行前核对管理表(大领队自查)
团组单位名称:
出行日期
往返车次
车次核实
已核实(特殊情况可以文字备注)
未核实(文字说明原因及后续完成时间)
提交车次核实学校确认截图
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(北京公司专属)集合时间核实
已核实(特殊情况可以文字备注)
未核实(文字说明原因及后续完成时间)
提交集合时间确认截图
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师生总人数(学生XX人+老师XX人+家长XX人)
例如:50人(学生40人+老师5人+家长5人)
出行人数核实(我们服务的)
已核实(特殊情况可以文字备注)
未核实(文字说明原因及后续完成时间)
出行人数核实截图(我们服务的)
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团长姓名及电话
对接团长确认
已确认(特殊情况可以文字备注)
未确认(文字说明原因及后续完成时间)
对接团长确认截图
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入住酒店及房间数
房间数核实
已核实(特殊情况可以文字备注)
未核实(文字说明原因及后续完成时间)
房间数核实沟通截图
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导游姓名及电话
导游资质核实
已核实(特殊情况可以文字备注)
未核实(文字说明原因及后续完成时间)
导游资质核实截图
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接站安排核实
已核实(特殊情况可以文字备注)
未核实(文字说明原因及后续完成时间)
接站安排核实截图
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大巴车车牌
司机联系方式
进出校车牌核实
已核实(特殊情况可以文字备注)
未核实(文字说明原因及后续完成时间)
行
前核查项目
(
出行前1-3天内
)
1. (北京公司专属)高铁往返车票信息核准,不缺不错(如我方代买)
核准(特殊情况可以文字备注)
有缺漏:(文字说明原因及后续完成时间)
2. 行前安全提醒及反馈确认(确保所有成员收到并回复)
收齐(特殊情况可以文字备注)
未收齐:(文字说明原因及后续完成时间)
3. 每日行程核准,演出安排及各行程点落实(符合招生口径)
确认完毕(特殊情况可以文字备注)
待确认:(文字说明原因及后续完成时间)
4. 确认准确的人员名单、房间分配及特殊安排
核准(特殊情况可以文字备注)
待确认:(文字说明原因及后续完成时间)
5. 确认团组成员饮食禁忌、特殊餐食安排
已落实(特殊情况可以文字备注)
无特殊需求(文字说明原因及后续完成时间)
6. 确认参展必要服化道、乐器等事项或特殊需求
确认完毕(特殊情况可以文字备注)
待确认:(文字说明原因及后续完成时间)
7.特殊行程或特别需求确认
确认完毕(特殊情况可以文字备注)
待确认:(文字说明原因及后续完成时间)
8. 出团前校方最终对接确认
已确认(特殊情况可以文字备注)
未确认:(文字说明原因及后续完成时间)
高铁往返车票信息核准,不缺不错(如我方代买)确认截图
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行前安全提醒及反馈确认(确保所有成员收到并回复)截图
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每日行程核准,演出安排及各行程点落实(符合招生口径)确认截图
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确认准确的人员名单、房间分配及特殊安排沟通截图
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确认团组成员饮食禁忌、特殊餐食安排截图
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确认参展必要服化道、乐器等事项或特殊需求截图
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特殊行程或特别需求确认截图
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出团前校方最终对接确认截图
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核查负责人(大领队):
完成日期及完成情况:
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