浙江省高校招生职业技能理论考试 文秘类专业模拟试卷(九)
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一、单项选择题(本大题共22小题,每小题2分,共44分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
1. 下列主要用于仪式类活动,如签字仪式、开幕式、闭幕式等会议的通知方式是()
A. 请柬
B. 海报
C. 公告
D. 邀请信
2. 若设置主席台讲台,较大的会场可以把讲台设在主席台的()
A. 左前侧
B. 右前侧
C. 两侧
D. 中央
3. 2022杭州亚运会开幕式,各国代表团的入场顺序是按照____排序的。()
A. 职务高低
B. 身份高低
C. 来宾所在国国家的英文字母顺序
D. 时间先后顺序
4. 会议记录一定要忠于会议原貌,绝不能掺杂记录者个人的好恶和主观臆断,这是拟写会议记录的____要求。()
A. 迅速
B. 完整
C. 准确
D. 真实
5. 会议纪要的种类不包括()
A. 工作会议纪要
B. 协调性会议纪要
C. 专题性会议纪要
D. 研讨性会议纪要
6. 办公室的茶水桌属于()
A. 个人工作区
B. 公用区域
C. 上司办公区域
D. 其他区域
7. 下列有关接打电话的要求中,属于接听中要注意响应,注意接听姿势,认真倾听的是()
A. 态度礼貌、友好
B. 声音积极、自然
C. 通话简洁、准确、高效
D. 注意保密
8. 下列有关名片的表述,不正确的是()
A. 用于自我介绍和建立联系之用
B. 可作为简单的礼节性往来
C. 表示祝贺、感谢、辞行、慰问
D. 通常是在自我介绍或被别人介绍前出示
9. 预约接待的最后一步是()
A. 热情接待
B. 室中接待
C. 添加茶水
D. 礼貌相送
10. 下列工作时间表中,内容要简短概括、一目了然的是()
A. 年度工作时间表
B. 季度工作时间表
C. 周工作时间表
D. 工作日志
11. 规定限额内的差旅费可以按一定的程序凭____报销。()
A. 正规发票
B. 单据
C. 差旅费报销单
D. 费用申请表
12. 公用办公用品的物品放置规范的是()
A. 重的放在上面
B. 大的放在上面
C. 轻的放在上面
D. 小的放在下面
13. 下列不属于采购方案的是()
A. 采购多少
B. 向谁采购
C. 采购价格
D. 采购物品
14. 办公室根据____,会同需求部门验收入库,并填写入库单、固定资产卡片。()
A. 合同采购
B. 入库存单
C. 发票
D. 交货单
15. 相对式的签字桌在厅内居中面门横放,双方签字人员则____而坐。()
A. 面对正门
B. 居面门
C. 居内而坐
D. 面向签字席
16. 不受时间、地域的限制,可以获取广泛、迅速、时效性强的信息的收集方法是()
A. 问卷法
B. 交换法
C. 网络法
D. 询问法
17. 下列拟写的标题中,正确的是()
A. ××省人民政府办公厅关于转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
B. ××市财政局关于请求拨给我市中小学房屋补助费的请示报告
C. ××公司关于同意延长租用办公场地的函
D. ××职业学校关于表彰2023年度十佳优秀学生的通报
18. 下列有关总结的表述,正确的是()
A. 写总结应该坚持实事求是的原则,主要写成绩和经验,对存在的问题可以轻描淡写、一笔带过
B. 总结以适当议论为主,辅之以概括性叙述
C. 总结的综合性标题采用双行式,正标题采用直接性标题,副标题采用间接性标题
D. 总结的结尾常用来概述今后的打算和努力的方向,如果这项内容在主体中已经表述,则不用再加结尾
19. 下列公文要素中,不属于公文版心部分的是()
A. 份号
B. 页码
C. 附件
D. 签发人
20. 下列有关文件传递的表述,正确的是()
A. 文件的传递是收文处理程序转向发文处理程序的转折点
B. 传递环节通常是由外收发人员交文书人员统一办理,期间应履行严格的交接手续,明确责任
C. 传递的方式应根据发文单位和收文对象的具体情况,以及所发文件的重要程度、密级、缓急时限、数量等因素来选择
D. 涉密文件必须通过机要传递途径,机密级文件可以通过传真机传输,但必须对传真设备进行加密
21. 下列适用于对重要问题提出见解和处理办法的是()
A. 决议
B. 决定
C. 意见
D. 议案
22. 下列有关归档文件装订的表述,正确的是()
A. 归档文件可以采用左侧装订,将左侧、上侧对齐
B. 归档文件装订应及时、安全、准确,做到文件不损页、不倒页、不压字
C. 永久保管的归档文件,宜采用线装法装订,不能使用不锈钢订书钉或封套装订
D. 归档文件的装订应尽量减少对文件本身的影响,原装订方式符合要求的,应维持不变
二、多项选择题(本大题共7小题,每小题3分,共21分)
在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。
23. 下列文件中,均属于会议管理文件的有()
A. 会议通知、会议证件、会议规则
B. 会议规则、会议日程表、议事规则
C. 生活管理、作息表、保密制度
D. 典型材料、工作报告、会议讨论稿
E. 代表提案、会议通知、会议证件
24. 会议证件是表明与会者身份、权利和义务的证据。需要制作会议证件的会议有()
A. 大中型会议
B. 保密性会议
C. 重要会议
D. 大型会议
E. 小型会议
25. 清退的注意事项包括()
A. 统一印制退还文件资料的目录
B. 确定会议文件资料的收集范围
C. 避免只要求部分与会人员退回文件资料而造成误会
D. 会议文件资料的清退,应及时办好清退手续,如数收回,妥善处理
E. 文件清退、归档后,剩余的文件资料,经鉴别没有保存价值的进行登记,经分管领导批准后,由两人以上送到指定地点销毁
26. 办公室的布置必须有利于()
A. 自我监督
B. 内部监督
C. 互相督促
D. 互相提醒
E. 把失误减少到最低限度
27. 在编制工作时间表时,可简明扼要地将文字信息填入表格,包括()
A. 时间
B. 人员
C. 事项
D. 地点
E. 标题
28. 商务庆典的活动前检查包括()
A. 现场布置
B. 文字资料
C. 联系媒体
D. 音响设备
E. 赠送礼品
29. 归档章上必须填写的内容包括()
A. 档号
B. 保管期限
C. 年度
D. 机构(问题)
E. 页数
三、判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
判断下列各题,正确的填“A”,错误的填“B”。错填或未填均无分。
30. 佩戴列席证的与会人员能够到会旁听,但无表决权。()
A.对
B.错
31. 各线上会议平台一般都有签到的功能,但其所支持的方式有所不同。()
A.对
B.错
32. 内部会议,会场整理工作的重点是会议室恢复原貌。()
A.对
B.错
33. 办公室人员的数量应控制在一定限度内,人均办公面积以不低于5平方米为宜。()
A.对
B.错
34. 只有党政机关、企事业单位或一些性质较特殊的单位才设有固定人员值班的值班室。()
A.对
B.错
35. 宴请时,主办方最高领导在主桌面对门的方向居中就座,主宾坐在其左侧。()
A.对
B.错
36. 保养、维护办公设备要做好防尘、防潮、防高温、防压、防碰等措施。()
A.对
B.错
37. 商务活动能否取得成功不仅取决于双方人员的交流和协商,还与活动的服务和筹备情况有直接关系。()
A.对
B.错
38. 归档文件装订时,骑马订或平订的订位为两钉钉锯内订眼距书芯上下各1/4处。()
A.对
B.错
全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号,用三位数字或者字母与数字的结合标识。()
A.对
B.错
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