国家区域医疗中心(华山附一医院)行政垂直管理部门服务需求摸底调查
各科室、各中心:为更好服务临床一线,持续提升行政垂直管理职能部门的服务效能,畅通跨院协同沟通渠道,根据院长办公会议部署,现面向全院各临床、医技科室开展行政垂直管理部门服务需求摸底调研,诚邀各临床医技科室填写本次调查问卷。衷心感谢您的参与!
一、科室基本信息
1. 1. 科室名称:__________(填空题)
2. 科室类型:
临床科室
医技科室
其他业务科室(单选)
3. 3. 问卷填写人:__________ 职务:__________ 联系电话:__________(填空题)
二、垂直管理部门业务对接现状调研
1. 贵科室日常高频对接的垂直管理职能部门有哪些?(可多选)
人力资源类
科研教学类
医保管理类
宣传信息类
纪检监察类
其他:_________
2. 贵科室与垂直管理部门当前的主要对接方式?(可多选)
线上线上系统审批
微信/电话沟通
前往茶亭院区办理
等待工作人员不定期上门
远程会议对接
其他:_________
3. 当前无驻点办公情况下,对接垂直管理部门业务的整体便捷度?(单选)
非常便捷
基本便捷
一般,存在少量不便
较不便捷
非常不便
4. 日常对接垂直管理部门业务中,最突出的问题是?(可多选)
对接人员不固定,沟通成本高
业务办理周期长、审批流程繁琐
问题响应不及时,延时办结
政策解读不清晰,反复返工
跨院对接沟通壁垒大
紧急业务无法快速办理
资料提交重复、标准不统一
无明显问题
其他:_________
三、垂直管理部门驻点办公需求专项调研
8. 1. 贵科室最急需驻点办公的垂直管理部门为?__________
2. 针对所需驻点部门,您期望的驻点办公模式是?(对应所需部门)
全职长期驻点(每日在岗)
定期驻点(每周固定天数)
按需驻点(科室有需求随时对接)
轮岗驻点(阶段性派驻)
远程为主+定期现场值守
3. 若实行驻点办公,您期望的驻点频次/时长?(单选)
每周5天全职驻点
每周3-4天驻点
每周1-2天驻点
每月固定2-4次驻点
仅重大工作、紧急事项专项驻点
4. 您希望驻点工作人员重点开展哪些工作?(可多选)
日常业务审批、材料审核办结
现场政策解读、业务指导培训
科室问题现场答疑、即时解决
专项工作督导、整改落地
对接本部资源、协调跨院事项
科室业务流程梳理优化
紧急突发业务应急处置
其他:_________
5. 哪些业务场景必须依托驻点办公才能高效推进?(可详细填写)
四、现有服务流程优化需求调研
1. 贵科室与垂直管理部门对接的各类流程中,整体满意度?(单选)
非常满意
比较满意
基本满意
不太满意
非常不满意
2. 现有对接流程中,最需要优化的环节是?(可多选)
审批流程层级过多、环节冗余
材料申报标准不清晰、不统一
业务办理时限不明确、无节点管控
问题反馈渠道不畅通、回复滞后
新政策、新制度传达不及时
专项业务培训缺失、科室不熟悉流程
线上系统操作繁琐、功能不完善
无需要优化环节
其他:_________
3. 针对流程优化,贵科室最核心的诉求是?(可多选)
简化审批环节,减少不必要材料提交
明确各类业务办理时限,提速增效
统一业务标准、规范申报流程
建立常态化答疑、培训机制
开通紧急业务绿色通道
优化线上办公系统,实现一站式办理
固定对接专员,保障服务连续性
其他:_________
4. 目前垂直管理部门服务中,是否存在推诿扯皮、响应迟缓、服务不规范等问题?(单选+补充说明)
无任何问题
偶尔存在
经常存在
具体问题说明:_________
五、整体优化建议与意见
1. 关于垂直管理部门驻点办公机制,您有哪些具体优化建议?(如人员配置、驻点时间、考核管理、服务模式等)
2. 关于垂直管理部门业务流程、服务质量、协同机制,您还有其他意见和建议?
问卷填写完毕,再次感谢您的认真作答与大力支持!
关闭
更多问卷
复制此问卷