AI工具对现代秘书公务文书写作效率与职业能力影响调查问卷
尊敬的受访者:
您好!本次问卷为课程社会调查研究使用,旨在了解AI写作工具对秘书公务文书写作效率与职业能力带来的影响。问卷采用匿名方式,数据仅用于学术分析,严格保密个人信息。填写大约需要3-5分钟,感谢您的配合!
1. 您的身份
A.高校教学秘书/行政秘书
B.企事业单位行政秘书、办公室文员
C.文秘/行政管理相关专业在校生
D.其他公务文书相关从业者
E.非文书相关岗位
2. 您从事公务文书写作相关工作/学习年限
A.1年以内
B.1~3年
C.3~5年
D.5~10年
E.10年以上
3. 您日常主要撰写的公务文书类型
A.通知、函件、会议纪要等行政公文
B.工作总结、工作汇报、调研报告
C.工作方案、管理制度类文稿
D.新闻稿、宣传材料
E.其他(可补充说明)
4. 您是否使用过AI工具(豆包、文心一言、ChatGPT等)辅助公务文书写作
A.从未使用
B.偶尔使用(每月1-3次)
C.经常使用(每周≥1次)
D.常态化使用
5. 您使用AI工具主要用于哪些环节(最多选三项)
A.拟定写作框架与提纲
B.生成文稿初稿、内容扩写
C.公文语言润色、语体规范
D.校对格式、修正语病
E.查找范文、参考表述方式
F.基本不用
6. 您接触到AI写作工具的渠道
A.个人主动了解使用
B.单位推荐或统一配备
C.同事、同学推荐
D.培训课程接触
E.其他
7. AI工具能够缩短我完成公务文书初稿的时间
很不同意
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很同意
8. AI工具降低了我查找范文、斟酌公文措辞的时间成本
很不同意
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很同意
9. AI工具提升了我批量撰写标准化文书的效率
很不同意
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很同意
10. AI生成内容往往需要大量修改校正,抵消了部分效率提升
很不同意
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很同意
11. 使用AI工具后,我的公文格式规范能力有所提升
很不同意
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很同意
12. 长期依赖AI,会弱化我独立梳理文稿逻辑、搭建框架的能力
很不同意
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很同意
13. AI有助于我规范公文语体,提升文书严谨性
很不同意
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很同意
14. 过度使用AI,会降低我独立原创撰写公务文书的能力
很不同意
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很同意
15. AI节省出来的时间,让我可以更多投入文稿审核、内容研判等高阶秘书工作
很不同意
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很同意
16. 您认为AI生成公务文书存在的最大隐患是
A.脱离单位实际语境、内容水土不服
B.公文风格生硬、不够规范得体
C.容易出现事实、数据错误
D.存在信息保密与版权风险
E.没有明显隐患
17. 您所在单位对使用AI辅助公文写作的态度
A.明确鼓励使用
B.默许,无明确管理规定
C.谨慎提醒,不建议直接上交AI生成文稿
D.明确禁止使用
18. 您认为秘书岗位未来应如何定位AI与人工写作的关系
A.AI作为辅助工具,人工主导审核定稿
B.标准化文书交由AI完成,复杂文稿人工撰写
C.保持克制,尽量减少对AI的依赖
D.顺其自然,按个人习惯使用
19. 对于AI工具融入秘书公务文书写作,您有哪些看法或建议?
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