海外当地员工配置情况调研问卷
各位领导好!
根据集团工作安排,现需对海外当地(含大区、子公司)员工配置情况进行调研,本次调研主要用于梳理外籍员工现状、聘用关系及日常管理模式。请按实际情况填写,后续将根据反馈情况进一步沟通核实。
感谢您的支持!
一、基本信息
1. 您所在的大区:
独联体第一大区
独联体第二大区
东南亚第一大区
东南亚第二大区
欧洲大区
中东大区
非洲大区
印度大区
拉美大区
二、外籍员工总体情况
2. 目前是否有外籍员工完整名单或台账?
有,且信息较完整
有,但信息不完整
有零散名单,尚未形成统一台账
暂无名单
3. 如已有外籍员工台账,主要包含哪些字段?
姓名
国籍
所在国家/城市
劳动合同签订单位
发薪单位
岗位名称
岗位类型
入职时间
成本承担主体
直接上级
联系方式
其他
三、人才需求来源及审批情况
4. 外籍员工招聘需求通常由谁提出?
总部领导
大区总经理
销售/服务经理
服务站
客户项目需求
其他
5. 外籍员工招聘需求提出的主要原因是什么?
市场开拓需要
销量增长需要
售后服务能力补充
配件业务需要
当地化运营需要
替代离职人员
新设贸易子公司/办事处/服务站
项目制临时需求
当地政策需要
其他
6. 是否有正式的外籍员工招聘需求提报流程?
有流程,并严格执行
有流程,但未严格执行
无明确流程
其他
7. 外籍员工招聘需求从提出到审批通常经过哪些节点?
需求提出人
所在国家负责人
子公司人力岗
子公司人力负责人
子公司负责人
大区负责人
进出口公司人力岗
进出口公司人力负责人
进出口公司负责人
其他
8. 是否有外籍员工编制或预算控制?
有编制控制和预算控制
仅有编制控制
仅有预算控制
没有
其他
9. 请简要描述典型的外籍员工招聘需求审批流程:
(示例:业务经理提出需求 → 子公司负责人审核 → 进出口公司人力负责人审核 → 进出口公司负责人审核 → 启动招聘)
四、招聘渠道及聘用流程
10. 主要通过哪些渠道招聘外籍员工?
LinkedIn(领英)
当地招聘网站
猎头/中介机构
员工推荐
经销商/服务站推荐
外包/劳务服务商推荐
当地政府/园区推荐
当地校园招聘
其他
11. 各招聘渠道大致对应哪些岗位?
(示例:销售岗主要通过当地招聘网站和员工推荐;管理岗主要通过猎头;服务岗主要通过服务站推荐)
12. 是否有统一的招聘、录用流程?
有统一流程,并严格执行
有流程,但未严格执行
暂无明确流程
其他
13. 招聘、录用流程中通常包含哪些环节?
岗位需求确认
职位发布
简历筛选
初试
复试
薪酬谈判
背景调查
录用审批
合同审批
入职备案
试用期/转正管理
其他
14. 录用审批流程通常经过哪些节点?
所在国家负责人
子公司人力岗
子公司人力负责人
子公司负责人
大区负责人
进出口公司人力岗
进出口公司人力负责人
进出口公司负责人
其他
15. 外籍员工薪酬是否经过审批?
均经过审批
部分经过审批
无审批
其他
16. 请简要描述本区域(含子公司)的外籍员工聘用流程:
(示例:业务经理提出需求 →招聘需求发布 → 筛选简历 → 子公司负责人面试 → 大区确认 → 薪酬审批 → 签约入职)
五、签约方式及法律主体关系
17. 外籍员工主要与哪个主体签订合同/协议?
当地子公司
进出口公司
服务站
未签正式合同/协议
其他
18. 主要签署什么类型的合同/协议?
当地子公司劳动合同
外包服务协议
临时用工协议
实习/见习协议
服务站用工协议
其他
19. 合同/协议由谁负责起草和管理?
当地子公司
大区
进出口公司
服务站
其他
20. 合同签署前是否经过当地/总部法务审核?
均经过法务审核
部分经过
不确定,由服务站自行处理
其他
21. 是否存在合同主体、实际管理主体、发薪主体不一致的情况?
存在较多
存在少量
不存在
其他
22. 如存在不一致,请举例说明:
(示例:外籍员工与服务站签约,进出口公司将薪酬支付给服务站,由服务站发薪,但日常工作由海外大区安排)
23. 是否存在未签合同/协议的情况?
存在
不存在
其他
24. 若存在,请说明涉及人数、岗位及原因:
六、工资关系及成本归属
25. 外籍员工工资通常由谁发放?
当地子公司
进出口公司
服务站
其他
26. 工资成本最终由谁承担?
当地子公司
进出口公司
服务站
其他
27. 工资费用通常计入什么科目?
工资薪酬
销售费用
服务费
劳务费
其他
28. 是否涉及当地社保、税费或其他法定福利?
涉及,且正常缴纳
涉及,但缴纳情况不确定
不涉及
其他
七、日常管理模式及汇报关系
29. 外籍员工日常主要由谁管理?
当地子公司负责人
大区负责人
服务站负责人
销售/服务经理
项目负责人
其他
30. 日常管理主要包括哪些内容?
考勤管理
工作安排
培训管理
绩效考核
奖惩管理
调薪建议
解聘/续聘建议
合同管理
其他
31. 请说明外籍员工典型的汇报关系:
(示例:向当地子公司领导逐级汇报/向海外大区领导逐级汇报)
32. 是否有定期培训或沟通机制?
有,周期较固定
有,周期不固定
偶尔开展
没有
其他
33. 是否有绩效考核机制?
有统一的绩效考核机制
有,但不同类别的员工标准不一致
无明确机制
其他
八、资料留存及合规风险
34. 目前外籍员工相关资料主要由谁保管?
当地子公司
大区
进出口公司
服务站
未统一保管
其他
35. 目前可提供哪些资料?
人员花名册
招聘过程资料
合同/协议
工资发放记录
费用结算凭证
社保税费资料
培训记录
绩效考核记录
其他
36. 您认为目前外籍员工管理中主要存在哪些问题?
人员台账不完整
所属主体不清
岗位分类不清
招聘流程不规范
招聘流程不统一
合同主体不清
未签合同/协议
合同/协议不完整
发薪主体与合同主体不一致
成本归属不清
管理责任不清
汇报线不清
绩效考核不统一
当地劳动法/税务合规风险
其他
37. 请列举您认为风险较高或需要总部协调解决的具体事项:
38. 请列举您对外籍员工招聘、使用、培养、考核的其他建议:
九、补充说明
39. 是否可以提供现有外籍员工花名册?
可以提供完整花名册
可以提供部分信息
暂时无法提供
其他
40. 是否可以提供外籍员工合同/协议模板?
可以
不可以
其他
41. 是否可以配合后续访谈?
可以
不可以
42. 其他需要说明的情况:
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