【流程意识调研问卷(流程Owner版)】
本问卷面向流程Owner,旨在深度诊断流程设计、运营、优化、绩效及协同问题。全程匿名,结果仅用于流程体系改进。请根据真实情况作答。
1. 您所在的部门/体系:
研发
制造
质量
供应链/采购
销售/市场
职能管理
其他
2. 您担任流程Owner的年限:
1年以内
1-3年
3-5年
5年以上
3. 您负责的流程数量:
1条
2-3条
4-5条
5条以上
4. 您负责的流程类型:
研发类
制造类
质量类
供应链类
管理类
跨领域端到端流程
其他
5. 我认为流程审批是业务开展的阻碍,会降低效率。
完全不认同
1
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3
4
5
完全认同
6. 我认为流程制度只是用来应付审核、检查的纸面文件。
完全不认同
1
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3
4
5
完全认同
7. 我认为上线数字化系统就等于流程建设完成。
完全不认同
1
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3
4
5
完全认同
8. 我认为流程发布后无需频繁调整,现有流程可以长期不变。
完全不认同
1
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4
5
完全认同
9. 我能清晰说出所负责流程的核心管控价值和业务目标。
完全不认同
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5
完全认同
10. 我认为流程标准化会限制业务灵活开展。
完全不认同
1
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5
完全认同
11. 我负责的流程是端到端闭环的,覆盖从输入到输出的完整链路。
完全未建立
1
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5
非常成熟
12. 我负责的流程对异常场景有明确处理规则,而非仅适配顺利场景。
完全未建立
1
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3
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5
非常成熟
13. 我负责的流程边界清晰,与其他流程接口明确。
完全未建立
1
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5
非常成熟
14. 我负责的流程不存在内容臃肿、逻辑混乱、场景适配性差的问题。
完全未建立
1
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5
非常成熟
15. 我负责的流程能适配不同基地/业务场景,而非一刀切。
完全未建立
1
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5
非常成熟
16. 我负责的流程有明确的适用范围说明,员工不会混用流程。
完全未建立
1
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3
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5
非常成熟
17. 我负责的流程有清晰的RACI矩阵,角色职责明确。
完全未建立
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5
非常成熟
18. 我负责的流程不存在多个部门共管却无人最终担责的情况。
完全未建立
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5
非常成熟
19. 我定期监控所负责流程的关键绩效指标(KPI)。
几乎没有
1
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5
非常普遍
20. 我定期开展流程合规检查或审计。
几乎没有
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非常普遍
21. 我定期组织流程宣贯和培训。
几乎没有
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5
非常普遍
22. 我建立了流程执行问题的反馈和闭环机制。
完全未建立
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5
非常成熟
23. 我负责的流程在执行中,特殊情况大多通过特批、变通方式处理。
几乎没有
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5
非常普遍
24. 我负责的流程,标准执行繁琐时,员工会主动跳过部分步骤。
几乎没有
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5
非常普遍
25. 我负责的流程,存在“经验优先于制度流程”的现象。
几乎没有
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5
非常普遍
27. 我主动发起流程优化,而非等待问题暴露后才改。
几乎没有
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3
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5
非常普遍
28. 流程优化时,我关注端到端全局适配,而非仅局部优化。
几乎没有
1
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5
非常普遍
29. 流程变更前,我会充分评估影响范围和相关方。
几乎没有
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5
非常普遍
30. 流程变更后,我会及时更新文件、培训并通知相关方。
几乎没有
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4
5
非常普遍
31. 我认为流程迭代优化是对过往工作的否定。
完全不认同
1
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5
完全认同
32. 我认为流程稳定不变比持续迭代优化更重要。
完全不认同
1
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4
5
完全认同
33. 我负责的流程在跨基地、跨部门协同中,各团队标准一致。
完全未建立
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5
非常成熟
34. 我认为集团总部流程可以直接照搬落地,无需本地化调整。
完全不认同
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5
完全认同
35. 我推动所负责流程的流程意识建设,而非仅关注技术执行。
几乎没有
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3
4
5
非常普遍
36. 我负责的流程与其他流程接口清晰,跨流程协同顺畅。
完全未建立
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5
非常成熟
37. 我定期向管理层汇报流程运行状况和改进建议。
几乎没有
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5
非常普遍
38. “有流程也可以按自己的理解来处置”——我在负责流程中观察到这种说法的普遍程度:
几乎没有
1
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5
非常普遍
39. “有老经验就行,不用按新流程更新”——我在负责流程中观察到这种说法的普遍程度:
几乎没有
1
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5
非常普遍
40. “流程要求是底线,实际可以随意变通”——我在负责流程中观察到这种说法的普遍程度:
几乎没有
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5
非常普遍
41. “时间紧任务重,流程可以简化跳步”——我在负责流程中观察到这种说法的普遍程度:
几乎没有
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5
非常普遍
42. “口头或邮件确认了就行,不用正式签字留痕”——我在负责流程中观察到这种说法的普遍程度:
几乎没有
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3
4
5
非常普遍
43. 除上述5种说法外,您在负责流程中还听到过哪些类似的“错误流程意识”?请尽量具体描述(可写多条)。
44. 您认为以下哪些说法也属于错误的流程意识?(可多选)
流程是给新人看的,老人不用看
客户催得急,先做了再说,流程后面补
这个流程太繁琐,我们部门一直都不这么走
领导口头同意了,就不用走正式流程了
别的部门都这么干,我们也可以
流程是质量部/流程部的事,跟我们业务部门没关系
以前这么干没出问题,说明没问题
流程文件太厚,没人看,凭感觉做就行
出了问题再说,先保证交付
其他
45. 您认为在您负责的流程中,最容易出现流程不遵守的场景是?(可多选)
项目节点临近、赶进度时
客户紧急需求/变更时
跨部门协作接口处
人员交接/新老交替时
非工作时间/远程办公时
流程本身复杂、耗时较长时
上级口头要求“特事特办”时
其他
48. 您对提升全员流程意识有什么建议?
49. 您认为您所负责流程最突出的2-3项问题是什么?需要哪些优化或整改动作?
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