浙江省高校招生职业技能理论考试 文秘类专业模拟试卷(八)
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一、单项选择题(本大题共22小题,每小题2分,共44分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
1. 一般用于横向性会议的会议通知是()
A. 请柬
B. 海报
C. 公告
D. 邀请信
2. 容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神的会场布局形式是()
A. 全围式
B. 半围式
C. 相对式
D. 分散式
3. 适用于大中型会议的签到方法是()
A. 会务工作人员代签到
B. 与会人员在签到表上签到
C. 簿式签到
D. 证卡签到
4. 宴请菜单的确定不需要根据宴请的()
A. 性质
B. 目的
C. 规格
D. 主题
5. 用以记载和传达会议所达成的共识和议定事项,对与会各方有一定的约束力的会议纪要是()
A. 工作会议纪要
B. 协调会议纪要
C. 研讨性会议纪要
D. 办公会议纪要
6. 下列属于封闭式办公室主要优点的是()
A. 影响了同事之间的沟通交流
B. 易于保证工作的秘密性和个人隐私
C. 降低建筑成本和能源成本
D. 缺少了单独办公的机会
7. 光线环境是指表示光以某种方向传播所涉及的范围,其传播方向是()
A. 曲线
B. 直线
C. 对称直线
D. 斜线
8. 接电话的第五个步骤是()
A. 认真听记
B. 清楚陈述
C. 确认要点
D. 结束通话
9. 组织印章中,用制版印刷代替手工盖印,可用于税务发票等专用票证的印章是()
A. 套印章
B. 钢印
C. 戳记
D. 正式印章
10. 在防止替打考勤方面仍然有漏洞可钻的考勤方式是()
A. 打卡机
B. 移动考勤
C. 指纹考勤
D. 人工统计考勤
11. 办公用品的申购要由购买货物的人员填写()
A. 《申购单》
B. 《订货单》
C. 《交货单》
D. 《申请单》
12. 不属于生产经营主要设备的物品,单价在2000元以上,并且使用年限超过______年的,也应当作固定资产。()
A. 1
B. 2
C. 3
D. 5
13. 多边会谈可将谈判桌摆成圆形或()
A. 长方形
B. 方形
C. 椭圆形
D. 正方形
14. 决定商务庆典活动影响力的是()
A. 活动规模
B. 场地选择
C. 来宾的重要程度与数量多少
D. 庆典的主持人
15. 信息收集方法中,能直接、简单、灵活地获得较为客观的信息的是()
A. 观察法
B. 询问法
C. 问卷法
D. 网络法
16. 通过电话、短信、电子邮件等形式传递信息的方法是()
A. 语言传递
B. 文字传递
C. 电信传递
D. 可视化辅助物传递
17. 下列情况中,不可以用通报行文的是()
A. 某市总工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人张三
B. 某钢铁厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的具体情况
C. 某公安局拟批评教育局张某等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误行为
D. 某市安全办公室向各有关单位知照全市安全大检查的情况
18. 欢迎词标题的构成要素一般不包括()
A. 致词人
B. 致词场合
C. 事由
D. 文种
19. 以“喜闻9月5日为贵厂建厂20周年纪念日……”开头的文种是()
A. 欢迎词
B. 邀请信
C. 感谢信
D. 贺信
20. 现有一则“瓯江市财政局”的公文,下列发文字号规范标准的是()
A. 瓯财(2025) 8号
B. 瓯财〔2025〕8号
C. 瓯财〔2025〕第8号
D. 瓯江市财政局〔2025〕第8号
21. 文书人员在办毕与外发签收人员的签收手续后,应在文件的右上角加盖收文章()
A. 拆封文书
B. 办理文书
C. 处理文书
D. 收文登记
22. 对重要文件进行编号登记时,文件编号通常印在文件首页的()
A. 左上角
B. 左下角
C. 右上角
D. 右下角
二、多项选择题(本大题共7小题,每小题3分,共21分)
在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。
23. 下列关于会议议程编制的说法,正确的有()
A. 将大家感兴趣的问题放在前面
B. 保密性强的议题应该放在后面
C. 注意议题所涉及的各项事务的习惯性顺序
D. 按照议案的轻重缓急来排序
E. 重要的议案应该放在前面,以保证有充裕的时间讨论
24. 会议记录要求做到“准确”,指的是()
A. 会议记录一定要忠实于会议
B. 会议记录能反映会议原貌
C. 会议记录的结构要完整
D. 会议记录的发言结论要完整
E. 会议记录决不能掺入会议记录者的个人好恶和主观臆断
25. 企业在选择相应的媒体对象时可以按照受众的()
A. 地域性
B. 文化水平
C. 人口结构
D. 经济状况
E. 接收信息的习惯
26. 值班工作是办公室工作的重要内容之一,其作用包括()
A. 保障办公室各项工作正常运转
B. 维护单位的正常工作和生产
C. 负责接待工作
D. 保证安全、畅通和与外部的联系
E. 密切掌握领导的行踪
27. 下列属于未预约接待的具体接待程序和方法的有()
A. 热情接待
B. 了解情况
C. 礼貌引导
D. 合理分流
E. 礼貌相送
28. 下列属于信息传递要求的有()
A. 按不同的工作需要选择确定信息传递对象、传递方式、传递时间
B. 要主动地、不失时机地将信息传递给接收者
C. 保密信息必须严格按照保密范围进行传递
D. 在传递信息的过程中确保内容不失真
E. 信息传递的基本要求是“多、快、好、简”
29. 做好收文登记工作的意义在于()
A. 使文件有序化,便于对文件的处理、管理和保护
B. 防止文件积压、丢失和泄密
C. 有利于对文件的控制,便于对文件的查找和利用
D. 方便文件的统计和监管
E. 有利于明辨工作环节中的责任
三、判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
判断下列各题,正确的填“A”,错误的填“B”。错填或未填均无分。
30. 制定会议日程首先要考虑会议活动、食宿等。()
A.对
B.错
31. 提供给媒体的新闻素材必须要事先经办公室秘书审定。()
A.对
B.错
32. 有些保密性强的会议,不需要某些部门知道会议纪要的全部内容,可只做口头通知。()
A.对
B.错
33. 办公桌的排列应按照直线对称的原则,同办公室里的人员为方便交流可面对面而坐。()
A.对
B.错
34. 预约接待的工作流程是热情接待、了解情况、合理分流、礼貌相送。()
A.对
B.错
35. 一般而言,大中型企业员工的各类请假手续,都需要到办公室审批办理。()
A.对
B.错
36. 记录某个人发言时,要记其发言的要点、主要论据和结论,论证过程可不做记录。()
A.对
B.错
37. 若想获取层次更深、质量更高的第一手信息内容,可以用调查。()
A.对
B.错
38. 公文应左侧装订,不掉页,公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。()
A.对
B.错
39. 目录编制成册的方式视需要而定,可以与分类方案一致,也可以有所不同。()
A.对
B.错
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