公立医院科研经费管理信息化平台应用调查问卷
问卷说明
尊敬的受访者:
您好!为全面评估我中心(所)科研经费管理信息化平台的应用成效,精准识别科研课题负责人在实际工作中的痛点与需求,特开展本次匿名调查。本问卷旨在通过对比平台应用前后的管理效能变化,为后续系统优化与科研管理流程再造提供数据支撑。本次问卷数据仅用于医院科研管理优化及学术统计分析,严格保密个人信息,请您结合具体情况实际如实填写。
一、基础信息
1.您处理科研经费相关工作年限(单选)
A. 1~3年(含3年)
B. 3~5年(含5年)
C. 5年以上
2.您日常处理科研经费相关工作频率(单选)
A. 每日处理
B. 每周多次
C. 每月数次
D. 偶尔(季度及以上)
3.您日常科研经费的使用涉及哪些部门(多选)
A.财务处
B. 科技处
C. 招标与采购中心
D. 审计处
E. 院长办公室
F.其他:
4.您负责的科研课题类别是(单选或多选)
A.外拨经费项目(经费来源为中心和研究所以外单位)
B.匹配/配套经费项目(经费来源为为获得拨款单位的科研资助,中心或研究所按照相关规定,按要求比例投入的自有或自筹资金项目)
C.自有资金项目(所级课题、青年基金等)
二、平台上线前科研经费相关工作情况
5.平台上线前,科研经费使用中各环节整体工作效率(单选)
A. 效率极高
B. 效率良好
C. 效率一般
D. 效率偏低
E. 效率极差
6.平台上线前,在处理科研经费相关工作中的人工出错频率(单选)
A.频繁出错
B. 偶尔出错
C. 少量出错
D. 极少出错
E. 零出错
7. 7.平台上线前,每月处理科研经费相关工作耗时为______小时
8.平台上线前,科研项目立项环节(经费到账认领)平均时长为:(单选)
A.1个工作日以内
B.1-3个工作日
C.3-7个工作日
D.7个工作日以上
9.平台上线前,科研经费报销(除采购申请、合同签订环节外)平均审批时长为:(单选)
A.3个工作日以内
B.3-7个工作日
C.7-15个工作日
D.15个工作日以上
10.您认为平台上线前的科研经费管理模式存在的主要问题(多选)
A.线下签字审批流程冗长,来回跑腿、耗时耗力
B.经费到账、支出明细、结余信息不透明,无法实时查询
C.报销流程不清晰,申请退回原因不明确
D.预算调整流程繁琐,审批周期长
E.科技处、财务处、课题负责人三方信息不对称,沟通成本高
F.其他:
三、平台上线后科研经费相关工作现状
11.平台上线后,科研经费使用中各环节整体工作效率(单选)
A. 效率极高
B. 效率良好
C. 效率一般
D. 效率偏低
E. 效率极差
12.您对科研经费管理信息化平台的整体满意度 (单选)
A. 非常满意
B. 比较满意
C. 一般
D. 比较不满意
E. 非常不满意
13. 13.平台上线后,每月处理科研经费相关工作耗时为______小时
14.平台上线后,科研项目立项环节(经费到账认领)平均时长为:(单选)
A.1个工作日以内
B.1-3个工作日
C.3-7个工作日
D.7个工作日以上
15.平台上线后,科研经费报销(除采购申请、合同签订环节外)平均审批时长为:(单选)
A.1个工作日以内
B.1-3个工作日
C.3-7个工作日
D.7个工作日以上
E.较平台上线前无明显变化
16.您认为平台上线后,提升最为明显的方面有哪些?(多选)
A.审批流程效率提高,线下工作大幅减少
B.经费信息透明度提高,可随时查询
C.科研经费相关数据准确性提高
D.科技处、财务、科研负责人三方协同沟通效率提高
E.在处理科研经费相关工作中的人工出错频率降低
F.预算调整环节流程优化
G.其他:
17.您在使用平台过程中发现存在的主要问题(多选)
A.操作流程繁琐
B.移动端功能不完善,操作体验差
C.线上审批节点多、流转周期长
D.驳回原因不清晰,线上沟通成本高
E.附件上传失败、系统卡顿频发
F.其他:
四、平台优化建议
18.您希望平台新增或优化的服务功能是:
A.经费使用进度与合规性实时提醒
B.报销单据智能填写与预审
C.自动生成报表,简化结题流程
D.自动关联采购、合同与报销
E.其他:
19.针对平台升级、运维服务、培训体系、管理制度配套,您还有哪些具体优化建议?
问卷到此结束,衷心感谢您的认真填写与支持!
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