HRCh效率化调查问卷

您好！本次问卷旨在了解公司内部会议、汇报及资料制作负荷的现状，为后续提升会议效率、优化资料模板、开展员工能力培养提供参考。问卷采用匿名形式，所有数据仅用于整体分析，请您根据实际情况放心作答。感谢您的支持与配合！

一、基本信息

1. 您所属的科室

完成车开发科系统开发科运营管理科外观造形科开发管理科新机种企划科生产品质企划科先进技术研究室其他

2. 您的职级

1等级2等级3等级(G1)系长PLPM1科长LPLPM2

3. 您在公司的工作年限

1年以内1～3年3～5年5～10年10年以上

二、会议负荷与必要性

4. 您平均每周参加会议的总时间约为

5小时以内5～10小时10～15小时15～20小时20小时以上

5. 您平均每天参加会议的次数约为

1次以内2～3次4～5次6次以上

6. 您认为目前公司内部会议数量整体如何

非常少较少适当较多非常多

7. 您认为以下哪类会议占用时间较多（可多选）

定期例会经营汇报会项目推进会工作协调会信息共享会临时会议科室内部会议跨科室协调会议其他

8. 您参加的会议中，您认为“必须本人参加”的比例约为

90%以上70%～90%50%～70%30%～50%30%以下

9. 您参加的会议中，议题与自己本职工作关联度较高的会议比例约为

90%以上70%～90%50%～70%30%～50%30%以下

10. 您参加的会议中，能够形成明确结论或后续行动的比例约为

90%以上70%～90%50%～70%30%～50%30%以下

11. 您认为目前会议最突出的问题是什么（最多选3项）

会议数量过多会议时间过长参会人员过多议题重复讨论会议目标不明确缺乏明确结论会前资料准备过多会后行动不清晰内容与自身工作关联度低其他

三、改善建议（整体方向）

12. 您认为最希望优先改善的事项是什么（最多选3项）

减少会议数量缩短会议时间精简参会人数明确会议目的和结论优化会议资料要求统一汇报模板避免重复汇报加强科室间信息共享提高决策效率提升员工资料制作能力其他

13. 如果公司减少20%的会议或资料制作时间，您认为对工作会产生什么影响

明显有助于提升本职工作质量有一定帮助影响不大可能会影响信息共享不确定

四、汇报/会议资料作成负荷

14. 您平均每周用于制作会议资料或汇报资料的时间约为

2小时以内2～5小时5～10小时10～15小时15小时以上

15. 您认为资料制作约占您整体工作时间的比例为

10%以下10%～20%20%～30%30%～40%40%以上

16. 您经常需要制作哪些格式的资料（可多选）

PPT汇报资料Excel报表Word报告其他

17. 您经常需要制作哪些类型的资料（可多选）

数据分析资料会议纪要周报/月报经营汇报资料说明/申请资料其他

18. 同一份数据或相似内容是否需要反复加工后提交给不同对象

经常偶尔很少从未

19. 您制作资料时，是否经常需要对同一内容做不同版本或不同格式

经常偶尔很少从未

20. 您认为制作资料过程中，上级或相关方的要求是否清晰

非常清晰比较清晰一般不太清晰非常不清晰

21. 汇报资料通常需要修改的次数为

基本不修改1次2～3次4次以上每次情况差异较大

22. 资料制作工作量较大的主要原因是什么（可多选）

数据来源分散数据需要人工整理相同内容重复提交汇报格式不统一汇报对象较多上级要求频繁变化数据准确性确认耗时缺少统一模板或参考样例资料无法达成要求所以反复修改其他

五、资料制作能力与支援需求

23. 您对自己独立完成汇报资料/会议资料的能力评价如何

非常有信心比较有信心一般不太有信心非常缺乏信心

24. 接到资料制作任务时，您的状态更接近以下哪一种

能够独立完成基本能够完成，偶尔需要指导经常需要他人协助不知道从何下手压力较大

25. 您在制作资料过程中经常遇到哪些困难（可多选）

不知道应汇报什么内容不知道如何梳理逻辑不知道如何分析数据不知道如何制作PPT对Excel使用不熟练不擅长将复杂内容简单表达不清楚上司期待什么内容经常被要求反复修改资料排版和视觉呈现耗时较长资料制作时间不足其他

26. 您认为自己最需要提升的资料制作能力是

汇报逻辑与结构化思维PPT表达与排版Excel数据整理和分析数据可视化商务写作/报告表达会议发表与说明能力上级意图理解和重点提炼暂时没有特别需要提升的方面

27. 制作资料时，您最耗费时间的环节是

收集数据确认数据准确性分析数据撰写内容PPT排版美化与上级确认方向与相关部门确认内容修改和返工其他

28. 您是否接受过与资料制作相关的系统性培训

经常接受偶尔接受入职时接受过从未接受过不记得/不清楚

29. 您希望公司在哪些方面加强支持（可多选）

PPT制作技巧培训Excel数据分析培训数据可视化培训汇报逻辑与结构化思维培训商务写作能力培训会议表达与发表能力培训优秀资料案例分享统一汇报模板上级对资料要求的明确化一对一指导或辅导其他

30. 如果公司提供资料制作相关培训，您参加的意愿如何

非常愿意比较愿意一般不太愿意不愿意

31. 如果希望学习资料制作相关内容，请填写您最希望学习的具体主题

六、对本职工作的影响

32. 您认为会议和资料制作对本职工作的影响程度如何

非常大较大一般较小没有影响

33. 您是否因为会议或资料准备出现以下情况（可多选）

加班增加本职工作延期客户/业务对应时间减少无法集中处理重要工作重复性工作增加工作质量受到影响心理压力增加无明显影响其他

34. 您认为会议和资料制作是否影响了工作效率

明显降低效率一定程度降低效率影响不大有一定帮助明显提升效率

35. 您认为目前会议和汇报工作的整体价值如何

非常有价值较有价值一般价值有限基本无价值

36. 请举例说明一个您认为“耗时较多但价值有限”的会议或资料制作场景

七、原因假设验证

37. 您认为会议数量较多的主要原因是什么（可多选）

事项需要逐级汇报科室之间沟通协调较多会议代替日常沟通决策机制不够清晰信息共享渠道不足会前准备不足导致重复开会参会范围难以控制不清楚其他

38. 您认为汇报资料较多的主要原因是什么（可多选）

层级汇报要求较多同一内容面向不同对象重复汇报经营管理所需数据分散资料格式或模板不统一上级期待不明确为了会议而准备资料历史惯例延续不清楚其他

39. 您认为部分资料是否可以通过统一模板或标准化格式减少制作时间

非常认可比较认可一般不太认可不认可

40. 您认为部分汇报内容是否可以通过共享资料或书面确认代替会议说明

非常认可比较认可一般不太认可不认可

41. 您认为资料质量不足是否会导致会议中追加说明、反复讨论或再次开会

经常会有时会一般较少会几乎不会

42. 您认为目前公司在资料制作能力培养方面是否足够

非常足够比较足够一般不太足够非常不足

八、补充建议

43. 如果减少会议或资料制作时间，您希望将节省出的时间投入到哪些工作中

44. 对于提高会议和汇报效率，您还有哪些具体建议

45. 对于提升员工资料制作能力，您还有哪些具体建议

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