《企业法治体检调查问卷》
欢迎参加本次企业法治体检调查。本问卷旨在帮助企业识别经营管理中的法律风险,以便合规经营,规避风险
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请根据实际情况勾选最符合的选项,如无完全匹配项,可选择最接近项。我们将对企业的信息严格保密,仅用于法治体检分析,不做其他用途。
1. 企业基本信息
公司名称:
联系人:
联系电话:
联系邮箱:
2. 公司所属行业
农、林、牧、渔业
采矿业
制造加工业
能源生产和供应业
建筑业
批发和零售业
交通运输、仓储业
住宿和餐饮业
软件和信息技术服务业
金融业
房地产业
租赁和商务服务业
科学研究和技术服务业
教育业
卫生和社会工作
文化、体育和娱乐业
水利、环境和公共设施管理业
居民服务、修理和其他管理业
其他行业
3. 公司员工规模
20人以下
20-99人
100-300人
300人以上
一、公司治理
4. 公司章程的制定与修改方式
委托律师等专业人员拟定或审核
参考工商模板自行修改,满足登记要求
完全使用工商模板,未作个性化调整
不清楚章程内容及修改程序
5. 股东会的召开及决议程序
严格按章程提前15日书面通知,并留存会议记录
大部分按规定执行,偶尔简化程序
基本未按法定程序召开或记录
不适用(如一人有限责任公司)
6. 对董事、监事、高级管理人员的任职资格要求
有明确资格要求(如无犯罪记录、非失信、未担任破产清算企业负责人等)
由股东/大股东直接决定,未作资格审查
会委托律师或第三方进行尽职调查后再任命
7. 监事会或监事的实际运作情况
能有效行使财务检查、行为监督、罢免建议等职权
仅形式上参加会议,未发挥实质监督作用
未设立或未实际运作(仅应付工商登记)
8. 是否制定股东会议事规则
有明确的议事规则,并严格执行
有规则,但实际执行较随意
无正式规则,临时协商
9. 印章使用管理方式
专人管理,书面审批并留存签批单
电子印章,走线上审批流程
财务或大股东保管,使用登记不全
无统一管理制度
10. 财务管理制度
建立完备财务制度,聘请专业人员,对董事会/股东会负责
有财务人员,主要听命于大股东
无正式制度,由股东直接管理
11. 是否允许股东依法查阅、复制相关材料
章程、股东名册
股东会/董事会/监事会等会议记录
财务会计报告
会计账簿(需股东书面请求)
二、出资与股权
12. 公司设立时的出资形式
全部为货币出资
包含实物、知识产权、土地使用权等非货币财产(已评估并办理转移手续)
存在非货币财产但未评估或未过户
存在代出资或过桥资金垫资情形
13. 股东认缴出资期限与实缴情况
所有股东均已按期足额实缴
部分股东未按期实缴,但已约定延期或正在催缴
存在长期未实缴且无明确计划的情形
认缴期限过长(如超过20年)或明显不合理
14. 股东协议与公司章程的关系
股东协议内容与章程一致,无冲突
存在不一致,但股东之间认可按协议执行
未签订股东协议,仅靠章程
不清楚两者关系及效力优先规则
15. 股东退出机制(包括减资、股权回购、解散等)
章程或协议中明确约定退出条件、价格及程序
仅有原则性规定,缺乏可操作细则
无任何退出机制
16. 股权结构
股权比例清晰,不存在隐名代持、委托持股
存在代持但已签订书面代持协议
代持无书面协议,仅口头约定
股权结构分散,无实际控制人或一致行动安排
17. 是否做过股权架构设计
是
否
其他情况
18. 股权激励计划(如有)
已制定书面计划,明确授予对象、条件、行权价格及退出安排
仅口头承诺或简单协议,未系统设计
未实施股权激励
19. 是否存在股权质押或冻结情形
无
有
不清楚
20. 是否进行过股权架构的税务筹划(如自然人持股 vs 法人持股)
是,已综合考量税负及控制权
仅按创始人喜好设置
未考虑税务影响
三、财税管理
21. 发票管理
专人开具并保管发票,与实际交易一致,无虚开、代开情形
偶尔存在发票内容与交易不符
存在虚开、买卖发票或接受异常发票风险
22. 纳税申报及缴纳情况
按期如实申报并足额缴纳
少量延迟或补缴,未受处罚
存在长期欠税或漏报税行为
23. 是否接受过税务稽查或税务风险评估
近三年接受过稽查,无重大补税或处罚
接受过稽查,存在补税或罚款
从未接受稽查,也未自行评估
24. 会计制度与财务报告
执行企业会计准则,年度财务报表经审计
执行小企业会计准则,未审计
使用简易记账,无完整报表
未建立账套或账目混乱
25. 资金管理(含公转私、备用金、大额现金)
严格区分公私账户,大额支付均通过银行转账
存在公转私或私转公但已记账
频繁使用个人账户收支经营款项
26. 是否委托外部财税顾问或税务师
有常年税务顾问或会计师事务所
仅代理记账,无深度咨询
无任何外部财税支持
四、劳动人事
27. 劳动合同签订情况
全员签订,均在入职1个月内完成
大部分签订,个别(如亲属)未签或延迟签订
多数未签,或仅签劳务协议或其他情况
全部未签
28. 公司规章制度
有统一、完备的规章制度,经民主程序并公示
有部分制度,未系统化或未公示
仅有岗位职责,无统一制度
无书面制度,按领导指示执行
29. 保密协议签订情况
与核心员工签订
与全员签订
未签订任何保密协议
30. 竞业禁止协议及补偿金
与重要岗位签订,并依法支付竞业限制补偿金
签订协议但未支付补偿金
未签订任何竞业禁止协议
31. 工会建立情况
已建立工会,有委员会及主席
已建立工会,但组织不健全
未建立工会(会员25以上应当建议工会、不足25人可以建立)
32. 劳动报酬结构及工资单签收
明确约定工资结构,员工签收工资单(条)
有约定工资结构但不明确,无签收
仅约定总额,无签收
33. 社会保险缴纳情况
全员按实际工资足额缴纳
全员按最低社保基数缴纳
部分缴纳,部分未缴(含员工自愿不缴)
全员未缴
34. 试用期考核标准
入职时即明确书面考核标准
试用期中制定标准,未事先告知
无标准,由相关负责人主观评定
35. 职业病检查
对可能产生职业病的岗位均进行入职及离职检查
仅对粉尘、有毒有害等岗位检查
公司认为无职业病风险,从未检查
36. 劳务派遣管理
与派遣公司、被派遣员工分别签订协议,并审查派遣公司与员工的合同
只与派遣公司签协议,不审查其与员工合同
仅口头约定,无书面协议
五、合同管理
37. 签约前是否审查对方资信及主体资格
均有审查
仅大额或重要项目审查
偶尔审查
从不审查
38. 合同履行管理制度
有涵盖评审、签署、履行、归档等全流程的书面制度
仅关键环节(如收款、质量)有制度
有内部要求,未书面化
无任何相关制度
39. 合同条款审核部门
法律顾问/外聘律师
法务部门
企业主要负责人
业务员自行审核
40. 是否要求签署书面合同
所有项目均要求原件盖章签字
大部分有书面,接受传真/扫描件
仅重要项目要求书面
无要求
41. 违约条款设置
无论地位,均明确对等违约责任
仅在己方强势时约定对方违约责任
很少约定违约条款
42. 交货确认方式
指定联系人并留签名样本,以该签名为准
未指定联系人,由现场人员签收送货单
无书面送货单
43. 对账管理
定期对账,要求对方盖章签字寄回或扫描回传电子版
供货完成后统一对账,财务签署
业务员口头沟通,无正式对账单
不对账
44. 回款管理(应收账款管理)
按合同跟进回款节点,有书面回款制度及催收记录,必要时诉讼
有专人定期跟催回款,并留存沟通记录(含邮件、函件、通话录音等)
仅由业务员不定期口头催问,无系统记录
无相关回款管理制度,回款完全被动
45. 催收管理(应收账款催收)
有完善的催收制度(含催收流程、时限、升级措施),并留存完整催收档案
有催收制度,指定专人定期催收(如每周/每月),有书面或电子留痕
无催收制度,由业务员在逾期后催收,无固定周期及留痕
无催收制度,无指定人员,逾期后随意催收
六、知识产权
46. 商业秘密保护措施
有制度并签订保密协议
仅签订保密协议,无系统制度
无任何保密措施
47. 商标注册及品牌战略
已注册并续展,有品牌战略
已注册,无品牌战略
未注册
48. 专利申请
核心技术均已申请专利
部分申请(如为补贴或指标)
暂未申请
49. 著作权登记
有登记
使用时间戳、区块链存证等
暂无登记
50. 使用他人知识产权授权情况
所使用的技术、商标、软件、图片、字体等均获得合法授权
部分未明确授权状态
未主动核查
51. 新品研发或技术贸易前是否进行侵权检索
委托专业机构检索
内部简单检索
未检索
52. 知识产权培训
定期培训
偶尔培训
无培训
53. 知识产权管理部门
专职部门
兼职部门/人员
无
54. 知识产权法律顾问
有专门知识产权顾问
由企业法律顾问兼顾
无
七、对外贸易(选填)
55. 是否审查境外合作方资信
是(含向中国出口信用保险公司、使领馆、境外合作伙伴等查询)
希望但不知如何审查
否
56. 合同签订形式
书面或电子签
仅保留扫描件
邮件往来,无正式合同
57. 合同语言及效力优先
中英文版,约定以中文为准
仅有英文版
无明确语言效力条款
58. 是否审查合同法律风险
是
仅大额交易审查
否
59. 是否投保出口信用保险或采取风控措施
是
仅大额交易投保
否
60. 法律适用及争议解决约定
多数约定适用中国法律、中国仲裁/诉讼
部分可自主选择
基本无自主权
61. 引进国外技术前是否进行权利检索
是
否
62. 是否关注出口/进口地的产品或服务规定
是
否
63. 海关规则知悉情况
清楚知悉
由报关员负责,内部未掌握
基本不了解
64. 涉外纠纷解决方式
协商为主,协商不成按约定争议解决方式
仅协商,无法解决则放弃
无约定方式
八、数据合规(选填)
65. 是否收集、处理个人信息(含员工、客户、供应商)
是
否
66. 是否制定并公示隐私政策/个人信息保护政策
是
否
67. 是否对员工进行网络监控(如聊天记录、邮件、上网行为)
是,且已告知员工
是,但未明确告知
否
68. 是否存在数据出境(向境外传输任何个人信息或重要数据)
是
否
不确定
69. 是否开展过个人信息保护影响评估或数据安全评估
是
否
九、安全生产与环保(选填)
70. 是否建立安全生产管理制度
是,有书面制度并执行
有基本要求,未书面化
否
71. 是否定期进行安全培训及应急演练
是
否
72. 是否取得必要的环保许可(排污许可、环评批复等)
是
不适用
否
73. 近两年是否发生过安全生产或环保行政处罚/事故
是
否
十、合规管理与争议解决
74. 企业是否有外聘常年法律顾问
是
否
75. 企业是否建立合规管理制度或设立合规岗位
有合规部门/专职人员
由其它岗位兼任
无
76. 近三年企业作为当事人的诉讼或仲裁案件数量
0件
1-3件
4-9件
10件及以上
77. 近三年企业作为当事人的诉讼或仲裁案件最大标的额
10万以下
10-100万
100万以上
78. 纠纷解决途径
诉讼/仲裁
调解或协商为主
消极应对
79. 近三年是否受到过行政处罚(税务、市监、海关、人社等)
是
否
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