电子档案与数字化建设调查问卷

尊敬的女士/先生

您好！本次调查旨在了解当前电子文件管理、档案数字化建设及数字档案资源利用的实际情况，为相关研究与实践优化提供数据参考。问卷采用匿名形式，所有数据仅用于学术研究，严格保密个人及单位信息。问卷填写约需3—5分钟，恳请您根据真实情况如实作答。

感谢您的支持与配合！

1. 您所在的组织类型

政府机关事业单位国有企业民营企业外资企业社会组织其他

2. 您所在组织的规模（员工人数）

50人以下51-200人201-500人501-1000人1001-5000人5000人以上

3. 您所在的部门

档案管理部门信息技术部门业务部门行政管理部门人力资源部门财务部门其他

4. 您从事档案相关工作的年限

1年以下1-3年4-6年7-10年11-15年15年以上

5. 您所在组织是否已建立电子档案管理系统

是，已全面应用是，部分应用正在建设中计划建设暂未考虑

6. 您所在组织的电子档案主要包含哪些类型

文书档案科技档案（如工程图纸、产品资料）会计档案人事档案声像档案（照片、音频、视频）业务数据档案（如客户信息、交易记录）实物档案数字化副本其他

7. 您所在组织电子档案的占比约为多少

10%以下11%-30%31%-50%51%-70%71%-90%91%以上

8. 您所在组织电子档案管理系统在以下方面的应用程度如何

未应用
初步应用
部分应用
广泛应用
深度应用

档案的接收与采集

档案的整理与著录

档案的存储与备份

档案的查询与利用

档案的鉴定与销毁

档案的统计与分析

9. 您所在组织在电子档案管理过程中主要采用哪些标准规范（可多选）

国家相关标准（如《电子文件归档与电子档案管理规范》）行业标准地方标准组织内部自行制定的标准未采用明确标准

10. 您所在组织对电子档案的长期保存策略是

定期迁移至新载体/新系统采用格式转换确保可读性依赖云存储服务提供商未制定明确的长期保存策略其他

11. 请您对所在组织电子档案管理系统的以下性能进行评价（1分最低，5分最高）

1分
2分
3分
4分
5分

系统稳定性

操作便捷性

数据安全性

检索速度

存储容量

与其他业务系统的集成性

12. 您所在组织在电子档案数字化建设过程中遇到的主要挑战有哪些

资金投入不足缺乏专业技术人才现有系统功能不完善数据安全与隐私保护 concerns传统档案数字化工作量大各部门协作不畅标准不统一或执行困难员工数字化素养不足上级支持力度不够其他

13. 您认为当前电子档案管理中最需要优先解决的问题是

数据安全与保密系统功能优化人员培训与能力提升管理制度完善与业务系统融合标准规范建设其他

14. 您所在组织在电子档案安全方面采取了哪些措施（可多选）

访问权限控制数据加密操作日志记录与审计定期备份防病毒/恶意软件物理安全措施数字签名/时间戳容灾备份其他

15. 您所在组织员工对电子档案管理系统的整体接受度如何

非常高较高一般较低非常低

16. 您期望电子档案管理系统未来能增加或增强哪些功能

更智能的检索功能（如图文识别、语义检索）移动端访问与操作自动化档案整理与著录更强的数据分析与报表功能更好的协同工作功能与更多外部系统的集成接口增强的可视化展示功能AI辅助的档案价值鉴定其他

17. 您所在组织未来一年内对电子档案与数字化建设的投入计划是

显著增加略有增加保持不变略有减少显著减少不确定

18. 您认为云计算技术在电子档案管理中的应用前景如何

非常广阔比较广阔一般不太广阔非常有限

19. 您认为区块链技术对提升电子档案的可信度和安全性是否有帮助

非常有帮助比较有帮助一般帮助不大没有帮助

20. 您获取电子档案与数字化建设相关知识和技能的主要途径有哪些

专业培训课程行业会议/研讨会专业书籍/期刊网络文章/博客同事交流与经验分享厂商技术支持自学其他

21. 您对所在组织电子档案数字化建设总体进展的满意程度

非常不满意

非常满意

22. 您向同行或其他组织推荐您所在组织电子档案管理经验的可能性有多大？

不可能

极有可能

23. 对于推动组织电子档案与数字化建设，您还有哪些具体的建议或意见？

24. 标题

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