海外当地员工配置情况调研问卷

各位领导好!
根据集团工作安排,现需对海外当地(含大区、子公司)员工配置情况进行调研,本次调研主要用于梳理外籍员工现状、聘用关系及日常管理模式。请按实际情况填写,后续将根据反馈情况进一步沟通核实。
感谢您的支持!
一、基本信息
1. 您所在的大区:
二、外籍员工总体情况
2. 目前是否有外籍员工完整名单或台账?
3. 如已有外籍员工台账,主要包含哪些字段?
三、人才需求来源及审批情况
4. 外籍员工招聘需求通常由谁提出?
5. 外籍员工招聘需求提出的主要原因是什么?
6. 是否有正式的外籍员工招聘需求提报流程?
7. 外籍员工招聘需求从提出到审批通常经过哪些节点?
8. 是否有外籍员工编制或预算控制?
9. 请简要描述典型的外籍员工招聘需求审批流程:
(示例:业务经理提出需求 → 子公司负责人审核 → 进出口公司人力负责人审核 → 进出口公司负责人审核 → 启动招聘)
四、招聘渠道及聘用流程
10. 主要通过哪些渠道招聘外籍员工?
11. 各招聘渠道大致对应哪些岗位?
(示例:销售岗主要通过当地招聘网站和员工推荐;管理岗主要通过猎头;服务岗主要通过服务站推荐)
12. 是否有统一的招聘、录用流程?
13. 招聘、录用流程中通常包含哪些环节?
14. 录用审批流程通常经过哪些节点?
15. 外籍员工薪酬是否经过审批?
16. 请简要描述本区域(含子公司)的外籍员工聘用流程:
(示例:业务经理提出需求 →招聘需求发布 → 筛选简历 → 子公司负责人面试 → 大区确认 → 薪酬审批 → 签约入职)
五、签约方式及法律主体关系
17. 外籍员工主要与哪个主体签订合同/协议?
18. 主要签署什么类型的合同/协议?
19. 合同/协议由谁负责起草和管理?
20. 合同签署前是否经过当地/总部法务审核?
21. 是否存在合同主体、实际管理主体、发薪主体不一致的情况?
22. 如存在不一致,请举例说明:
(示例:外籍员工与服务站签约,进出口公司将薪酬支付给服务站,由服务站发薪,但日常工作由海外大区安排)
23. 是否存在未签合同/协议的情况?
24. 若存在,请说明涉及人数、岗位及原因:
六、工资关系及成本归属
25. 外籍员工工资通常由谁发放?
26. 工资成本最终由谁承担?
27. 工资费用通常计入什么科目?
28. 是否涉及当地社保、税费或其他法定福利?
七、日常管理模式及汇报关系
29. 外籍员工日常主要由谁管理?
30. 日常管理主要包括哪些内容?
31. 请说明外籍员工典型的汇报关系:
(示例:向当地子公司领导逐级汇报/向海外大区领导逐级汇报)
32. 是否有定期培训或沟通机制?
33. 是否有绩效考核机制?
八、资料留存及合规风险
34. 目前外籍员工相关资料主要由谁保管?
35. 目前可提供哪些资料?
36. 您认为目前外籍员工管理中主要存在哪些问题?
37. 请列举您认为风险较高或需要总部协调解决的具体事项:
38. 请列举您对外籍员工招聘、使用、培养、考核的其他建议:
九、补充说明
39. 是否可以提供现有外籍员工花名册?
40. 是否可以提供外籍员工合同/协议模板?
41. 是否可以配合后续访谈?
42. 其他需要说明的情况:
更多问卷 复制此问卷