线下签批流程切换线上审批员工调研
本次调研旨在了解各位员工对公司计划将线下签批流程切换为线上审批的看法与建议,调研结果将用于流程优化方案的制定。问卷采用匿名形式,所有信息仅作研究汇总使用,请您放心填写。
1. 您所在的岗位层级是
基层员工
中层管理
高层管理
2. 您所在的部门是
请选择
3. 您平均每周参与线下签批的次数是
1次及以下
2-5次
6-10次
11次及以上
4. 您认为当前线下签批流程的整体效率如何
非常低效,经常耽误工作
效率偏低,偶尔会耽误工作
效率一般,基本不影响工作
效率较高,能满足工作需求
效率很高,完全满足工作需求
5. 您认为当前线下签批流程存在哪些问题,请选择符合您情况的选项
完全同意
同意
不同意
完全不同意
线下找签批人耗时久
签批文件容易丢失损坏
签批进度无法实时跟踪
归档整理不方便
签字笔迹容易被篡改风险
其他问题
6. 您之前是否使用过线上审批系统
经常使用,目前工作中就在用
偶尔使用过其他系统的线上审批功能
听说过但从未使用过
完全没听说过
7. 您对线上审批相较于线下签批的优势认同程度如何
非常不认同
不认同
一般
认同
非常认同
随时随地可处理审批,不受地点时间限制
审批进度可实时查询,进度透明
流程自动归档,方便查找调阅
降低文件丢失、篡改风险
缩短整体审批时长,提高工作效率
降低纸张打印等办公成本
8. 您认为线上审批需要包含哪些核心功能才能满足工作需求
支持多人多级审批
支持附件上传查阅
审批超时自动提醒
审批流程进度可跟踪
历史审批记录快速检索
手机移动端操作
可查看审批意见历史
9. 您是否支持公司将线下签批流程全部切换为线上审批
非常支持,期待尽快上线
支持,可以先在部分流程试点
无所谓,怎么安排都可以
不太支持,担心适应不了
不支持,习惯线下签批
10. 请您对切换线上审批后如下方面的影响进行评分,0分代表负面影响极大,100分代表正面影响极大
个人日常工作效率
0
100
部门整体协作效率
0
100
公司整体运营成本
0
100
文件信息安全性
0
100
工作沟通便捷性
0
100
11. 您认为切换为线上审批过程中,可能会遇到哪些困难
部分老员工不会操作线上系统
现有工作习惯难以改变
部分特殊文件无法线上流转审批
系统不稳定容易出故障
信息安全存在隐患
线下历史签批资料难以线上归档
12. 如果公司开展线上审批操作培训,您希望在如下培训内容分配多少的培训时长占比
系统基础操作方法
常见问题处理办法
审批流程规则讲解
信息安全注意事项
移动端功能使用讲解
13. 您向公司推荐切换为线上审批的意愿程度有多大
不可能
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
极有可能
14. 您对切换线上审批后,个人工作压力增加的担心程度是
完全不担心(
0
)
非常担心(
100
)
15. 您对公司将线下签批切换为线上审批还有哪些其他的看法或建议
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