交易书面约定与业务单据留存考试
答题人请按要求填写部门名称、岗位名称、姓名、直属领导信息,误填或漏填将扣20%的积分。每人只有一次答题机会,如答题多次,均以第一次结果为准。请于9月21日之前作答。每道题1分,共10分。
1. 请填写您的基础信息
部门名称:
岗位名称:
姓名:
直属领导:
2. 关于业务核心交易条件的固化要求,下列说法正确的是?
交易价格、结算方式等核心内容可通过口头沟通确定
价格、数量、结算周期、质量标准、违约责任等关键条款必须在合同或补充协议中明确
只要双方合作多年,可以简化书面约定
核心交易条件无需书面化,靠双方互信即可
3. 关于聊天记录、业务单据的凭证效力,下列说法正确的是?
聊天记录可以直接替代正式合同
业务单据的效力等同于正式合同
聊天记录、业务单据属于辅助证据,不能直接替代正式合同
只要留有聊天记录,就不需要签订合同
4. 关于重大业务执行与签约的先后顺序,下列说法正确的是?
可以先干活、后补合同
重大业务必须先签合同后执行
只要口头约定清楚,可以先执行
合同是否签署不影响业务执行
5. 关于空白合同、空白业务文件的处理,下列说法正确的是?
可以签署空白合同,后续再补填
空白业务文件便于灵活使用,可以签署
严禁签署空白合同、空白业务文件
空白合同交由对方填写即可
6. 业务开展过程中,证据缺失可能直接导致的后果包括哪些?
发生质量争议、货款拖欠时有理无据,公司合法权益难以保护
内部对账、财务结算受阻,造成回款滞后、款项无法追索
诉讼、仲裁过程中证据不足,面临败诉风险
触发审计合规风险,经办人员需承担相应履职责任
7. 下列属于应当完整留存、妥善归档的业务单据及沟通凭证的有哪些?
送货单、过磅单
收货单、验收单
对账确认单、结算确认资料
重要微信、邮件沟通记录
8. 关于业务单据要素管理,下列说法正确的有?
应尽量要求对方签字或盖章确认
货物数量、时间、主体信息应填写完整
单据内容模糊不影响证据效力
应避免单据内容模糊,减少证据瑕疵
9. 关于前端协同把关、风险前置防控,下列说法正确的有?
业务经办岗位是业务风险的第一道关口
业务发起即应落实书面签约及单据留存要求
拿不准交易条件、合同条款时无需咨询法务
拿不准交易条件、合同条款时应及时征询法务意见
10. 只要双方“关系可靠、合作多年”,就可以简化书面约定及留痕要求。
对
错
11. 重大业务必须坚持“先签合同后执行”,避免“先干活、后补合同”。
对
错
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