佳农集团业务合规与合同管理培训测试
欢迎参加本次培训测试,请你认真阅读题目,按照所学知识完成作答,本次测试满分为100分。
1. 请填写你的基本信息
姓名:
部门:
员工编号:
2. 某合同完成用印后,最迟应何时完成原件回传归档?
6月15日前
6月30日前
7月10日前
7月15日前
3. 下列原件情形中,必须整改补齐后才能归档的有?
正本齐全,但我方经办人未在签字页签字
骑缝章完整,但附件清单缺失其中一份
电子印章在SRM正式一用印,系统留存正式版本
主文夹有2页空白页,业务称不影响效力
4. 关于合同编号规则,下列说法正确的有?
公司编号由集团法务统一编制,新公司用印前先取号
申请编号年月按审核申请的年月填写,格式YYYYMM
补充合同加-BC01、解除加JC;SRM正式一按系统编号
为便于和部门识别,可以添加用于快速识别的数字代码
5. 关于"合同原件",下列理解不正确的是?
只有纸质盖章合同才算合同原件
纸质合同、电子合同、解除合同都属于合同原件
尚未完成回传的合同不属于合同原件
未完成用印的合同不属于合同原件
6. 业务员张甲需要组织和外地果蔬经销商签订供货合同,计划使用e签宝电子印章完成合同用印;因中秋临近,合同需求十分紧急,张甲想直接把合同文件通过企业微信发给法务先看。下列说法正确的是
因情况紧急,张甲先通过企业微信把合同发给法务审核,合同沟通确认没问题后,再在企微提交实体印章合同审核单,审批结束后进行用印
张甲发送给法务后同步在企业微信提交电子印章合同审核单,流程流转到法务后,法务在流程备注中将审核后的合同反馈给张甲,待双方沟通确认合同终稿后法务完成流程审批
因情况紧急,张甲先通过企业微信把合同发给法务审核,合同沟通确认没问题后,张甲直接在E签宝平台发起合同审批与用印
张甲发送给法务后同步在企业微信提交实体印章合同审核单,流程流转到法务后,法务在流程备注中将审核后的合同反馈给张甲,待双方沟通确认合同终稿后法务完成流程审批
7. 我司拟新建一处冷库,需要和工程承包单位签署工程合同(工程总价100万元),拟使用实体印章(章管家)完成盖章。下面操作正确的是
业务人员申请了施工单位确认单仍在审批中,同时使用我司工程合同模板提交了合同审核单,合同审核单中关联施工单位确认单流程,合同审核单流程流转至法务后业务人员催促法务,表示合同是公司模板没有问题,可以直接审批
该工程承包单位此前多次承接我司项目,业务人员直接在企业微信发起实体印章合同审核单(章管家),并关联上此前其他项目审批通过的施工单位确认单
因项目需求紧急,业务人员提前一天将合同通过企微发送给法务审核,同时申请并通过了项目立项、施工单位确认单流程,合同定稿后业务发起合同审核单并关联施工单位确认单
为防止文件用印次数不够,业务人员提交合同审核单时用印次数申请了100次
8. 2026年1月1日,浙江佳农食品配送有限公司的小王对接一家新的果蔬经销商(客户),拟与该客户签订2026年度果蔬供货合同,客户要求使用其提供的合同模板,下列做法中不恰当的有
小王搜集齐全合同以及客户的各项资料后申请实体印章合同审核单,流程中选择“集团各子公司其他合同”以及“同意修改”,流程流转至集团法务后,法务在审批单备注栏给出条款修改意见,业务和客户沟通后,将沟通结果企微私信发给法务,并让法务尽快审批流程
企微合同审核单审批结束后,客户盖完章将扫描件发送给小王,小王收到后直接打印出来加盖了我司印章,然后扫描给客户,并用该版本提交合同管理员归档
2026年4月,双方线下沟通延长账期,但因业务太忙迟迟未签署补充协议,小王认为即使不签署补充协议,按照合同约定账期对公司更有利,不签书面协议问题不大
2026年6月至今,该客户无采购需求,经评估双方后续也不会继续合作了,小王与客户结算后无未结金额,然后发起合同解除申请单,上传解除协议,审批通过后与客户共同签署完成
9. 业务员小张需要牵头签署我司与水果区域代理商的合作协议并向该代理商出具授权书,小张可以将合同与授权书一起发起合同审核单来完成上述文件的审批与用印。
对
错
10. 我司与客户共用档口发生货物损失时,容易产生纠纷的原因有哪些?
没有明确的区域划分
没有监控或监控盲区
没有货物进出登记
口头约定责任划分不清晰
11. 长期合作客户临时共用档口/仓库可以不签订共用协议,靠口头约定即可。
对
错
12. 关于寄售,我司是如何规定的?
可以让客户寄售,我方员工下班前盘点并拍水印照片存档,下班后客户协助销售并记录,次日上班后依据客户销售记录与存档照片核对,无误后录单即可
禁止寄售
13. 公司黄蕉存放于客户催熟库内,与客户货物无法区分。客户缺货时,直接按青蕉价格购走公司黄蕉。青蕉与黄蕉销售差价在10元以上。该现象对公司造成的主要影响是?
仅造成货物数量减少,不影响利润
公司按低价出货,同时丧失本可高价销售的货源,收入与利润双重受损
客户按青蕉价购走黄蕉,公司可借此扩大销量
只影响客户库存管理,对公司无实质影响
14. 保护共用仓库货物安全,应采取哪些措施?
划分专属区域物理隔离并做明显标识
安装监控,消除盲区
建立货物进出登记制度
定期盘点、核对库存
守住财务独立、账户独立、核算独立的底线
遇到违规操作及时向指定电话及邮箱举报
15. 某公司开发了一名欢乐达客户(预付),与客户合作一段时间后,该客户终止了与佳农的合作,销售人员需在欢乐达系统完成哪项操作?
将客户停用
将客户状态改为已冻结
将客户的信用额度改为0
无需操作
16. 某公司开发了一名欢乐达客户(预付),销售将客户信息录入到欢乐达系统中,销售并不清楚客户的联系方式,直接输入了自己的手机号,该做法是否正确?
对
错
17. 港口直发客户订单,在发货时可以先给客户发货,等客户签收后再在ERP系统/WMS系统中进行接收入库及销售出库的操作。
对
错
18. 财务会计每月对预提费用标准和待摊费用标准进行分析,以确保费用预提和摊销的准确性,并发送至财务经理确认。
对
错
19. 某公司在月末盘点发现库房部分产品盘亏。为平衡库存,仓库人员将盘亏产品与正常调整产品合并提交库存调整申请。请问该操作是否符合制度规定?
对
错
【情景材料】2025年10月30日,我司(甲方)与上海陌趣(乙方)签订《彩椒产品战略种植合作协议》,约定乙方每日供应彩椒8吨、红黄比例1:1,验收时间为到货后24小时内,协议有效期2026年5月至2027年4月。乙方据此在龙岩三处基地定植。2026年5月11日首次订单仅55箱,5月累计供货约13.2吨。5月13—14日龙岩特大暴雨致犁田、白沙基地被淹,两份鉴定意见均认定"未能交付合格彩椒与水淹及灾后疏于管护有直接关系"。6月15日到仓质检不合格率48%/44%,乙方拒绝扣损并当场拉走货物;6月17日单方发函解除合同,索赔1500万元。
20. 结合本次培训内容,下列判断正确的有
协议中"每日供应8吨"若表述为刚性采购义务,而我司实际下单量远低于该数,对方即可据此主张我司违约在先,从而为其拒绝供货、单方解约提供抗辩空间
因绝收系暴雨所致、且鉴定已认定与乙方疏于管护有关,故即便我司订单量不足,乙方也无权主张任何损失赔偿
供应商水土检测、农残327项与基地审核直至5月29日才完成,但我司此前已允许其供货,属于准入把关失守,为后续质量与索赔争议埋下隐患
三处基地的租赁合同由业务人员通过微信单独接收、由业务单方同意内容修改,我方对基地是否真实存在及面积是否属实缺乏独立核查,构成履约监管与证据链的重大缺口
只要我司能证明6月15日到仓不合格率超标,即可完全免除自身在采购量违约方面的责任,两者可相互抵销
【情景材料】案件进入诉讼阶段后,乙方主张我司(1)未按约每日下单8吨;(2)擅自将验收标准从130—280克改为"170克以下不能装";(3)验收超过24小时。我方则掌握:5月22日到仓转色不良58%、蓟马虫害严重,6月15日到仓不合格率48%/44%且乙方拒绝扣损、当日拉走货物;8月10日我司管辖权异议成立,案件移送山东巨野法院。
21. 依据本次培训要求,下列处置措施正确的有
到仓质检应双方现场开箱、当场签字,或在微信/企业微信群内完成验收;对方拒不签字的,全程录像并加盖可信时间戳固定证据,同时严格在合同约定时间内完成验收
因乙方已在群内声称"彩椒都扔地里""工人工资都发不出",为避免舆情扩大,我司应立即在群内与其争论并公布全部内部成本数据以自证清白
发现对方拒不供货、质量不达标时,应先发书面催告留痕,再依据合同约定程序依法解约,避免口头或微信单方主张变更
验收标准的任何变更都必须以书面形式由双方签字确认,禁止口头或微信改标准;验收标准应写入附件并由双方签字,防止事后被主张"故意设置障碍"
既然管辖权异议一审已成立、案件已移送山东巨野法院,我司即可不再准备证据,等待法院判决即可
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