()
A. 一般情况下,介绍信由领导负责管理
B. 开具介绍信要填写有效时间
C. 开具介绍信要有一定的审批手续
D. 原则上外出开会不得携带空白介绍信
10. 办公设备由专业人员负责每3个月保养一次,该设备的保养方法属于()
A. 一级保养
B. 二级保养
C. 三级保养
D. 特级保养
11. 下列属于接待程序和要求的第三步的是()
A. 礼貌引导
B. 接待准备
C. 添加茶水
D. 客中接待
12. 个人参加城镇企业职工基本养老保险的条件不包括()
A. 年满18周岁
B. 有缴费能力
C. 自愿申请参保
D. 未达到国家规定退休年龄
13. 固定资产使用人、使用地点变动,应由______提出申请。()
A. 转出部门
B. 使用部门
C. 办公室
D. 财务部门
14. 谈判记录可采用______的格式。()
A. 会议记录
B. 备忘录
C. 会议纪要
D. 会议简讯
15. 整个信息工作的核心是()
A. 信息收集
B. 信息整理
C. 信息传递
D. 信息存储
16. “利用掌握的第一手资料或权威性材料,必要时可进行实地考察”表述的是()
A. 确定校核的内容
B. 选择校核的方法
C. 核实、分析信息
D. 作出判断
17. 请示缘由主要交代背景、阐述请示的理由和依据,陈述要充分,是行文的()
A. 重点
B. 点题
C. 落脚点
D. 结束语
18. 下列有关被邀请者的姓名中,书写正确的是()
A. 尊敬的王女士
B. 尊敬的王女士、张先生先
C. 王女士
D. 尊敬的王女士、张先生
19. 下列有关新闻的特点中,指的既是新闻写作的基本要求,又是新闻报道的根本原则的是()
A. 倾向性
B. 快速性
C. 新鲜性
D. 真实性
20. 下列适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种是()
A. 函
B. 意见
C. 公告
D. 公报
21. 下列有关核发文书的表述,正确的是()
A. 文件传递是发文处理工作的最后一个环节
B. 对于机密性较强的文件,应采用胶水封
C. 绝密、机密文件可以利用计算机、传真机传输
D. 核发指对复核后的公文进行文字、格式和印刷质量检查后的分发
22. 下列项目中为归档文件目录封面必须选的是()
A. 保管期限
B. 全宗名称
C. 机构(问题)
D. 全宗号
二、多项选择题(每题3分,共21分)
23. 自我介绍一般要介绍自己的()
A. 姓名
B. 年龄
C. 身份
D. 所在单位
E. 职位
24. 办公用品的发放程序包括()
A. 审核“办公用品领用申请表”
B. 发放办公用品
C. 更新库存记录
D. 更新备案清单
E. 由专人发放
25. 信息分类的工作程序包括()
A. 作出判断
B. 熟悉信息内容
C. 选择分类方法
D. 辨类
E. 归类
26. 备考表上填写归档内档文件时,需要说明的情况包括()
A. 文件本身的状况
B. 文件的排列情况
C. 文件收集的齐全完整程度
D. 文件的分类情况
E. 文件的检查情况
27. 会议记录的主体包括()
A. 会议名称
B. 会议时间
C. 会议事项
D. 与会者的发言
E. 记录人
28. 会议就餐形式灵活多样,但提倡实行的就餐形式有()
A. 围餐制
B. 自助餐制
C. 半自助餐制
D. 分餐制
E. 食堂
29. 会议礼仪服务人员的培训内容一般包括()
A. 会议工作的宗旨和合作精神
B. 会议设备和用品的使用常识
C. 会议礼仪知识和工作技能
D. 嘉宾的基本情况
E. 会议召开的地点和时间
三、判断题(每题1分,共10分)
判断下列各题,正确的填“A”,错误的填“B”。错填或未填均无分。
30. 新闻媒体的有关工作人员、记者,在会议期间行走有一定限制。()
A.对
B.错
31. 虽然座位格局不同,但所形成的会场气氛和产生的心理效果是一样的。()
A.对
B.错
32. 证卡签到相比于纸质签到,用户的个人信息更不容易泄露,提升会议体验感。()
A.对
B.错
33. 只要在对方上班时间内均可拨打公务电话。()
A.对
B.错
34.对于频频窥镜者或多次前来索取赞助者要以礼相待,以显示出自己的涵养和礼貌。()
A.对
B.错
35. 邮件封皮上有“机要”“急件”“挂号”“保密”等标记的邮件都属于重要邮件。()
A.对
B.错
36. 商务庆典时送嘉宾的礼品,要具有创新性、纪念性和宣传性。()
A.对
B.错
37. 浓缩转换法能突出信息主题,解开信息中的难点、疑点,最终开发出信息的本质内容。()
A.对
B.错
38. 收条、欠条、请假条等必须要有标题,而留言条、便条可省略标题。()
A.对
B.错
39. 全宗号最好事先给定方便填写;但无进馆任务的单位可以不设定全宗号。()
A.对
B.错
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