一览通劳动关系劳动用工合规诊断问卷

您好,深圳市一览网络股份有限公司(以下简称“一览”)是多年深耕人力资源领域精细化服务的一家企业随着经济发展、法律制度不断完善以及人们法律意识的提高,用人单位人力资源管理面临新的考验和挑战,同时国家也对用工管理的合法合规性提出了更高的要求。


一览为了更好地服务企业合规用工需求,组建了专业的劳动关系顾问团队,并在深度顾问式服务了数百家企业的基础上,梳理总结出企业普遍出现的,易触发合规风险的5个劳动用工管理场景,现一览劳动关系团队特推出“微诊断”服务,拟通过问卷自测-出具报告的方式,帮助企业进一步了解用工现状,并认识自身在部分用工场景下的劳动用工合规情况。

企业基本信息

公司名称:

所属行业:

用工人数:

近三年公司发生劳动仲裁/诉讼案件的数量:

若曾经有过劳动争议,高发的劳动争议是哪一类型:
场景一:不胜任工作辞退
1.公司并不奉行“末位淘汰制”,对于业绩/绩效排名处于末位的员工不会直接辞退。
2.公司会同员工明确不胜任工作的标准,并让员工签字确认。
3.不胜任工作的标准具体客观,不包含过多的主观评价因素(如主要依据上级领导直接评分认定)。
4.在员工被认定为不胜任工作时,先对员工进行调岗或培训,并保留员工不胜任工作的证据。
5.在辞退前,已收集并保留好员工经培训或调岗后仍不胜任工作的考核结果、培训或调岗的书面记录等证据。
6.针对处于孕期、工伤期和病假期的特殊员工群体,即便员工没有完成工作目标,公司也不会以不胜任工作为由进行辞退。
7.在发出“不胜任工作”的书面辞退通知之前,公司会事先书面通知工会。
8.以不胜任工作为由辞退员工时,公司会支付n或n+1的经济补偿。
场景二:单方调岗
1.需要调岗时,无论多么紧急,公司都不会采用直接单方通知的方式,告知员工前往新的工作岗位,而是首先与员工协商沟通。
2.公司与员工协商一致达成调岗意向的,会通过《调岗确认书》或其他书面形式,固定员工同意调岗的证据。
3.(非因员工不胜任工作)需要单方调岗的,公司会确保调岗原因,是出于用人单位生产经营的客观需要,而非通过调岗实现“警告”或“管理”目的。
4.(非因员工不胜任工作)需要单方调岗的,新的岗位与之前的岗位的职责相似或有关联,或者员工从情理来说一般能胜任调岗后的工作。
5.(非因员工不胜任工作)需要单方调岗的,公司在调岗后不会降低员工的工资等劳动待遇。其次,若调岗给员工的生活等方面造成不利的影响,公司会提供必要协助或补偿(如增加通勤时间的,给予交通补贴)。
6.(非因员工不胜任工作)需要单方调岗的,公司会保证调岗行为不具有侮辱性、歧视性。
场景三:试用期辞退
1.公司会与试用期员工签字确认员工的《录用条件确认书》,且录用条件的标准具体、客观且具有实操性。
2.公司与试用期员工定期(每周/月/季)签订本岗位的《试用期考核标准表》,并在每个考核周期内按照标准进行考核。
3.在每个考核周期内,公司会告知员工试用期考核结果并让员工签字确认;或采取“单方通知+限期申诉+逾期生效”的方式和员工确认考核结果。
4.公司会在试用期满前,通知员工转正或不予转正的最终结果。
5.公司会保留能够证明员工不符合录用条件的所有证据。
6.在发出“不符合录用条件”的书面辞退通知书之前,公司会书面通知工会。
场景四:规章制度的制定或修改
1.规章制度的具体规定,不会有涉嫌排除劳动者合法权利的内容(如规定旷工一天扣三天工资,孕期可直接降级降薪等)。
2.规章制度的制定或修改程序上,不是先由低中层领导和人事部门单方制定,再提交公司高层领导审批通过后直接生效。 
3.修改或制定规章制度时,针对规章制度的草案公司会召开职代会或与全体员工讨论,让员工提出意见,收集完员工意见后再与工会或者职工代表平等协商确定。
4.公司会在规章制度的内容确定后,采用公告(在公司大群、公告栏、OA系统等内部公开渠道发布)、逐一通知签字、培训等任一方式,充分通知规章制度的全体适用对象。
5.公司会充分收集并保存已经履行以上民主协商、公示告知流程的书面证据。例如,职工代表签字确认的会议讨论纪要、员工签字确认的规章制度告知书等证据。
场景五:绩效工资的发放
1.员工的工资结构中会设置一定比例的绩效工资,并严格按照绩效考核文件的标准,对员工进行考核、以及发放绩效工资。
2.公司已制定与员工岗位挂钩,且指标明确、具体并且可以量化的《绩效考核办法》或书面的KPI文件。
3.公司会在每个考核周期前将《绩效考核办法》或书面KPI文件告知员工,并让员工予以签字确认。
4.公司会在每个考核周期内按照绩效考核的标准对员工考核。其次,公司会告知员工每个考核周期的考核结果,并让员工签字确认;若员工不签字确认的,公司会采取“单方通知+限期申诉+逾期生效”的方式充分告知。
5.公司会在工资条中写明绩效工资数额,且要求员工签收工资条;若不签字确认的,会采取“单方通知+限期申诉+逾期生效”的方式充分告知。
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