公文管理规定考试试题
基本信息:
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工号:
姓名:
一、单项选择题(共10题,每题5分,共50分)
1. 公文拟稿环节中,需由()根据业务需要拟制公文初稿,并明确文件发布范围。
A. 办文部门收发文岗
B. 拟稿人
C. 拟稿部门负责人
D. 分管领导
2.成文的校核初审工作,由办文部门()负责,不符合质量要求可退回修改。
A. 核稿岗
B. 部门负责人
C. 收发文岗
D. 印章管理员
3. 根据制度要求,对外公文发出前,必须经过()审核方可流转审批。
A. 拟稿部门分管领导
B. 法务部门
C. 办文部门负责人
D. 单位负责人
4. 公文会签一般遵循的核心原则是()。
A. 业务由近到远、级别由低到高
B. 业务由远到近、级别由高到低
C. 业务由近到远、级别由高到低
D. 业务由远到近、级别由低到高
5.审批环节中非核心内容的文稿修订,可在()环节直接上传修订后版本,无需重新提交流程。
A. 申请人
B. 办文/校审
C. 领导审批
D. 用印办理
6.人事任免文件落款处签字要求为()。
A. 无需任何人签字
B. 拟稿部门负责人签字
C. 单位负责人签字
D. 法务负责人签字
7.公司对内公文标准页边距为Word默认页边距,即上下边距2.54cm,左右边距为()。
A. 2.54cm
B. 3.17cm
C. 3.54cm
D. 4.17cm
8. 对外公文统一使用的发文类别代字为()。
A. 总字
B. 办字
C. 函字
D. 人字
9.根据公文附件说明格式规范,下列表述正确的是()
A. 附件说明标注在正文下空 2 行,顶格书写 “附件” 二字
B. 多个附件顺序号使用汉字数字标注,示例:附件:一、《通知》
C. 附件名称末尾可加句号、分号等标点符号
D. 附件名称较长换行时,回行文字与上一行附件名称首字对齐
10 公文存档规范中,存档固定工具禁止使用的是()。
A.回形针
B.文件夹
C.订书针
D.收纳袋
二、多项选择题(共5题,每题10分,共50分,多选、少选、错选均不得分)
1.拟稿部门负责人作为公文内容第一责任人,需初审的内容包括()。
A. 事实准确性
B. 数据可靠性
C. 逻辑清晰度
D. 语言专业性及发布对象
2.公司公文写作基本原则包含以下哪些内容()。
A. 价值导向原则
B. 逻辑清晰原则
C. 读者为尊原则
D. 精准简洁原则、专业审校原则
3.公司公文主体部分的组成要素包含()。
A. 公文标题、主送单位
B. 正文、附件说明
C. 落款、成文日期
D. 红色分隔线、发文字号
4.下列关于公文用印与打印规范说法正确的有()。
A. 公文采用A4纸张单面彩色打印
B. 对内公文一式一份,对外公文一式两份
C. 公文落款编排于正文下空2行处
D. 用印需单独发起专用用印审批流程
5.公司收文传达方式及要求,表述正确的有()。
A. 收文传达 分为邮件传达、打印张贴两种方式
B. 涉及员工切身利益、生产安全的集团内部公开文件,需打印张贴公示
C. 外部重要来文需抄送单位负责人及分管领导
D. 超1个工作日未查阅的重要文件无需跟进提醒
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